Agent d'accueil polyvalent (H/F) (F/M)
75006, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris-PSL est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.
Missions
Main tasks
La Délégation du site de Paris (13 collaborateurs) est en charge de l’accueil, la sécurité, l’entretien du patrimoine, la reprographie, le parc automobile, la maintenance, la logistique, la gestion des salles et l’allocation des bureaux, et contribue à l’animation du site et à l’accueil des nouveaux arrivants.
Votre challenge et les missions :
Vous serez en charge d'activités et d'opérations :
-liées à l'accueil (renseignements, orientation des visiteurs, standard téléphonique, attribution de n° wifi et de QR code, gestion des colis et du courrier et son affranchissement, bureautique, mise à jour intranet, gestion des clefs, surveillance des caméras, gestion des alarmes de sécurité, des registres, participation à l'évacuation, accompagnement des entreprises...)
-liées à la gestion des salles et des locaux, l'affichage et le désaffichage, l'installation, l’aménagement, la manutention des mobiliers, la mise en fonctionnement audiovisuelle, le rangement et la surveillance de la propreté de ces espaces en tenant compte de l’aspect sécuritaire dans un ERP.
En fonction de votre profil, vous pourrez être amené à réaliser des travaux de maintenance.
Conditions de travail spécifiques :
Travail pendant 5 jours entre le lundi et le samedi
Créneaux horaires variables entre 07h30 et 21h30
Permanences ponctuelles en soirée et le week-end en raison d’événements
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Vous avez une expérience au cours de laquelle vous avez déjà accueilli et renseigné du public, idéalement dans un environnement multiculturel ou international. Vous êtes intéressé(e) par la polyvalence et notamment des activités de manutentions. Vous avez le sens de l’organisation.
Vous aimez le relationnel et le travail en équipe.
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
Polyvalence
Bureautique - Bonne maîtrise
Connaissance sécurité incendie ou SIAP est un plus apprécié . Compréhension et expression en anglais oral
Savoir-être :
Très bon relationnel
Réactivité, Initiative
Enthousiasme
Autonomie
Organisation
Esprit d'équipe
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
3lxrve6eye5k@emploi.beetween.com
Other information
Agent d'accueil polyvalent (H/F) (F/M)
| Location 75006, Paris, France |
|---|
| School MINES Paris - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris-PSL est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.
Missions
Main tasks
La Délégation du site de Paris (13 collaborateurs) est en charge de l’accueil, la sécurité, l’entretien du patrimoine, la reprographie, le parc automobile, la maintenance, la logistique, la gestion des salles et l’allocation des bureaux, et contribue à l’animation du site et à l’accueil des nouveaux arrivants.
Votre challenge et les missions :
Vous serez en charge d'activités et d'opérations :
-liées à l'accueil (renseignements, orientation des visiteurs, standard téléphonique, attribution de n° wifi et de QR code, gestion des colis et du courrier et son affranchissement, bureautique, mise à jour intranet, gestion des clefs, surveillance des caméras, gestion des alarmes de sécurité, des registres, participation à l'évacuation, accompagnement des entreprises...)
-liées à la gestion des salles et des locaux, l'affichage et le désaffichage, l'installation, l’aménagement, la manutention des mobiliers, la mise en fonctionnement audiovisuelle, le rangement et la surveillance de la propreté de ces espaces en tenant compte de l’aspect sécuritaire dans un ERP.
En fonction de votre profil, vous pourrez être amené à réaliser des travaux de maintenance.
Conditions de travail spécifiques :
Travail pendant 5 jours entre le lundi et le samedi
Créneaux horaires variables entre 07h30 et 21h30
Permanences ponctuelles en soirée et le week-end en raison d’événements
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Vous avez une expérience au cours de laquelle vous avez déjà accueilli et renseigné du public, idéalement dans un environnement multiculturel ou international. Vous êtes intéressé(e) par la polyvalence et notamment des activités de manutentions. Vous avez le sens de l’organisation.
Vous aimez le relationnel et le travail en équipe.
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
Polyvalence
Bureautique - Bonne maîtrise
Connaissance sécurité incendie ou SIAP est un plus apprécié . Compréhension et expression en anglais oral
Savoir-être :
Très bon relationnel
Réactivité, Initiative
Enthousiasme
Autonomie
Organisation
Esprit d'équipe
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
3lxrve6eye5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference 3lxrve6eye |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
