Contractuel étudiant – Adjoint.e en gestion administrative (H/F) (F/M)
93322, Aubervilliers, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Fondée en 1821 et composante de l’Université PSL, l’École nationale des chartes est un grand établissement universitaire reconnu pour l’excellence de ses formations en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Située sur le Campus Condorcet et engagée dans l’espace Richelieu aux côtés de la Bibliothèque nationale de France et de l’Institut national d’histoire de l’art, elle forme chercheurs, conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Missions
Main tasks
Au sein du CTHS, vous assurez la gestion administrative courante du service et l’appui aux activités scientifiques.
Vos missions principales :
Gérer la boîte mail de secrétariat : traitement des messages, orientation vers les services compétents, suivi des réponses et archivage
Mettre à jour l’annuaire des sociétés savantes dans la base de données 4D, sur sollicitation des structures concernées
Organiser les interventions du prestataire informatique : prise de rendez-vous, diffusion des informations, collecte des besoins des agents et transmission en amont
Réceptionner et diffuser le courrier entrant et sortant du service
Organiser les réunions (hors réunions de section) : conseil de direction, commissions congrès, publications, etc., et rédiger les comptes rendus
Appuyer l’organisation des réunions de section : export de listes de diffusion, relances, suivi logistique en soutien à l’agente en charge
Poste sans mission d’encadrement, placé sous l’autorité du/de la délégué.e général.e en lien avec la cheffe de pôle diffusion et appui aux projets scientifiques.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Étudiant.e, vous assistez l’équipe du CTHS dans la gestion administrative courante et le suivi des activités scientifiques.
Compétences et aptitudes recherchées :
Enregistrer et classer les documents dans le respect des procédures internes
Rédiger des courriels clairs, courtois et adaptés aux interlocuteurs
Savoir rendre compte de l’avancement des tâches et alerter en cas de difficulté
Travailler en équipe au sein d’un environnement académique et scientifique
Utiliser les outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données simples)
Savoirs-être :
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
Qualités relationnelles et sens du service auprès des équipes et des partenaires
Niveau requis : diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent, étudiant.e inscrit.e dans l’enseignement supérieur. Poste à 50 % en présentiel exclusivement.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2, BEP/CAPNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
CV et lettre de motivation
Contact
gho1yela5d5k@emploi.beetween.com
Other information
Fondé en 1834 par le ministre de l’Instruction publique François Guizot, le Comité des travaux historiques et scientifiques (CTHS) est aujourd’hui un institut interne de l’Ecole nationale des chartes. Ses membres sont des enseignants-chercheurs, des conservateurs du patrimoine et des bibliothèques, des érudits locaux, de jeunes chercheurs, adhérents de sociétés savantes et représentant de nombreuses disciplines scientifiques. Il est ainsi à la tête d’un réseau composé de plus de 3000 sociétés savantes qu’il fédère à l’occasion de son congrès annuel et dont il soutient les activités et les projets. Le CTHS est aussi un éditeur scientifique de premier plan dont les 1500 titres inscrits au catalogue constituent une bibliothèque de référence, principalement en sciences humaines. Il joue ainsi un rôle fondamental dans la construction et la transmission des savoirs en direction du grand public.
Contractuel étudiant – Adjoint.e en gestion administrative (H/F) (F/M)
| Location 93322, Aubervilliers, France |
|---|
| School École nationale des chartes - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Fondée en 1821 et composante de l’Université PSL, l’École nationale des chartes est un grand établissement universitaire reconnu pour l’excellence de ses formations en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Située sur le Campus Condorcet et engagée dans l’espace Richelieu aux côtés de la Bibliothèque nationale de France et de l’Institut national d’histoire de l’art, elle forme chercheurs, conservateurs du patrimoine et des bibliothèques.
Missions
Main tasks
Au sein du CTHS, vous assurez la gestion administrative courante du service et l’appui aux activités scientifiques.
Vos missions principales :
Gérer la boîte mail de secrétariat : traitement des messages, orientation vers les services compétents, suivi des réponses et archivage
Mettre à jour l’annuaire des sociétés savantes dans la base de données 4D, sur sollicitation des structures concernées
Organiser les interventions du prestataire informatique : prise de rendez-vous, diffusion des informations, collecte des besoins des agents et transmission en amont
Réceptionner et diffuser le courrier entrant et sortant du service
Organiser les réunions (hors réunions de section) : conseil de direction, commissions congrès, publications, etc., et rédiger les comptes rendus
Appuyer l’organisation des réunions de section : export de listes de diffusion, relances, suivi logistique en soutien à l’agente en charge
Poste sans mission d’encadrement, placé sous l’autorité du/de la délégué.e général.e en lien avec la cheffe de pôle diffusion et appui aux projets scientifiques.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Étudiant.e, vous assistez l’équipe du CTHS dans la gestion administrative courante et le suivi des activités scientifiques.
Compétences et aptitudes recherchées :
Enregistrer et classer les documents dans le respect des procédures internes
Rédiger des courriels clairs, courtois et adaptés aux interlocuteurs
Savoir rendre compte de l’avancement des tâches et alerter en cas de difficulté
Travailler en équipe au sein d’un environnement académique et scientifique
Utiliser les outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données simples)
Savoirs-être :
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
Qualités relationnelles et sens du service auprès des équipes et des partenaires
Niveau requis : diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent, étudiant.e inscrit.e dans l’enseignement supérieur. Poste à 50 % en présentiel exclusivement.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2, BEP/CAPNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
CV et lettre de motivation
Contact
gho1yela5d5k@emploi.beetween.com
Other information
Fondé en 1834 par le ministre de l’Instruction publique François Guizot, le Comité des travaux historiques et scientifiques (CTHS) est aujourd’hui un institut interne de l’Ecole nationale des chartes. Ses membres sont des enseignants-chercheurs, des conservateurs du patrimoine et des bibliothèques, des érudits locaux, de jeunes chercheurs, adhérents de sociétés savantes et représentant de nombreuses disciplines scientifiques. Il est ainsi à la tête d’un réseau composé de plus de 3000 sociétés savantes qu’il fédère à l’occasion de son congrès annuel et dont il soutient les activités et les projets. Le CTHS est aussi un éditeur scientifique de premier plan dont les 1500 titres inscrits au catalogue constituent une bibliothèque de référence, principalement en sciences humaines. Il joue ainsi un rôle fondamental dans la construction et la transmission des savoirs en direction du grand public.
| Reference gho1yela5d |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
