Gestionnaire scolarité inscriptions administratives (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Département ou service de la structure : COST / pôle de la scolarité
Catégorie/Corps : catégorie B
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 800 doctorants.
MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion des inscriptions administratives aux différentes formations proposées à l'ENS-PSL.
ACTIVITES PRINCIPALES
Procéder aux inscriptions administratives des étudiants pour le diplôme de l’ENS-PSL (DENS), les masters, ainsi que les préparations à l’agrégation.
Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures en vigueur.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants dans le cadre des missions du pôle.
Fournir des informations claires et précises concernant les démarches administratives liées aux inscriptions.
Assurer le suivi de l’avancement des dossiers d’inscription et informer les étudiants des éventuelles pièces manquantes ou des étapes restantes.
Classer et archiver les dossiers d’inscription conformément aux procédures mises en place.
Apporter un appui ponctuel aux autres gestionnaires du service en fonction des besoins opérationnels.
SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..)
Public en partie anglophone : Un niveau d’anglais suffisant est requis pour assurer un accueil et un accompagnement adaptés.
Utilisation des outils numériques : Une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est nécessaire.
Résistance au stress : Le poste implique une charge de travail variable, notamment en période d’affluence, nécessitant une bonne gestion du stress et des priorités.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : élèves et étudiants, Direction des études et de la vie étudiante, services administratifs de la DGS
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat ou équivalent
Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur n’est pas obligatoire mais est un plus
Connaissances :
Connaissance de l’enseignement supérieur
Techniques de communication
Pratique de l’anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Compétences comportementales :
Réactivité
Sens de la responsabilité/ confidentialité
Sens de la rigueur
Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 01/07/2026
Lieu de travail : Ecole normale supérieure, 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Pas de télétravail possible
Poste ouvert :
aux contractuels (CDD de 6 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
bngdv1k9lv5k@emploi.beetween.com
Other information
Gestionnaire scolarité inscriptions administratives (F/M)
| Hiring date 01/07/2026 | Location 75005, Paris, France |
|---|---|
| School École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Département ou service de la structure : COST / pôle de la scolarité
Catégorie/Corps : catégorie B
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 800 doctorants.
MISSION PRINCIPALE
Assurer la gestion des inscriptions administratives aux différentes formations proposées à l'ENS-PSL.
ACTIVITES PRINCIPALES
Procéder aux inscriptions administratives des étudiants pour le diplôme de l’ENS-PSL (DENS), les masters, ainsi que les préparations à l’agrégation.
Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures en vigueur.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants dans le cadre des missions du pôle.
Fournir des informations claires et précises concernant les démarches administratives liées aux inscriptions.
Assurer le suivi de l’avancement des dossiers d’inscription et informer les étudiants des éventuelles pièces manquantes ou des étapes restantes.
Classer et archiver les dossiers d’inscription conformément aux procédures mises en place.
Apporter un appui ponctuel aux autres gestionnaires du service en fonction des besoins opérationnels.
SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..)
Public en partie anglophone : Un niveau d’anglais suffisant est requis pour assurer un accueil et un accompagnement adaptés.
Utilisation des outils numériques : Une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative est nécessaire.
Résistance au stress : Le poste implique une charge de travail variable, notamment en période d’affluence, nécessitant une bonne gestion du stress et des priorités.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : élèves et étudiants, Direction des études et de la vie étudiante, services administratifs de la DGS
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat ou équivalent
Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur n’est pas obligatoire mais est un plus
Connaissances :
Connaissance de l’enseignement supérieur
Techniques de communication
Pratique de l’anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Compétences comportementales :
Réactivité
Sens de la responsabilité/ confidentialité
Sens de la rigueur
Aisance relationnelle
Sens de l’accueil
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 01/07/2026
Lieu de travail : Ecole normale supérieure, 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Pas de télétravail possible
Poste ouvert :
aux contractuels (CDD de 6 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
bngdv1k9lv5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference bngdv1k9lv |
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Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
