Gestionnaire financier.e et comptable (F/M)
EPHE - Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Missions
Main tasks
Le/la gestionnaire financier.e et comptable sera chargé.e de la tenue de la comptabilité générale de l'EPHE
Associated tasks
Au quotidien :
- Opérations comptables journalières – tenue des comptes de trésorerie – émargement des opérations comptables ;
- Tenue de la caisse ;
- Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites ;
- Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement ;
- Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format DVINT).
Mensuellement :
- Emission des titres relatifs aux droits d’inscription (formation initiale et continue, auditeurs ) ;
- Déclaration de TVA ;
- Traitement des opérations de la régie de l’écomusée (en Polynésie Française) ;
- Établissement et transmission des balances à l’infocentre DGFIP.
Sur les périodes liées au calendrier universitaire :
- Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).
Périodiquement :
- Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.
- Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes
Semestriellement et annuellement :
- Travaux de clôture des comptes ;
- Participation aux audits de certification des comptes annuels.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le/la gestionnaire financier.e et comptable exercera ses fonctions au sein de la Direction Financière et Comptable de l'REPHE, sous l'autorité de l'agent comptable qui est également le directeur financier de l'établissement.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Normes budgétaires et comptables (GBCP, instruction comptable commune, PCG)
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Marchés publics
Operational knowledge
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : GFC-Compta et GFC-recettes, Paybox, Dvint
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Soft skills
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Autonomie
Diplôme et expérience professionnelle
Expérience professionnelle souhaitée dans la sphère publique dans les domaines comptables et/ou budgétaires.
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Application process
Veuillez transmettre CV et lettre de motivation à job-ref-jl4q2s4bo4@emploi.beetween.com
Contact
Pauline
PICART
Chargée de recrutement
pauline.picart@ephe.psl.eu
01 53 63 61 52
Other information
Dans 4 à 5 ans, le siège de l'EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire)
L'EPHE accueille environ 2 200 étudiants et auditeurs et comprend 150 agents BIATS et 300 enseignants-chercheurs.
L'EPHE est passée aux Responsabilités et Compétences Élargies au 1er janvier 2023. Le budget 2023 est de 47.9M€ en dépenses et 45.6M€ en recettes. Environ 6000 demandes de paiement et 600 titres sont émis par an.
Gestionnaire financier.e et comptable (F/M)
| Hiring date 01/09/2023 | Location EPHE - Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris |
|---|---|
| School École Pratique des Hautes Études - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Missions
Main tasks
Le/la gestionnaire financier.e et comptable sera chargé.e de la tenue de la comptabilité générale de l'EPHE
Associated tasks
Au quotidien :
- Opérations comptables journalières – tenue des comptes de trésorerie – émargement des opérations comptables ;
- Tenue de la caisse ;
- Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites ;
- Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement ;
- Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format DVINT).
Mensuellement :
- Emission des titres relatifs aux droits d’inscription (formation initiale et continue, auditeurs ) ;
- Déclaration de TVA ;
- Traitement des opérations de la régie de l’écomusée (en Polynésie Française) ;
- Établissement et transmission des balances à l’infocentre DGFIP.
Sur les périodes liées au calendrier universitaire :
- Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).
Périodiquement :
- Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.
- Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes
Semestriellement et annuellement :
- Travaux de clôture des comptes ;
- Participation aux audits de certification des comptes annuels.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le/la gestionnaire financier.e et comptable exercera ses fonctions au sein de la Direction Financière et Comptable de l'REPHE, sous l'autorité de l'agent comptable qui est également le directeur financier de l'établissement.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Normes budgétaires et comptables (GBCP, instruction comptable commune, PCG)
- Systèmes d’information budgétaires et financiers
- Marchés publics
Operational knowledge
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : GFC-Compta et GFC-recettes, Paybox, Dvint
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Soft skills
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Autonomie
Diplôme et expérience professionnelle
Expérience professionnelle souhaitée dans la sphère publique dans les domaines comptables et/ou budgétaires.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Application process
Veuillez transmettre CV et lettre de motivation à job-ref-jl4q2s4bo4@emploi.beetween.com
Contact
Pauline PICARTChargée de recrutement
pauline.picart@ephe.psl.eu
01 53 63 61 52
Other information
Dans 4 à 5 ans, le siège de l'EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire)
L'EPHE accueille environ 2 200 étudiants et auditeurs et comprend 150 agents BIATS et 300 enseignants-chercheurs.
L'EPHE est passée aux Responsabilités et Compétences Élargies au 1er janvier 2023. Le budget 2023 est de 47.9M€ en dépenses et 45.6M€ en recettes. Environ 6000 demandes de paiement et 600 titres sont émis par an.
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
