Assistant.e administratif.ve RH (H/F)0 (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.
Missions
Main tasks
Rattachement du poste
Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines composée d’une directrice, d’une adjointe, d’un chargé de recrutement, d’un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
· La définition de la politique des ressources humaines.
· La gestion administrative des ressources humaines (167 agents sur postes permanents, 400 paies mensuelles).
· Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
· La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, suivi de carrière des fonctionnaires, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
· Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
Missions et responsabilités
Placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou l’assistant.e administratif.ve RH assure la structuration et la fiabilité de la gestion documentaire numérique et physique. Il/Elle pilote l’archivage des dossiers agents afin d’en garantir la traçabilité et la confidentialité. De plus, il/elle apporte un soutien opérationnel quotidien à la DRH dans le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des données de gestion.
- Digitalisation des documents physiques sur le serveur et en parallèle fiabilisation des données sur CIRIL-RH afin d’avoir une uniformisation.
- Définir une nomenclature de nommage claire et cohérente afin de faciliter la recherche et la navigation au sein des répertoires partagés.
- Identifier les fichiers obsolètes ou en doublon et assurer la mise à jour des métadonnées.
- Impulser des solutions de simplification des méthodes d’archivage numérique pour accroitre l’efficacité collective.
- Apporter un appui quotidien à la DRH dans la gestion des flux d’informations et le suivi des dossiers administratifs courants.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Connaissances et qualités recherchées :
Savoir-Faire :
· Connaissance de la suite Office (Excel, Word), des logiciels d’archivage.
· Très bonne connaissance du logiciel CIRIL-RH.
· Connaissance des techniques de nomenclature, de métadonnées.
· Organiser et prioriser les opérations de tri et de classement.
Savoir-être :
· Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées au sein de la direction.
· Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
· Autonomie et réactivité.
· Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe.
· Sens de l’écoute
Formation requise (ou diplôme) : Titulaire au minimum d’un diplôme niveau baccalauréat.
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expériences en collectivité territoriale (avec utilisation du logiciel CIRIL-RH).
Modalités de Recrutement
Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoint administratif
Le poste est à pourvoir par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
Poste à pourvoir à compter du : 1er juin pour un CDD ( un an)
Contact
Pour tout complément d’informations, contacter : Madame Ouassila SOUM-EL MESSAOUDI, Directrice des ressources humaines.
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac, Bac+1/Bac+2Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
recrutement@espci.fr
Other information
Assistant.e administratif.ve RH (H/F)0 (F/M)
| Hiring date 01/06/2026 | Location 75005, Paris, France |
|---|---|
| School École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.
Missions
Main tasks
Rattachement du poste
Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines composée d’une directrice, d’une adjointe, d’un chargé de recrutement, d’un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
· La définition de la politique des ressources humaines.
· La gestion administrative des ressources humaines (167 agents sur postes permanents, 400 paies mensuelles).
· Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
· La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, suivi de carrière des fonctionnaires, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
· Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
Missions et responsabilités
Placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou l’assistant.e administratif.ve RH assure la structuration et la fiabilité de la gestion documentaire numérique et physique. Il/Elle pilote l’archivage des dossiers agents afin d’en garantir la traçabilité et la confidentialité. De plus, il/elle apporte un soutien opérationnel quotidien à la DRH dans le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des données de gestion.
- Digitalisation des documents physiques sur le serveur et en parallèle fiabilisation des données sur CIRIL-RH afin d’avoir une uniformisation.
- Définir une nomenclature de nommage claire et cohérente afin de faciliter la recherche et la navigation au sein des répertoires partagés.
- Identifier les fichiers obsolètes ou en doublon et assurer la mise à jour des métadonnées.
- Impulser des solutions de simplification des méthodes d’archivage numérique pour accroitre l’efficacité collective.
- Apporter un appui quotidien à la DRH dans la gestion des flux d’informations et le suivi des dossiers administratifs courants.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Connaissances et qualités recherchées :
Savoir-Faire :
· Connaissance de la suite Office (Excel, Word), des logiciels d’archivage.
· Très bonne connaissance du logiciel CIRIL-RH.
· Connaissance des techniques de nomenclature, de métadonnées.
· Organiser et prioriser les opérations de tri et de classement.
Savoir-être :
· Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations traitées au sein de la direction.
· Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
· Autonomie et réactivité.
· Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe.
· Sens de l’écoute
Formation requise (ou diplôme) : Titulaire au minimum d’un diplôme niveau baccalauréat.
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expériences en collectivité territoriale (avec utilisation du logiciel CIRIL-RH).
Modalités de Recrutement
Catégorie : C
Filière : Administrative
Corps : Adjoint administratif
Le poste est à pourvoir par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.
Poste à pourvoir à compter du : 1er juin pour un CDD ( un an)
Contact
Pour tout complément d’informations, contacter : Madame Ouassila SOUM-EL MESSAOUDI, Directrice des ressources humaines.
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac, Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
recrutement@espci.fr
Other information
| Reference 3go8d29scq |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
