Main tasks

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

·         Le/la Directeur / Directrice de la Direction de l’Aide au Pilotage, en s’appuyant sur son équipe de 5 personnes, accompagne la gouvernance de l’université sur l’ensemble des chantiers de transformations organisationnelle et numérique, dans un souci de qualité et de soutenabilité. Elle assure une aide à la décision du COMEX à travers sa contribution à l’instruction et la mise en œuvre des orientations stratégiques et elle contribue au pilotage des priorités.

Activités principales :

Appui au pilotage de l’université

·         Suivre les actions stratégiques, et les grandes démarches structurantes : contrat d’objectifs de moyens et de performance, démarche Equis, HCERES, autres évaluations et rankings

·         Assurer le contrôle de gestion et centraliser des indicateurs de performance qui permettent le contrôle, la mesure, la gestion, et l'analyse de l'activité de l’Université (tableaux de bord stratégiques, indicateurs, accréditations, enquêtes, etc…) dans une perspective de soutenabilité financière et humaine, en lien avec les parties prenantes concernées et la Direction financière.

·         Contribuer à la production de la comptabilité analytique et des coûts complets selon des lignes d’activités considérées comme stratégiques et décisionnelles (suivi des heures d’enseignement, du nombre d’étudiants). En particulier, contribuer à éclairer les décisions des groupes de pilotage stratégiques dédiés à la formation continue et à l’apprentissage, via la production d’outils de pilotage et d’analyse

·         Produire, structurer et analyser des données statistiques chiffrées de l’université dans le secteur de la formation et des étudiants afin de développer la connaissance des étudiants et de leurs parcours et ainsi de favoriser l’amélioration de la qualité des formations

·         Mettre en place une gouvernance par la donnée en améliorant la mise à disposition des indicateurs à travers la mise en œuvre du SI décisionnel

·         Superviser les processus de structuration et d’amélioration de la qualité de la donnée, en étant garant de la cohérence et de la pertinence de la construction et de l’organisation des différents référentiels de l’établissement

·         Entretenir et renforcer le lien avec la Direction d’Aide au pilotage et de la qualité (DAPiQ) de PSL

Accompagnement de l’organisation

·         Soutenir la démarche qualité : la DAP vient en expertise et en appui des services engagés dans des démarches d’amélioration continue de leur organisation et prestations, ainsi que de leurs processus (audits, démarches qualité notamment)

·         Mettre en place des méthodologies et des processus communs pour moderniser, simplifier et optimiser l’exécution des missions de l’université

·         Contribuer à l’amélioration de la gestion de projets :

o    Superviser l’animation du bureau des projets numériques (en collaboration avec la Direction du Numérique) et valoriser sa démarche

o    Apporter un appui méthodologique à la mise en œuvre des projets numériques de l’établissement

o    Être moteur dans l’accompagnement au changement

·         Superviser l’administrateur fonctionnel de l’outil CRM, en veillant à accompagner les utilisateurs dans l’application des meilleures pratiques et en soutenant la recherche de nouvelles ressources propres

Encadrement et animation d’une équipe de 5 agents

·         Définir les objectifs des agents en cohérence avec les priorités de l’établissement

·         Proposer un plan de formations si nécessaire

Participation aux instances de pilotage

·         COPIL DGS,

·         Conseil de la Formation et de la Vie Étudiante ; Conseil Environnemental et Social, Conférence de direction élargie

·         Dialogues budgétaires

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la Directrice Générale des services

Le/la Directeur / Directrice de la Direction de l’Aide au Pilotage est membre du COPIL DGS et est tenu(e) à une stricte confidentialité.