Gestionnaire administratif, financier et pédagogique (F/M)

Location

75005, Paris, France
Logo ENS PSL

Working environment and context

Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.

Hosting structure

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Missions

Main tasks

Département ou service de la structure : Master de Science de la durabilité

Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier – j4c42

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Créé en 2024 et adossé au CERES (Centre d’enseignement et de recherche sur l’environnement et la société - https://ceres.ens.fr/), ce master de recherche accueille environ 20 étudiants par promotion (M1 et M2), français et internationaux, issus de disciplines variées.

La formation repose sur une approche innovante et des partenariats étroits avec d’autres programmes et établissements PSL.

Plus d’informations sur le master « Science de la durabilité » : https://psl.eu/formation/master-science-de-la-durabilite

 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :

La personne recrutée assurera le suivi administratif, financier et pédagogique du Master Science de la durabilité, en garantissant son bon fonctionnement au quotidien

Le poste est placé directement sous l’autorité de la direction du master.

 

Scolarité et suivi des étudiants

  • Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques

  • Suivre les notes et parcours étudiants (outil PEGASUS)

  • Rédiger les documents administratifs (attestations, relevés de notes)

  • Assurer le suivi des stages (conventions, validations)

  • Accueillir, informer et orienter étudiants et enseignants

 

Organisation pédagogique

  • Participer à l’organisation des enseignements et examens (planning, salles, supports)

  • Contribuer à la logistique des événements (rentrée, réunions, terrain)

  • Diffuser les informations pédagogiques

 

Gestion administrative et financière

  • Suivre les dépenses (commandes, factures)

  • Gérer les missions (déplacements, remboursements)

  • Assurer le suivi administratif global du master

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

Diplôme : Baccalauréat minimum

 

Connaissances

  • Bonne connaissance de l’enseignement supérieur français

  • Langues :

    • Français : C1/C2

    • Anglais : A2/B1 minimum


Savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication

  • Capacités rédactionnelles et orales

  • Capacité à recueillir, traiter et transmettre l’information

  • Sens de l’organisation, priorisation et gestion du temps

  • Aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés

  • Capacité à rendre compte

Qualités personnelles

  • Organisation et réactivité

  • Autonomie et rigueur

  • Bon relationnel

  • Adaptabilité

  • Esprit d’équipe



CADRE D’EMPLOI :

Niveau d’emploi : B Technicien

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2026

Poste ouvert :  

-          Aux contractuels (CDD 4 mois – Rémunération selon grille et expérience)

Quotité de travail : 100%

Lieu de travail : 45, rue d'Ulm

Rémunération : Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

  • Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)

  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

  • Large offre de formations professionnelles via une école interne

  • Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)

  • Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels, etc.



POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  •  Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.

  • Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.

COMMENT NOUS REJOINDRE ? : Envoyer CV et lettre de motivation via le bouton « Postuler à cette offre ».

Language skills

Français, Niveau courant
Anglais, Niveau conversationnel

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, openness and transparency

Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.

Contact

fkh01ounb55k@emploi.beetween.com

Other information

Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat4 mois
Quotité de travail
Reference
fkh01ounb5
Published on 21/05/2026
logo ens

Gestionnaire administratif, financier et pédagogique (F/M)

Location 75005, Paris, France
School École normale supérieure - PSL

Working environment and context

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Hosting structure

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Missions

Main tasks

Département ou service de la structure : Master de Science de la durabilité

Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier – j4c42

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Créé en 2024 et adossé au CERES (Centre d’enseignement et de recherche sur l’environnement et la société - https://ceres.ens.fr/), ce master de recherche accueille environ 20 étudiants par promotion (M1 et M2), français et internationaux, issus de disciplines variées.

La formation repose sur une approche innovante et des partenariats étroits avec d’autres programmes et établissements PSL.

Plus d’informations sur le master « Science de la durabilité » : https://psl.eu/formation/master-science-de-la-durabilite

 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :

La personne recrutée assurera le suivi administratif, financier et pédagogique du Master Science de la durabilité, en garantissant son bon fonctionnement au quotidien

Le poste est placé directement sous l’autorité de la direction du master.

 

Scolarité et suivi des étudiants

  • Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques

  • Suivre les notes et parcours étudiants (outil PEGASUS)

  • Rédiger les documents administratifs (attestations, relevés de notes)

  • Assurer le suivi des stages (conventions, validations)

  • Accueillir, informer et orienter étudiants et enseignants

 

Organisation pédagogique

  • Participer à l’organisation des enseignements et examens (planning, salles, supports)

  • Contribuer à la logistique des événements (rentrée, réunions, terrain)

  • Diffuser les informations pédagogiques

 

Gestion administrative et financière

  • Suivre les dépenses (commandes, factures)

  • Gérer les missions (déplacements, remboursements)

  • Assurer le suivi administratif global du master

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

Diplôme : Baccalauréat minimum

 

Connaissances

  • Bonne connaissance de l’enseignement supérieur français

  • Langues :

    • Français : C1/C2

    • Anglais : A2/B1 minimum


Savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication

  • Capacités rédactionnelles et orales

  • Capacité à recueillir, traiter et transmettre l’information

  • Sens de l’organisation, priorisation et gestion du temps

  • Aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés

  • Capacité à rendre compte

Qualités personnelles

  • Organisation et réactivité

  • Autonomie et rigueur

  • Bon relationnel

  • Adaptabilité

  • Esprit d’équipe



CADRE D’EMPLOI :

Niveau d’emploi : B Technicien

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2026

Poste ouvert :  

-          Aux contractuels (CDD 4 mois – Rémunération selon grille et expérience)

Quotité de travail : 100%

Lieu de travail : 45, rue d'Ulm

Rémunération : Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

  • Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)

  • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

  • Large offre de formations professionnelles via une école interne

  • Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)

  • Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels, etc.



POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  •  Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.

  • Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.

COMMENT NOUS REJOINDRE ? : Envoyer CV et lettre de motivation via le bouton « Postuler à cette offre ».

Language skills

Français, Niveau courant
Anglais, Niveau conversationnel

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Contact

fkh01ounb55k@emploi.beetween.com

Other information

Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Reference

fkh01ounb5

Published on 21/05/2026

Université PSL (Paris Sciences & Lettres)