Gestionnaire pédagogique et administratif (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Structure d'accueil : Département de Physique
Catégorie d’emploi : Catégorie B / Technicien
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
Le département de pĥysique de l’ENS-PSL propose, en partenariat avec les univesités parisiennes (Sorbonne Université, Université Paris Cité, Paris-Saclay) une formation de très haut niveau en physique fondamentale de la licence jusqu’au doctorat. Il pilote en particulier le Master ICFP et le programme gradué de physique de l’Université PSL. Plus de 200 étudiants suivent ces formations. Le poste, placé sous la responsabilité du directeur des études du département, s’inscrit dans un environnement interuniversitaire exigeant, impliquant une coordination transverse avec de nombreux acteurs académiques, administratifs et institutionnels.
MISSION PRINCIPALE
Le ou la titulaire du poste assurera un rôle central dans le suivi et la gestion opérationnels, pédagogiques et administratifs des programmes de formation en physique de l’Université PSL (Master ICFP et Programmes Gradués PSL) pilotés par le Département de Physique de l’École normale supérieure (ENS–PSL).
ACTIVITES PRINCIPALES
Planification du Master ICFP et du programme gradué de physique de PSL
Assurer l’accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiant.es, des enseignant.es et des personnes externes à l’établissement
Suivi pédagogique des étudiants
Structuration et mise à jour des maquettes d’enseignement
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
Intégration et fiabilisation des données (cours, notes…) dans les outils de scolarité (notamment Pégasus - Hélisa)
Administration et mise à jour des plateformes pédagogiques (Moodle)
Gestion et actualisation des contenus du site web du département de physique (offre de formation, séminaires, informations pédagogiques)
Suivi administratif et accompagnement des étudiants (inscriptions, bourses…)
Suivi des conventions (Programme gradué, PhD tracks...)
Suivi des budgets liés aux heures complémentaires (environ 50 k€ annuels)
Constitution et suivi des dossiers de rémunération des enseignants et intervenants
Organisation logistique et budgétaire d’événements institutionnels, pédagogiques et scientifiques (rentrée, séminaires, réunions d’harmonisation,PSL Week, jurys, concours...)
Participation aux évaluations institutionnelles (Hceres, visiting committee du département...)
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
Direction du département de physique (ENS)
Responsables pédagogiques (Master, Graduate Programs)
Enseignants, chercheurs et intervenants
Etudiants (Master, Graduate Programs, PhD Track)
Externes :
PSL (services centraux, outils interuniversitaires)
Universités partenaires (Sorbonne Université, Université Paris Cité)
Prestataires et partenaires externe
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Diplôme : Bac
Expérience professionnelle : une expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche est souhaitée
Connaissances :
Connaître le fonctionnement de l’ENS-PSL : ses statuts et ses missions
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Techniques de communication
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de scolarité et de gestion (PEGASUS, Moodle, SIFAC)
Gestion budgétaire et suivi financier
Maîtriser les outils/ bureautiques
Savoir planifier ses activités
Sens du travail en équipe.
Capacité rédactionnelle
Compétences comportementales :
Excellentes capacités organisationnelles et d’anticipation
Sens du service public et des relations humaines
Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée
Capacité à gérer des environnements exigeants et des situations complexes
Rigueur, fiabilité et autonomie
CADRE D'EMPLOI
Niveau d'emploi : Catégorie B / Technicien
Poste à pourvoir : 01/09/2026
Durée du CDD : 2 ans
Localisation : 24 rue Lhomond, 75005 Paris
Quotité de travail : 100 %
Rémunération : Entre 23000 K€ bruts à 26000 K€ bruts
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Selon votre statut et vos missions, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages :
Jusqu’à 49 jours de congés par an, incluant les jours de RTT
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, selon les caractéristiques de votre poste
Accès à une large offre de formations professionnelles, via une école interne dédiée au développement des compétences
Accès aux services du campus : espaces de restauration, cafétéria, bibliothèques en accès libre, installations sportives, etc.
Avantages sociaux (liste non exhaustive) : prise en charge à 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre l’ENS-PSL, c’est intégrer un établissement handi-accueillant, engagé en faveur de la diversité, de la mixité et de l’égalité des chances.
Rejoindre l’ENS-PSL, c’est aussi contribuer au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques d’envergure, au sein d’un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution.
MODALITÉS DE CANDIDATURE : merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le bouton « Postuler à cette offre».
Language skills
Anglais, Niveau conversationnelDiplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles)
Contact
8j0mb3i8us5k@emploi.beetween.com
Other information
Gestionnaire pédagogique et administratif (F/M)
| Location 75005, Paris, France |
|---|
| School École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Structure d'accueil : Département de Physique
Catégorie d’emploi : Catégorie B / Technicien
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
Le département de pĥysique de l’ENS-PSL propose, en partenariat avec les univesités parisiennes (Sorbonne Université, Université Paris Cité, Paris-Saclay) une formation de très haut niveau en physique fondamentale de la licence jusqu’au doctorat. Il pilote en particulier le Master ICFP et le programme gradué de physique de l’Université PSL. Plus de 200 étudiants suivent ces formations. Le poste, placé sous la responsabilité du directeur des études du département, s’inscrit dans un environnement interuniversitaire exigeant, impliquant une coordination transverse avec de nombreux acteurs académiques, administratifs et institutionnels.
MISSION PRINCIPALE
Le ou la titulaire du poste assurera un rôle central dans le suivi et la gestion opérationnels, pédagogiques et administratifs des programmes de formation en physique de l’Université PSL (Master ICFP et Programmes Gradués PSL) pilotés par le Département de Physique de l’École normale supérieure (ENS–PSL).
ACTIVITES PRINCIPALES
Planification du Master ICFP et du programme gradué de physique de PSL
Assurer l’accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiant.es, des enseignant.es et des personnes externes à l’établissement
Suivi pédagogique des étudiants
Structuration et mise à jour des maquettes d’enseignement
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
Intégration et fiabilisation des données (cours, notes…) dans les outils de scolarité (notamment Pégasus - Hélisa)
Administration et mise à jour des plateformes pédagogiques (Moodle)
Gestion et actualisation des contenus du site web du département de physique (offre de formation, séminaires, informations pédagogiques)
Suivi administratif et accompagnement des étudiants (inscriptions, bourses…)
Suivi des conventions (Programme gradué, PhD tracks...)
Suivi des budgets liés aux heures complémentaires (environ 50 k€ annuels)
Constitution et suivi des dossiers de rémunération des enseignants et intervenants
Organisation logistique et budgétaire d’événements institutionnels, pédagogiques et scientifiques (rentrée, séminaires, réunions d’harmonisation,PSL Week, jurys, concours...)
Participation aux évaluations institutionnelles (Hceres, visiting committee du département...)
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
Direction du département de physique (ENS)
Responsables pédagogiques (Master, Graduate Programs)
Enseignants, chercheurs et intervenants
Etudiants (Master, Graduate Programs, PhD Track)
Externes :
PSL (services centraux, outils interuniversitaires)
Universités partenaires (Sorbonne Université, Université Paris Cité)
Prestataires et partenaires externe
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Diplôme : Bac
Expérience professionnelle : une expérience dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche est souhaitée
Connaissances :
Connaître le fonctionnement de l’ENS-PSL : ses statuts et ses missions
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Techniques de communication
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Maîtrise des outils de scolarité et de gestion (PEGASUS, Moodle, SIFAC)
Gestion budgétaire et suivi financier
Maîtriser les outils/ bureautiques
Savoir planifier ses activités
Sens du travail en équipe.
Capacité rédactionnelle
Compétences comportementales :
Excellentes capacités organisationnelles et d’anticipation
Sens du service public et des relations humaines
Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière appropriée
Capacité à gérer des environnements exigeants et des situations complexes
Rigueur, fiabilité et autonomie
CADRE D'EMPLOI
Niveau d'emploi : Catégorie B / Technicien
Poste à pourvoir : 01/09/2026
Durée du CDD : 2 ans
Localisation : 24 rue Lhomond, 75005 Paris
Quotité de travail : 100 %
Rémunération : Entre 23000 K€ bruts à 26000 K€ bruts
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Selon votre statut et vos missions, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages :
Jusqu’à 49 jours de congés par an, incluant les jours de RTT
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, selon les caractéristiques de votre poste
Accès à une large offre de formations professionnelles, via une école interne dédiée au développement des compétences
Accès aux services du campus : espaces de restauration, cafétéria, bibliothèques en accès libre, installations sportives, etc.
Avantages sociaux (liste non exhaustive) : prise en charge à 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre l’ENS-PSL, c’est intégrer un établissement handi-accueillant, engagé en faveur de la diversité, de la mixité et de l’égalité des chances.
Rejoindre l’ENS-PSL, c’est aussi contribuer au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques d’envergure, au sein d’un environnement stimulant, collaboratif et en constante évolution.
MODALITÉS DE CANDIDATURE : merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le bouton « Postuler à cette offre».
Language skills
Anglais, Niveau conversationnelDiplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles)
Contact
8j0mb3i8us5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference 8j0mb3i8us |
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