Gestionnaire administratif au Pôle des thèses (F/H) (F/M)
75005, Paris 5e Arrondissement, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l'ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L'ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l'épanouissement professionnel.
Missions
Main tasks
MISSION PRINCIPALE
Rattaché au responsable du pôle des thèses, vous avez pour principale mission d’accompagner les doctorants tout au long de leur thèse y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Coordination et réalisation des activités administratives liées au diplôme de doctorat et au diplôme d’habilitation à diriger des recherches (HDR) :
- Accueillir, informer et orienter les doctorants et divers publics de l’ENS
- Effectuer le suivi administratif des soutenances déclarée
- Procéder aux inscriptions des doctorants de 2ème et 3ème année
- Participer à l’organisation administrative et logistique de la remise des diplômes de doctorat et HDR
2. Information et communication :
- Gérer le système d’information et de traitement des doctorants (ADUM), en assurant la remontée et la mise à jour des données
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
3. Activités associées :
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : la direction, les différents départements et les services administratifs, les directeurs des écoles doctorales, le personnel académique et les doctorants et les candidats HDR
Externes : Collège doctoral de PSL - Écoles doctorales - Rectorat (dans le cadre de l’édition des diplômes)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac minimum
Expérience professionnelle sur poste similaire serait un plus
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation applicable à la formation doctorale
- Techniques de communication et de gestion administrative
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, intranet, messagerie) et bonne capacité à prendre en main les outils informatiques nouveaux et les applications métier liées au poste
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et si besoin savoir rechercher l’information
- Capacité à planifier son activité et respecter les échéances
- Savoir communiquer et s’adapter à divers interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Etre rigoureux et méthodique
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
zhhlqpjxp05k@emploi.beetween.com
Other information
Gestionnaire administratif au Pôle des thèses (F/H) (F/M)
| Location 75005, Paris 5e Arrondissement, France |
|---|
| School École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l'ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L'ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l'épanouissement professionnel.
Missions
Main tasks
MISSION PRINCIPALE
Rattaché au responsable du pôle des thèses, vous avez pour principale mission d’accompagner les doctorants tout au long de leur thèse y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Coordination et réalisation des activités administratives liées au diplôme de doctorat et au diplôme d’habilitation à diriger des recherches (HDR) :
- Accueillir, informer et orienter les doctorants et divers publics de l’ENS
- Effectuer le suivi administratif des soutenances déclarée
- Procéder aux inscriptions des doctorants de 2ème et 3ème année
- Participer à l’organisation administrative et logistique de la remise des diplômes de doctorat et HDR
2. Information et communication :
- Gérer le système d’information et de traitement des doctorants (ADUM), en assurant la remontée et la mise à jour des données
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
3. Activités associées :
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : la direction, les différents départements et les services administratifs, les directeurs des écoles doctorales, le personnel académique et les doctorants et les candidats HDR
Externes : Collège doctoral de PSL - Écoles doctorales - Rectorat (dans le cadre de l’édition des diplômes)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac minimum
Expérience professionnelle sur poste similaire serait un plus
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation applicable à la formation doctorale
- Techniques de communication et de gestion administrative
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, intranet, messagerie) et bonne capacité à prendre en main les outils informatiques nouveaux et les applications métier liées au poste
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et si besoin savoir rechercher l’information
- Capacité à planifier son activité et respecter les échéances
- Savoir communiquer et s’adapter à divers interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Etre rigoureux et méthodique
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
zhhlqpjxp05k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference zhhlqpjxp0 |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
