Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Environnement
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 11 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches et 7 chaires, répartis en 4 pôles thématiques : Anthropologie ; Mondes asiatiques ; Mondes méditerranéens et africains ; Égypte & Proche-Orient anciens.
Contexte de travail
La Direction des Bibliothèques, Archives et Collections (DBAC) réunit, outre des bibliothèques, un service d’archives, un service de ressources en ligne, bibliométrie et appui à la recherche ainsi qu’un service de conservation et régie des œuvres.
Elle met à la disposition des professeurs, des chercheurs et des lecteurs inscrits un ensemble de ressources documentaires imprimées ou en ligne de haut niveau.
Le personnel des bibliothèques et des archives enrichit régulièrement les collections, assure le signalement de ces fonds dans les catalogues nationaux ou à travers des outils de recherche pertinents, dans le respect des normes et exerce une veille sur les développements technologiques.
Il valorise ces collections, en assure la communication et veille à leur conservation.
Enfin, il fournit au public toute l’assistance et les formations nécessaires à une recherche bibliographique de qualité.
La bibliothèque du Proche-Orient ancien est une composante du Pôle Égypte & Proche-Orient anciens. Labellisée « CollEx- collections d’excellence depuis 2021, elle possède un fonds spécialisé de plus de 40000 ouvrages imprimés, 411 titres de journaux, complétés par des ebooks et bases de données en ligne, ensemble destiné aux recherches sur le Proche-Orient ancien au sens large. L’équipe se compose de 4 membres permanents épaulés par des étudiants-vacataires.
Horaires d’ouverture de la bibliothèque : 9h-19h, du lundi au vendredi
Missions
Main tasks
Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable de la bibliothèque du Proche-Orient ancien, vous contribuerez au traitement, à la gestion, à la conservation et à l’utilisation des documents en effectuant les opérations liées à l’accueil des utilisateurs, à l’inventaire, au signalement, à la conservation et à la valorisation des documents.
Activités principales
Gestion et valorisation des collections
- Saisie, mise à jour et sauvegarde des données de catalogage selon les normes adaptées notamment des parties composantes (tirés à part et articles)
- Participation à la création de produits documentaires et documents de communication pour valoriser les collections
- Réalisation de numérisations et stockage des données produites
- Contrôle et veille des bonnes conditions de conservation des documents (nettoyage, dépoussiérage, petites réparations, …)
- Organisation des récolements, refoulements et participation aux déplacements des documents et à la mise à jour de la signalétique en salle de lecture
- Participation à la gestion d’un plan de gestion des périodiques (PGP)
Service public
- Accueil des lecteurs (inscriptions, tenue du fichier des lecteurs, utilisation du module de circulation)
- Orientation du public, aide à l’utilisation d’OMNIA et orientation vers d’autres sources documentaires
- Diffusion de l’information en salle de lecture
Activités associées
- Participation à la politique de communication de la bibliothèque
- Participation au traitement des demandes de PEB
- Veille au bon fonctionnement du matériel de numérisation
- Participation à l’équipement des collections
- A titre exceptionnel, vous pourriez être mobilisé.e pour participer à des chantiers ponctuels y compris dans les autres bibliothèques parisiennes de notre établissement
Compétences requises
- Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des fonds dont celles des règles et normes actuelles
- Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité (la pratique de WinIBW et ALMA serait un plus)
- Utilisation des logiciels bureautiques
- Capacité à repérer, évaluer et utiliser les sources d’information du domaine
- Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics
- Compréhension de la langue anglaise (et/ou allemande)
- Connaissances générales des domaines disciplinaires concernés
- Connaissance des normes de conservation applicables aux ouvrages
- Connaissance de la structure administrative de l’enseignement supérieur
- Esprit d’équipe, adaptabilité
- Méthode, rigueur et capacité d’organisation
- Capacité à rendre compte
Conditions particulières
- Port de charges (cartons de livres, ouvrages de formats variés jusqu’aux grands folios)
- Documents susceptibles d’être poussiéreux et parfois rangés en hauteur
- Comme le reste du personnel, à titre exceptionnel mobilisation pour participer à des chantiers ponctuels ou faire face à un sinistre, y compris dans les autres bibliothèques du Collège de France
- Participation à une ouverture et à une ou deux fermetures de la bibliothèque par semaine
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Poste réservé aux contractuels de catégorie B
CDD 1 an renouvelable
Affectation du poste
Institut des civilisations
Pôle Égypte & Proche-Orient anciens
Bibliothèque du Proche-Orient ancien
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse
Language skills
Anglais, Niveau conversationnelNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
17fekk0tda5k@emploi.beetween.com
Other information
Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales (F/M)
| Hiring date 01/06/2026 | Location 75005, Paris, France |
|---|---|
| School Collège de France |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Environnement
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 11 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches et 7 chaires, répartis en 4 pôles thématiques : Anthropologie ; Mondes asiatiques ; Mondes méditerranéens et africains ; Égypte & Proche-Orient anciens.
Contexte de travail
La Direction des Bibliothèques, Archives et Collections (DBAC) réunit, outre des bibliothèques, un service d’archives, un service de ressources en ligne, bibliométrie et appui à la recherche ainsi qu’un service de conservation et régie des œuvres.
Elle met à la disposition des professeurs, des chercheurs et des lecteurs inscrits un ensemble de ressources documentaires imprimées ou en ligne de haut niveau.
Le personnel des bibliothèques et des archives enrichit régulièrement les collections, assure le signalement de ces fonds dans les catalogues nationaux ou à travers des outils de recherche pertinents, dans le respect des normes et exerce une veille sur les développements technologiques.
Il valorise ces collections, en assure la communication et veille à leur conservation.
Enfin, il fournit au public toute l’assistance et les formations nécessaires à une recherche bibliographique de qualité.
La bibliothèque du Proche-Orient ancien est une composante du Pôle Égypte & Proche-Orient anciens. Labellisée « CollEx- collections d’excellence depuis 2021, elle possède un fonds spécialisé de plus de 40000 ouvrages imprimés, 411 titres de journaux, complétés par des ebooks et bases de données en ligne, ensemble destiné aux recherches sur le Proche-Orient ancien au sens large. L’équipe se compose de 4 membres permanents épaulés par des étudiants-vacataires.
Horaires d’ouverture de la bibliothèque : 9h-19h, du lundi au vendredi
Missions
Main tasks
Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable de la bibliothèque du Proche-Orient ancien, vous contribuerez au traitement, à la gestion, à la conservation et à l’utilisation des documents en effectuant les opérations liées à l’accueil des utilisateurs, à l’inventaire, au signalement, à la conservation et à la valorisation des documents.
Activités principales
Gestion et valorisation des collections
- Saisie, mise à jour et sauvegarde des données de catalogage selon les normes adaptées notamment des parties composantes (tirés à part et articles)
- Participation à la création de produits documentaires et documents de communication pour valoriser les collections
- Réalisation de numérisations et stockage des données produites
- Contrôle et veille des bonnes conditions de conservation des documents (nettoyage, dépoussiérage, petites réparations, …)
- Organisation des récolements, refoulements et participation aux déplacements des documents et à la mise à jour de la signalétique en salle de lecture
- Participation à la gestion d’un plan de gestion des périodiques (PGP)
Service public
- Accueil des lecteurs (inscriptions, tenue du fichier des lecteurs, utilisation du module de circulation)
- Orientation du public, aide à l’utilisation d’OMNIA et orientation vers d’autres sources documentaires
- Diffusion de l’information en salle de lecture
Activités associées
- Participation à la politique de communication de la bibliothèque
- Participation au traitement des demandes de PEB
- Veille au bon fonctionnement du matériel de numérisation
- Participation à l’équipement des collections
- A titre exceptionnel, vous pourriez être mobilisé.e pour participer à des chantiers ponctuels y compris dans les autres bibliothèques parisiennes de notre établissement
Compétences requises
- Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des fonds dont celles des règles et normes actuelles
- Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité (la pratique de WinIBW et ALMA serait un plus)
- Utilisation des logiciels bureautiques
- Capacité à repérer, évaluer et utiliser les sources d’information du domaine
- Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics
- Compréhension de la langue anglaise (et/ou allemande)
- Connaissances générales des domaines disciplinaires concernés
- Connaissance des normes de conservation applicables aux ouvrages
- Connaissance de la structure administrative de l’enseignement supérieur
- Esprit d’équipe, adaptabilité
- Méthode, rigueur et capacité d’organisation
- Capacité à rendre compte
Conditions particulières
- Port de charges (cartons de livres, ouvrages de formats variés jusqu’aux grands folios)
- Documents susceptibles d’être poussiéreux et parfois rangés en hauteur
- Comme le reste du personnel, à titre exceptionnel mobilisation pour participer à des chantiers ponctuels ou faire face à un sinistre, y compris dans les autres bibliothèques du Collège de France
- Participation à une ouverture et à une ou deux fermetures de la bibliothèque par semaine
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Poste réservé aux contractuels de catégorie B
CDD 1 an renouvelable
Affectation du poste
Institut des civilisations
Pôle Égypte & Proche-Orient anciens
Bibliothèque du Proche-Orient ancien
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Il doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse
Language skills
Anglais, Niveau conversationnelNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
17fekk0tda5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference 17fekk0tda |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
