Responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle Pôle Carrière, Orientation et Insertion – Service support de scolarité centrale – Université PSL (F/M)
75000, Paris, France
Working environment and context
Hosting structure
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
LE SERVICE SUPPORT DE SCOLARITÉ CENTRALE
Le service support de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), la Licence Professorat des Écoles (LPE), ainsi que les entités de formation amenées à se développer. Il assure des fonctions mutualisées de gestion de la scolarité, d'accompagnement des étudiants et de soutien aux équipes administratives et pédagogiques.
LE PÔLE CARRIÈRE, ORIENTATION ET INSERTION
Ce pôle, en cours de structuration, a pour vocation d'accompagner l'ensemble des étudiants des formations opérées par l'Université PSL dans la construction de leur parcours d'orientation, de poursuite d'études et d'insertion professionnelle. Il couvre les dimensions suivantes : orientation et poursuite d'études, stages et alternance, insertion professionnelle, partenariats entreprises et institutionnels, ateliers de préparation (CV, lettres de motivation, entretiens), forums métiers, enquêtes d'insertion, plateforme carrière et réseau alumni.
Le·la responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle est placé·e sous l'autorité hiérarchique du·de la Directeur.trice adjoint.e chargé.e du service de scolarité centrale, pour les formations opérées par l'Université PSL.
Il·elle pilote en pleine autonomie le Pôle Carrière, Orientation et Insertion. À ce stade de la structuration du pôle, le·la responsable exerce seul·e ses missions ; il·elle n'a pas de fonction d'encadrement hiérarchique. Le pôle a vocation à se développer, ce qui pourra conduire à terme à la constitution d'une équipe dédiée.
Il·elle travaille en étroite collaboration avec les autres chef·fes de pôle du service support de scolarité centrale (Pôle Scolarité du Collège SHS, Pôle Étudiants et International, Pôle Support aux formations), avec les directions de formation opérées par PSL (Collège Sciences, Humanités et Société, Paris School of AI, Licence Professorat des Écoles, Pépite, etc.), avec les directions métier de l'Université PSL (Direction de la Vie Étudiante, Direction des Relations Internationales, Direction de la Communication, de la fondation PSL,etc.) ainsi qu'avec les établissements composantes et leurs services dédiés à l'insertion professionnelle.
Missions
Main tasks
Le·la responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle Il préfigure, structure et pilote le Pôle Carrière, Orientation et Insertion du service support de scolarité centrale. Il conçoit et déploie l'offre de service du pôle.
Activités :
Structuration et pilotage du pôle carrière, orientation et insertion
Préfiguration, structuration et développement du Pôle
Élaboration d'une feuille de route pluriannuelle, définition des priorités et des indicateurs de pilotage
Construction et suivi du budget du pôle
Représentation du pôle auprès de la direction de la formation, des instances de l'Université PSL, des établissements composantes et des partenaires extérieurs
Production de bilans d'activité, de tableaux de bord et de documents stratégiques pour le pilotage
Veille active sur les pratiques et innovations en matière d'orientation et d'insertion professionnelle dans l'enseignement supérieur (France, Europe, international)
Orientation et poursuite d'études
Conseil et accompagnement individuel des étudiants dans la construction de leur projet d'orientation et de poursuite d'études
Conception et animation d'ateliers d'orientation
Organisation d'événements « carrière et orientation » : présentations de formations, forums, tables rondes, témoignages d'alumni, etc …
Production et diffusion de ressources documentaires sur les parcours possibles à l'issue des formations opérées par PSL
Suivi quantitatif et qualitatif de la poursuite d'études de l'ensemble des étudiants des formations opérées par PSL
Stages, alternance et césures
Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, d'alternances et d'expériences professionnelles
Appui aux étudiants sur les questions juridiques et administratives liées aux stages et à l'alternance
Coordination de la politique des stages et de l'alternance à l'échelle des formations opérées par PSL
Conseil et facilitation dans l'organisation et le suivi des années de césure
Suivi statistique des stages, des alternances et des césures
Diffusion ciblée d'offres de stage et d'alternance auprès des étudiants
Insertion professionnelle et accompagnement individuel
Accompagnement individuel des étudiants et jeunes diplômés dans leur recherche d'emploi
Animation d'ateliers collectifs : rédaction de CV, lettres de motivation, profils professionnels en ligne (LinkedIn, etc.)...
Conseil personnalisé sur les outils de recherche d'emploi, les contrats et les démarches administratives associées
Mise en relation des étudiants avec le réseau alumni, les entreprises partenaires et les opportunités d'emploi pertinentes
Partenariats entreprises, institutions et alumni
Identification, prospection et négociation de partenariats avec des entreprises, institutions publiques, associations et structures de l'économie sociale et solidaire
Animation et développement d'un réseau de partenaires recruteurs
Conception et co-organisation d'événements partenariaux : forums emploi, journées entreprises, conférences métiers...
Contribution à la structuration et à l'animation du réseau alumni des formations opérées par PSL
Représentation de l'Université PSL auprès des partenaires extérieurs
Enquêtes, données et pilotage par la donnée
Conception, déploiement et exploitation des enquêtes de poursuite d'études et d'insertion professionnelle
Production et diffusion des bilans d'insertion
Contribution aux remontées ministérielles et nationales (SISE, enquêtes ministérielles, classements) sur le volet insertion professionnelle
Suivi des cohortes et alimentation d'une base de données structurée sur les trajectoires des étudiants et des alumni
Outils, plateforme carrière et communication
Contribution à la conception, au déploiement et à l'animation d'une plateforme carrière de l'Université PSL
Production de contenus et de supports de communication dédiés à l'orientation et à l'insertion
Maîtrise d'ouvrage métier des outils dédiés au pôle
NB : Cette fiche de poste et ses missions sont susceptibles d'évoluer, notamment à la faveur du développement du pôle, de la structuration des formations opérées par l'Université PSL et de la constitution éventuelle d'une équipe dédiée.
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A)
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Niveau minimum de diplôme requis : Bac+5
Niveau minimum d'expérience professionnelle : Confirmé
Expérience professionnelle
Expérience confirmée en accompagnement à l'orientation et/ou à l'insertion professionnelle, idéalement dans l'enseignement supérieur
Expérience avérée dans la construction et le développement de partenariats (entreprises, institutions, réseaux professionnels)
Connaissances
Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur français et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur
Connaissance des dispositifs d'orientation, de stages, d'alternance et d'insertion professionnelle dans l'enseignement supérieur
Connaissance des écosystèmes professionnels variés (entreprises, fonction publique, recherche, économie sociale et solidaire, écosystèmes culturels et scientifiques, etc.)
Bonne connaissance du cadre juridique des stages, des conventions et de l'alternance
Connaissance des enjeux d'égalité des chances, de diversité et d'inclusion dans l'accès à l'emploi
Compétences opérationnelles
Méthodologie de conduite de projet et de gestion de budget
Capacité à concevoir, organiser et animer des événements (forums, ateliers, conférences)
Capacité à conduire des entretiens individuels d'orientation et de conseil
Capacité à concevoir et à exploiter des enquêtes (méthodologie, traitement statistique, restitution)
Capacité à planifier les activités, gérer les échéances et arbitrer les urgences
Capacité à représenter l'établissement auprès de partenaires institutionnels et économiques
Capacité de réalisation de synthèses, bilans d'activité et documents stratégiques
Outils numériques
Connaissance des outils d'enquête, de traitement de données et de pilotage par la donnée
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des outils de reporting et pilotage par la donnée
Pratique des outils de communication digitale et des réseaux professionnels (LinkedIn, etc.)
Langues étrangères
Anglais : niveau B2 minimum du CECRL – C1 apprécié
Compétences personnelles et relationnelles
Très forte autonomie, capacité à prendre des initiatives et à porter seul·e un projet de structuration de pôle
Sens aigu des responsabilités et capacité à rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
Excellentes qualités relationnelles et de communication avec des publics très variés (étudiants, enseignants, dirigeants d'entreprise, alumni, partenaires institutionnels)
Aisance dans la représentation institutionnelle et la prise de parole en public
Sens de l'écoute, bienveillance et capacité à accompagner des étudiants en situation d'incertitude ou de difficulté quant à leur projet professionnel
Rigueur, sens de l'organisation, flexibilité et disponibilité (montage et suivi d'événements ponctuellement en soirée)
Goût pour le travail en transversalité et la coordination avec des interlocuteurs multiples
Discrétion professionnelle
Candidater :
CV et lettre de motivation
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+5Non-discrimination, openness and transparency
PSL University is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from diverse profiles and we ensure to we will select via an open and transparent recruitment process.
University is an equal opportunity employer.
Contact
1ci386vj1z5k@emploi.beetween.com
Other information
Responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle Pôle Carrière, Orientation et Insertion – Service support de scolarité centrale – Université PSL (F/M)
| Location 75000, Paris, France |
|---|
| School PSL |
Working environment and context
Hosting structure
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
LE SERVICE SUPPORT DE SCOLARITÉ CENTRALE
Le service support de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), la Licence Professorat des Écoles (LPE), ainsi que les entités de formation amenées à se développer. Il assure des fonctions mutualisées de gestion de la scolarité, d'accompagnement des étudiants et de soutien aux équipes administratives et pédagogiques.
LE PÔLE CARRIÈRE, ORIENTATION ET INSERTION
Ce pôle, en cours de structuration, a pour vocation d'accompagner l'ensemble des étudiants des formations opérées par l'Université PSL dans la construction de leur parcours d'orientation, de poursuite d'études et d'insertion professionnelle. Il couvre les dimensions suivantes : orientation et poursuite d'études, stages et alternance, insertion professionnelle, partenariats entreprises et institutionnels, ateliers de préparation (CV, lettres de motivation, entretiens), forums métiers, enquêtes d'insertion, plateforme carrière et réseau alumni.
Le·la responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle est placé·e sous l'autorité hiérarchique du·de la Directeur.trice adjoint.e chargé.e du service de scolarité centrale, pour les formations opérées par l'Université PSL.
Il·elle pilote en pleine autonomie le Pôle Carrière, Orientation et Insertion. À ce stade de la structuration du pôle, le·la responsable exerce seul·e ses missions ; il·elle n'a pas de fonction d'encadrement hiérarchique. Le pôle a vocation à se développer, ce qui pourra conduire à terme à la constitution d'une équipe dédiée.
Il·elle travaille en étroite collaboration avec les autres chef·fes de pôle du service support de scolarité centrale (Pôle Scolarité du Collège SHS, Pôle Étudiants et International, Pôle Support aux formations), avec les directions de formation opérées par PSL (Collège Sciences, Humanités et Société, Paris School of AI, Licence Professorat des Écoles, Pépite, etc.), avec les directions métier de l'Université PSL (Direction de la Vie Étudiante, Direction des Relations Internationales, Direction de la Communication, de la fondation PSL,etc.) ainsi qu'avec les établissements composantes et leurs services dédiés à l'insertion professionnelle.
Missions
Main tasks
Le·la responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle Il préfigure, structure et pilote le Pôle Carrière, Orientation et Insertion du service support de scolarité centrale. Il conçoit et déploie l'offre de service du pôle.
Activités :
Structuration et pilotage du pôle carrière, orientation et insertion
Préfiguration, structuration et développement du Pôle
Élaboration d'une feuille de route pluriannuelle, définition des priorités et des indicateurs de pilotage
Construction et suivi du budget du pôle
Représentation du pôle auprès de la direction de la formation, des instances de l'Université PSL, des établissements composantes et des partenaires extérieurs
Production de bilans d'activité, de tableaux de bord et de documents stratégiques pour le pilotage
Veille active sur les pratiques et innovations en matière d'orientation et d'insertion professionnelle dans l'enseignement supérieur (France, Europe, international)
Orientation et poursuite d'études
Conseil et accompagnement individuel des étudiants dans la construction de leur projet d'orientation et de poursuite d'études
Conception et animation d'ateliers d'orientation
Organisation d'événements « carrière et orientation » : présentations de formations, forums, tables rondes, témoignages d'alumni, etc …
Production et diffusion de ressources documentaires sur les parcours possibles à l'issue des formations opérées par PSL
Suivi quantitatif et qualitatif de la poursuite d'études de l'ensemble des étudiants des formations opérées par PSL
Stages, alternance et césures
Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, d'alternances et d'expériences professionnelles
Appui aux étudiants sur les questions juridiques et administratives liées aux stages et à l'alternance
Coordination de la politique des stages et de l'alternance à l'échelle des formations opérées par PSL
Conseil et facilitation dans l'organisation et le suivi des années de césure
Suivi statistique des stages, des alternances et des césures
Diffusion ciblée d'offres de stage et d'alternance auprès des étudiants
Insertion professionnelle et accompagnement individuel
Accompagnement individuel des étudiants et jeunes diplômés dans leur recherche d'emploi
Animation d'ateliers collectifs : rédaction de CV, lettres de motivation, profils professionnels en ligne (LinkedIn, etc.)...
Conseil personnalisé sur les outils de recherche d'emploi, les contrats et les démarches administratives associées
Mise en relation des étudiants avec le réseau alumni, les entreprises partenaires et les opportunités d'emploi pertinentes
Partenariats entreprises, institutions et alumni
Identification, prospection et négociation de partenariats avec des entreprises, institutions publiques, associations et structures de l'économie sociale et solidaire
Animation et développement d'un réseau de partenaires recruteurs
Conception et co-organisation d'événements partenariaux : forums emploi, journées entreprises, conférences métiers...
Contribution à la structuration et à l'animation du réseau alumni des formations opérées par PSL
Représentation de l'Université PSL auprès des partenaires extérieurs
Enquêtes, données et pilotage par la donnée
Conception, déploiement et exploitation des enquêtes de poursuite d'études et d'insertion professionnelle
Production et diffusion des bilans d'insertion
Contribution aux remontées ministérielles et nationales (SISE, enquêtes ministérielles, classements) sur le volet insertion professionnelle
Suivi des cohortes et alimentation d'une base de données structurée sur les trajectoires des étudiants et des alumni
Outils, plateforme carrière et communication
Contribution à la conception, au déploiement et à l'animation d'une plateforme carrière de l'Université PSL
Production de contenus et de supports de communication dédiés à l'orientation et à l'insertion
Maîtrise d'ouvrage métier des outils dédiés au pôle
NB : Cette fiche de poste et ses missions sont susceptibles d'évoluer, notamment à la faveur du développement du pôle, de la structuration des formations opérées par l'Université PSL et de la constitution éventuelle d'une équipe dédiée.
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A)
Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Niveau minimum de diplôme requis : Bac+5
Niveau minimum d'expérience professionnelle : Confirmé
Expérience professionnelle
Expérience confirmée en accompagnement à l'orientation et/ou à l'insertion professionnelle, idéalement dans l'enseignement supérieur
Expérience avérée dans la construction et le développement de partenariats (entreprises, institutions, réseaux professionnels)
Connaissances
Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur français et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur
Connaissance des dispositifs d'orientation, de stages, d'alternance et d'insertion professionnelle dans l'enseignement supérieur
Connaissance des écosystèmes professionnels variés (entreprises, fonction publique, recherche, économie sociale et solidaire, écosystèmes culturels et scientifiques, etc.)
Bonne connaissance du cadre juridique des stages, des conventions et de l'alternance
Connaissance des enjeux d'égalité des chances, de diversité et d'inclusion dans l'accès à l'emploi
Compétences opérationnelles
Méthodologie de conduite de projet et de gestion de budget
Capacité à concevoir, organiser et animer des événements (forums, ateliers, conférences)
Capacité à conduire des entretiens individuels d'orientation et de conseil
Capacité à concevoir et à exploiter des enquêtes (méthodologie, traitement statistique, restitution)
Capacité à planifier les activités, gérer les échéances et arbitrer les urgences
Capacité à représenter l'établissement auprès de partenaires institutionnels et économiques
Capacité de réalisation de synthèses, bilans d'activité et documents stratégiques
Outils numériques
Connaissance des outils d'enquête, de traitement de données et de pilotage par la donnée
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des outils de reporting et pilotage par la donnée
Pratique des outils de communication digitale et des réseaux professionnels (LinkedIn, etc.)
Langues étrangères
Anglais : niveau B2 minimum du CECRL – C1 apprécié
Compétences personnelles et relationnelles
Très forte autonomie, capacité à prendre des initiatives et à porter seul·e un projet de structuration de pôle
Sens aigu des responsabilités et capacité à rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
Excellentes qualités relationnelles et de communication avec des publics très variés (étudiants, enseignants, dirigeants d'entreprise, alumni, partenaires institutionnels)
Aisance dans la représentation institutionnelle et la prise de parole en public
Sens de l'écoute, bienveillance et capacité à accompagner des étudiants en situation d'incertitude ou de difficulté quant à leur projet professionnel
Rigueur, sens de l'organisation, flexibilité et disponibilité (montage et suivi d'événements ponctuellement en soirée)
Goût pour le travail en transversalité et la coordination avec des interlocuteurs multiples
Discrétion professionnelle
Candidater :
CV et lettre de motivation
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+5Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
1ci386vj1z5k@emploi.beetween.com
Other information
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Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
