Main tasks

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Projets Immobiliers et Maitrise d’ouvrage (SPIMO) assure la gestion patrimoniale ainsi que la programmation, le suivi et l’exécution de l’ensemble des opérations immobilières du patrimoine de l’ENS en lien avec le Schéma Directeur de Stratégie Immobilière de l’établissement.

Le service est constitué de trois pôles :

• le pôle projets immobiliers 

• le pôle données patrimoniales et fluides

• le pôle secrétariat – comptabilité.

MISSION et ACTIVITÉS PRINCIPALES :

L’apprenti sera formé pour sécuriser les opérations immobilières en maîtrisant le cadre juridique de la construction, et  de la commande publique, tout en développant une expertise dans la conduite d’opérations complexes, de la conception à la livraison.

Le poste lui permettra de piloter des projets immobiliers en intégrant les dimensions techniques, financières, juridiques et environnementales, dans un cadre réglementaire strict.

À l’issue de son parcours, l’apprenti sera capable de coordonner des parties prenantes, d’analyser et maîtriser les risques (techniques, juridiques, financiers, environnementaux), et de mettre en œuvre des opérations de construction ou de réhabilitation en assurant un suivi rigoureux, depuis les études préalables jusqu’à la passation des dossiers techniques et la gestion post-livraison.

Le poste est rattaché au pôle « projets immobiliers », et sera sous l’encadrement du chef de pole et maitre de stage. L’apprenti apprendra en autonomie progressive à mener les missions définies ci-après :

Missions dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage

Études préalables et préparation des projets

• Participer aux analyses techniques et réglementaires (code de la construction et de l'habitat, réglementation incendie, etc.) et contribuer aux budgets prévisionnels globaux

• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et services partenaires (logistique, sécurité) pour les programmes fonctionnels et techniques

  
  
  

Diagnostics et études de faisabilité

• Établir des diagnostics des installations techniques (vétusté, bon fonctionnement, repérage des réseaux)

• Contribuer aux études d'opportunité et de faisabilité (surfaces affectées, coûts prévisionnels)

• Contribuer aux dossiers administratifs déposés en préfecture (permis de construire, DACAM, déclaration préalable) : contrôle des données ou réalisation directe des documents (notice de sécurité, notice architecturale) en cas de MOE interne

• Participer aux échanges avec les autorités instruisant les dossiers et procéder au dépôt des déclarations réglementaires à l'ouverture du chantier

Montage opérationnel et contractualisation

• Participer aux propositions de montages opérationnels (coûts globaux, planification, montage juridique) et à l'identification des prestataires intellectuels (bureaux de contrôle, diagnostiqueurs, SPS, SSI, etc.)

• Assister à la contractualisation des marchés (MOE, prestations intellectuelles, travaux) avec les services de la commande publique

• Participer à l'analyse des candidatures et des offres (techniques et financières)

Suivi de chantier et gestion administrative

• Observer et contribuer au suivi de chantier en tant que représentant de la MOA (réunions, liaisons avec services occupants, remontée des arbitrages)

• Participer au suivi administratif, juridique et financier (ordres de service, PV de réception, contrôle des situations de paiement, décomptes définitifs)

• Assister à la passation des dossiers techniques aux services de maintenance et de sécurité

Reporting et gestion post-livraison

• Contribuer au reporting régulier auprès de la hiérarchie et à l'évaluation des besoins financiers (AE/CP)

• Participer au suivi des actions correctives (garantie de parfait achèvement) et à la gestion des contentieux en appui des services juridiques

Dans le cadre de la maîtrise d'œuvre interne

Études de conception

• Assister aux études de conception (esquisse, avant-projet, projet) dans le respect du programme et de l'enveloppe prévisionnelle travaux

• Apprendre à réaliser des plans projets en DAO (2D)

• Contribuer à la rédaction des dossiers techniques (DCE) pour les lots architecturaux et techniques (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, etc.)

Exécution et réception des travaux

• Observer et participer à la planification, coordination et suivi de l'exécution des travaux (phases OPC, VISA, DET)

• Assister aux opérations de réception et levées de réserves (AOR)

• Participer à la mise en œuvre des actions correctives au titre de la garantie de parfait achèvement