Gestionnaire pédagogique au département de Géographie (F/M)
75014, Paris 14e Arrondissement, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Structure d'accueil : Département de Géographie
Catégorie d’emploi : Catégorie B / Technicien
ENVIRONNEMENT/CONTEXTE DE TRAVAIL
Au sein du département de géographie, vous évoluerez dans un environnement académique stimulant, au contact direct d’enseignants-chercheurs et d’étudiants engagés dans des formations d’excellence.
Le département accueille environ 70 étudiants et porte trois formations :
le Diplôme de l’ENS (DENS)
un Master de géographie politique / recherche
la préparation à l’agrégation de géographie
Au sein de ce département composé de 5 enseignants-chercheurs titulaires, d’un agrégé préparateur, de deux ATER et de deux moniteurs-allocataires, le secrétariat est assuré par un unique personnel administratif.
Le poste « Gestionnaire administratif et financier – scolarité » offre ainsi polyvalence, autonomie et responsabilités, tout en permettant le développement de compétences en gestion pédagogique, administrative et financière.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Directrice du département de Géographie, vous assurez la continuité et la qualité du fonctionnement pédagogique, administratif, financier et logistique du département, en étant le point central d’information, de coordination et de suivi entre les étudiants, les équipes enseignantes, les intervenants extérieurs et les services centraux de l’établissement.
Scolarité et formation
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs, partenaires) sur l’offre de formation et le fonctionnement du département.
Gérer le suivi pédagogique des formations : mise à jour des maquettes et des offres de formation, traitement des inscriptions, collecte et saisie des notes
Organiser les examens et les jurys : préparation des sessions, convocations, logistique des épreuves, constitution des dossiers, suivi et formalisation des délibérations.
Administration et logistique
Assurer le secrétariat général du département : gestion du courrier, rédaction et diffusion de comptes rendus, archivage des documents
Élaborer et mettre à jour les plannings d’enseignement et coordonner la réservation des salles et ressources nécessaires.
Organiser la logistique des séminaires, colloques et événements scientifiques du département, incluant les aspects matériels, administratifs et de suivi.
Gestion budgétaire et financière
Exécuter et suivre le budget du département : saisie et suivi des commandes, traitement des factures, gestion des missions.
Mettre en paiement les vacations et heures complémentaires des intervenants et enseignants
Contribuer à l’élaboration des bilans et reportings budgétaires pour le pilotage du département.
Gestion RH et accueil
Assurer la gestion administrative des vacataires et des intervenants extérieurs
Préparer et suivre les ordres de mission des enseignants et des étudiants
Organiser et réaliser l’accueil des nouveaux personnels et stagiaires : présentation des procédures, remise des informations pratiques, accompagnement dans les démarches administratives.
Communication et information
Mettre à jour régulièrement le site internet du département : informations relatives aux formations, aux événements, aux ressources pédagogiques...
Actualiser l’agenda des enseignements : calendrier des cours, ouverture des candidatures aux formations, réunions de rentrée, réunions pédagogiques et autres échéances importantes.
Diffuser les informations pédagogiques et institutionnelles auprès des publics concernés via les canaux internes appropriés (site, mails, affichage, plateformes numériques).
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste polyvalent au cœur de la vie pédagogique du département.
Interaction directe avec enseignants-chercheurs et étudiants.
Bureau individuel au sein du département de géographie.
Formations internes proposées pour la prise en main des outils et procédures de l’établissement.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : la population étudiante, les personnels académiques, administratifs et techniques du département, la Direction des études et de la vie étudiante (DEVEC) et le service de la scolarité de l’ENS-PSL
Externes : visiteurs, invités, les services de scolarité des établissements partenaires en France et/ou à l’étranger
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme / Expérience : Baccalauréat en gestion administrative, expérience sur un poste similaire appréciée.
Savoirs (connaissances) :
Connaissance des textes réglementaires de l’enseignement supérieur et de la recherche
Techniques de communication écrite et orale, élaboration de documents
Connaissances de base en gestion financière
Bonne culture numérique, pratique d’Internet
Anglais niveau A2/B1
Savoir-faire (compétences techniques) :
Organiser et gérer son activité dans un cadre complexe en respectant les échéances
Recueillir, traiter, synthétiser et transmettre une information fiable
Communiquer clairement, avec pédagogie, auprès d’interlocuteurs variés
Travailler en équipe et en autonomie
Maîtriser bureautique, Internet, messagerie
Utiliser les logiciels pédagogiques (Talent, Helisa, Moodle…) et financiers (SIFAC)
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir-être (qualités personnelles) :
Organisation, rigueur, polyvalence
Sens du service public, forte capacité d’adaptation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens de l’écoute, accompagnement de publics variés
Discrétion et respect de la confidentialité
CADRE D’EMPLOI
Niveau d’emploi : Catégorie B / Technicien
Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026
Contrat : CDD 1 an renouvelable, ouvert uniquement aux contractuels
Quotité de travail : 100 %
Lieu de travail : Campus Jourdan de l’ENS, Paris 14e
Rémunération : selon grille et expérience
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
Large offre de formations professionnelles via une école interne
Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels, etc.
POURQUOI ET COMMENT NOUS REJOINDRE ?
Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.
Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.
MODALITÉS DE CANDIDATURE : envoyer CV et lettre de motivation via le bouton « Postuler à cette offre ».
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
yksvnay97h5k@emploi.beetween.com
Other information
Gestionnaire pédagogique au département de Géographie (F/M)
| Hiring date 01/09/2026 | Location 75014, Paris 14e Arrondissement, France |
|---|---|
| School École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Structure d'accueil : Département de Géographie
Catégorie d’emploi : Catégorie B / Technicien
ENVIRONNEMENT/CONTEXTE DE TRAVAIL
Au sein du département de géographie, vous évoluerez dans un environnement académique stimulant, au contact direct d’enseignants-chercheurs et d’étudiants engagés dans des formations d’excellence.
Le département accueille environ 70 étudiants et porte trois formations :
le Diplôme de l’ENS (DENS)
un Master de géographie politique / recherche
la préparation à l’agrégation de géographie
Au sein de ce département composé de 5 enseignants-chercheurs titulaires, d’un agrégé préparateur, de deux ATER et de deux moniteurs-allocataires, le secrétariat est assuré par un unique personnel administratif.
Le poste « Gestionnaire administratif et financier – scolarité » offre ainsi polyvalence, autonomie et responsabilités, tout en permettant le développement de compétences en gestion pédagogique, administrative et financière.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Directrice du département de Géographie, vous assurez la continuité et la qualité du fonctionnement pédagogique, administratif, financier et logistique du département, en étant le point central d’information, de coordination et de suivi entre les étudiants, les équipes enseignantes, les intervenants extérieurs et les services centraux de l’établissement.
Scolarité et formation
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs, partenaires) sur l’offre de formation et le fonctionnement du département.
Gérer le suivi pédagogique des formations : mise à jour des maquettes et des offres de formation, traitement des inscriptions, collecte et saisie des notes
Organiser les examens et les jurys : préparation des sessions, convocations, logistique des épreuves, constitution des dossiers, suivi et formalisation des délibérations.
Administration et logistique
Assurer le secrétariat général du département : gestion du courrier, rédaction et diffusion de comptes rendus, archivage des documents
Élaborer et mettre à jour les plannings d’enseignement et coordonner la réservation des salles et ressources nécessaires.
Organiser la logistique des séminaires, colloques et événements scientifiques du département, incluant les aspects matériels, administratifs et de suivi.
Gestion budgétaire et financière
Exécuter et suivre le budget du département : saisie et suivi des commandes, traitement des factures, gestion des missions.
Mettre en paiement les vacations et heures complémentaires des intervenants et enseignants
Contribuer à l’élaboration des bilans et reportings budgétaires pour le pilotage du département.
Gestion RH et accueil
Assurer la gestion administrative des vacataires et des intervenants extérieurs
Préparer et suivre les ordres de mission des enseignants et des étudiants
Organiser et réaliser l’accueil des nouveaux personnels et stagiaires : présentation des procédures, remise des informations pratiques, accompagnement dans les démarches administratives.
Communication et information
Mettre à jour régulièrement le site internet du département : informations relatives aux formations, aux événements, aux ressources pédagogiques...
Actualiser l’agenda des enseignements : calendrier des cours, ouverture des candidatures aux formations, réunions de rentrée, réunions pédagogiques et autres échéances importantes.
Diffuser les informations pédagogiques et institutionnelles auprès des publics concernés via les canaux internes appropriés (site, mails, affichage, plateformes numériques).
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste polyvalent au cœur de la vie pédagogique du département.
Interaction directe avec enseignants-chercheurs et étudiants.
Bureau individuel au sein du département de géographie.
Formations internes proposées pour la prise en main des outils et procédures de l’établissement.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : la population étudiante, les personnels académiques, administratifs et techniques du département, la Direction des études et de la vie étudiante (DEVEC) et le service de la scolarité de l’ENS-PSL
Externes : visiteurs, invités, les services de scolarité des établissements partenaires en France et/ou à l’étranger
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme / Expérience : Baccalauréat en gestion administrative, expérience sur un poste similaire appréciée.
Savoirs (connaissances) :
Connaissance des textes réglementaires de l’enseignement supérieur et de la recherche
Techniques de communication écrite et orale, élaboration de documents
Connaissances de base en gestion financière
Bonne culture numérique, pratique d’Internet
Anglais niveau A2/B1
Savoir-faire (compétences techniques) :
Organiser et gérer son activité dans un cadre complexe en respectant les échéances
Recueillir, traiter, synthétiser et transmettre une information fiable
Communiquer clairement, avec pédagogie, auprès d’interlocuteurs variés
Travailler en équipe et en autonomie
Maîtriser bureautique, Internet, messagerie
Utiliser les logiciels pédagogiques (Talent, Helisa, Moodle…) et financiers (SIFAC)
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir-être (qualités personnelles) :
Organisation, rigueur, polyvalence
Sens du service public, forte capacité d’adaptation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens de l’écoute, accompagnement de publics variés
Discrétion et respect de la confidentialité
CADRE D’EMPLOI
Niveau d’emploi : Catégorie B / Technicien
Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026
Contrat : CDD 1 an renouvelable, ouvert uniquement aux contractuels
Quotité de travail : 100 %
Lieu de travail : Campus Jourdan de l’ENS, Paris 14e
Rémunération : selon grille et expérience
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
Large offre de formations professionnelles via une école interne
Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels, etc.
POURQUOI ET COMMENT NOUS REJOINDRE ?
Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.
Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.
MODALITÉS DE CANDIDATURE : envoyer CV et lettre de motivation via le bouton « Postuler à cette offre ».
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
yksvnay97h5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference yksvnay97h |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
