Coordinateur des Services Techniques et Généraux (F/H) (F/M)
91400, Orsay, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
Missions
Main tasks
Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site d’Orsay, vous intégrez les équipes des services techniques et généraux composées de sept personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques et généraux du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux (Passage de commandes, mise à jour des fichiers travaux)
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux, Techniques et Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées à l’université Paris Saclay
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles règlementaires
- Mise à jour des immobilisations selon demandes
- Suivre mensuellement les consommations d’énergies
- Préparer les évènements selon demandes (BBQ, fermeture estivale campus)
- Suivre la gestion de la navette (passages, Changement de jours de passages en cas de fériés)
- Envoi du planning estival de congés et d’astreintes auprès de la Direction
- Organisation & gestion des réunions mensuelles (ST PARIS/ ORSAY, ST/SG ORSAY, Interservices)
- Participation aux Réunions Mensuelles d’Activités
- Gestion des relations campus (demandes de badges d’accès)
- Assurer la gestion administrative du personnel (Demandes portail RH, formation, contrat de travail, ect…)
- Mettre à jour le site intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers, et suivi de la logistique
(Badge, réservation de salle, plan d’accès, ect..)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks du magasin centrale et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc…)
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Participer à l’élaboration des CCTP
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Formation et compétences
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un service technique et/ou des services généraux d’une structure.
Aptitudes requises
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Réactivité et rigueur
- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale adaptée.
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : 01/05/2026
Durée du contrat : Du 01/05/2026 au 18/09/2026
Temps de travail : 35H
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
Localisation du poste : Orsay
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l’offre : 13/03/2026
Date limite des candidatures : Dès que pourvu
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
vq2c47lzeq5k@emploi.beetween.com
Other information
Coordinateur des Services Techniques et Généraux (F/H) (F/M)
| Hiring date 01/04/2026 | Location 91400, Orsay, France |
|---|---|
| School Institut Curie |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
Missions
Main tasks
Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site d’Orsay, vous intégrez les équipes des services techniques et généraux composées de sept personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques et généraux du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux (Passage de commandes, mise à jour des fichiers travaux)
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux, Techniques et Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées à l’université Paris Saclay
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles règlementaires
- Mise à jour des immobilisations selon demandes
- Suivre mensuellement les consommations d’énergies
- Préparer les évènements selon demandes (BBQ, fermeture estivale campus)
- Suivre la gestion de la navette (passages, Changement de jours de passages en cas de fériés)
- Envoi du planning estival de congés et d’astreintes auprès de la Direction
- Organisation & gestion des réunions mensuelles (ST PARIS/ ORSAY, ST/SG ORSAY, Interservices)
- Participation aux Réunions Mensuelles d’Activités
- Gestion des relations campus (demandes de badges d’accès)
- Assurer la gestion administrative du personnel (Demandes portail RH, formation, contrat de travail, ect…)
- Mettre à jour le site intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers, et suivi de la logistique
(Badge, réservation de salle, plan d’accès, ect..)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks du magasin centrale et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc…)
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Participer à l’élaboration des CCTP
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Formation et compétences
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un service technique et/ou des services généraux d’une structure.
Aptitudes requises
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Réactivité et rigueur
- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale adaptée.
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : 01/05/2026
Durée du contrat : Du 01/05/2026 au 18/09/2026
Temps de travail : 35H
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
Localisation du poste : Orsay
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l’offre : 13/03/2026
Date limite des candidatures : Dès que pourvu
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
vq2c47lzeq5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference vq2c47lzeq |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
