Gestionnaire financier.e et comptable (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/07/2021
Localisation du poste
École Pratique des Hautes Études - PSL

Le poste est localisé Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE) – Direction des Affaires financières et comptables, Patios Saint-Jacques – 4-14 rue Ferrus – 75014 Paris

logo ephe

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’EPHE est passée aux Responsabilités et Compétences Elargies au 1er janvier 2013. Le budget 2021 de L’EPHE est de 43 M€ en dépenses et 41,6 M€ en recettes.  Environ 6 000 demandes de paiement et 600 titres sont émis par an.

Le.la gestionnaire financier.e et comptable exercera ses fonctions au sein de la direction financière et comptable de l’EPHE, sous l’autorité de l’agent comptable qui est également le directeur financier de l’établissement.

Missions

Activités principales

Mission principale : tenue de la comptabilité générale de l’EPHE.

ACTIVITÉS

  • Au quotidien :
  • Opérations comptables journalières – tenue des comptes de trésorerie – émargement des opérations comptables ;
  • Tenue de la caisse ;
  • Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites ;
  • Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement ;
  • Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format DVINT).

 

  • Mensuellement :
  • Emission des titres relatifs aux droits d’inscription (formation initiale et continue, auditeurs) ;
  • Déclaration de TVA ;
  • Établissement et transmission des balances à l’infocentre DGFIP.

 

  • Sur les périodes liées au calendrier universitaire :
  • Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).

 

  • Périodiquement :
  • Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.
  • Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes
  • Suivi des régies
  • Semestriellement et annuellement :
  • Travaux de clôture des comptes ;
  • Participation aux audits de certification des comptes annuels.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Normes budgétaires et comptables (GBCP, instruction comptable commune, PCG)
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Marchés publics

Savoir-faire opérationnel

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : GFC-Compta et GFC-recettes, Paybox, Dvint
  • Assurer une veille
  • Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Autonomie

Diplôme et expérience professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée dans la sphère publique dans les domaines comptables et/ou budgétaires.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Transmettre une lettre de motivation et un CV à Monsieur Benoît Collignon chargé de recrutement :benoit.collignon@ephe.psl.eu 

Contact

Benoit

Collignon

Chargé de recrutement

benoit.collignon@ephe.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat12 mois renouvelable
Publié le 20/05/2021
logo ephe

Gestionnaire financier.e et comptable (F/H)

Poste à pourvoirle 01/07/2021 Localisation du poste

Le poste est localisé Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE) – Direction des Affaires financières et comptables, Patios Saint-Jacques – 4-14 rue Ferrus – 75014 Paris

Établissement École Pratique des Hautes Études - PSL

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’EPHE est passée aux Responsabilités et Compétences Elargies au 1er janvier 2013. Le budget 2021 de L’EPHE est de 43 M€ en dépenses et 41,6 M€ en recettes.  Environ 6 000 demandes de paiement et 600 titres sont émis par an.

Le.la gestionnaire financier.e et comptable exercera ses fonctions au sein de la direction financière et comptable de l’EPHE, sous l’autorité de l’agent comptable qui est également le directeur financier de l’établissement.

Missions

Activités principales

Mission principale : tenue de la comptabilité générale de l’EPHE.

ACTIVITÉS

  • Au quotidien :
  • Opérations comptables journalières – tenue des comptes de trésorerie – émargement des opérations comptables ;
  • Tenue de la caisse ;
  • Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites ;
  • Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement ;
  • Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format DVINT).

 

  • Mensuellement :
  • Emission des titres relatifs aux droits d’inscription (formation initiale et continue, auditeurs) ;
  • Déclaration de TVA ;
  • Établissement et transmission des balances à l’infocentre DGFIP.

 

  • Sur les périodes liées au calendrier universitaire :
  • Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).

 

  • Périodiquement :
  • Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.
  • Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes
  • Suivi des régies
  • Semestriellement et annuellement :
  • Travaux de clôture des comptes ;
  • Participation aux audits de certification des comptes annuels.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Normes budgétaires et comptables (GBCP, instruction comptable commune, PCG)
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Marchés publics

Savoir-faire opérationnel

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : GFC-Compta et GFC-recettes, Paybox, Dvint
  • Assurer une veille
  • Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Autonomie

Diplôme et expérience professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée dans la sphère publique dans les domaines comptables et/ou budgétaires.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Transmettre une lettre de motivation et un CV à Monsieur Benoît Collignon chargé de recrutement :benoit.collignon@ephe.psl.eu 

Contact

Benoit Collignon

Chargé de recrutement

benoit.collignon@ephe.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Publié le 20/05/2021

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)