Main tasks

Laboratoire

Le Centre de Recherche de l'Institut Curie offre un éventail d'installations permettant d'héberger différents modèles de vertébrés, ce qui permet à la communauté de recherche de l'Institut Curie d'accéder à une expertise technique de pointe.

Ces activités sont très encadrées d’un point de vue règlementaire et nécessitent un support administratif rapproché, rigoureux et varié.

Missions principales 

Sous l’autorité du responsable de la plateforme et au sein d’une équipe de 30 personnes, le/la Gestionnaire Administrative aura comme principales missions :

·       La gestion du personnel et des utilisateurs :

-        Planification des astreintes,

-        Communication avec le service des Ressources Humaines,

-        Coordination du parcours des nouveaux entrants,

-        Création et contrôle des livrets de compétences,

-        Préparation des feuilles de présences et des attestations pour les formations internes,

-        Organisation des formations proposées par la plateforme (lien avec le formateur, réservation des salles, planification

·       La gestion budgétaire de la plateforme : 

-        Gestion des commandes,

-        Suivi facturation interne et comptabilité,

-        Relationnel avec les fournisseurs,

-        Suivi des immobilisations,

-        Communication avec le service financier

·       La coordination de l’organisation des transports d’animaux :

-        Point de contact entre les équipes de recherche, les collaborateurs et les transporteurs

-        Rédaction des documents règlementaires,

-        Demandes de devis,

-        Planification des transports

Ces missions seront réalisées en majorité sur le site de Paris en présentiel, mais une présence ponctuelle sur le site d’Orsay peut être requise en fonction des besoins.