Chargé des achats et des marchés publics (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La Direction générale des services (DGS), forte de plus de 200 agents, est composée de 10 services sur l’ensemble des missions support d’un établissement d’enseignement supérieur (finances, ressources humaines, scolarité, logistique…) dont le service de la commande publique.
Le Service de la commande publique contribue à la performance et à l’optimisation des achats pour l’ensemble de l’établissement. Il est composé de trois agents et gère environ 80 marchés annuels de travaux, fournitures et services.
MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité de la responsable du service de la commande publique, vous formaliserez et encadrerez la procédure de consultation. Vous aurez également la charge de suivre et de piloter les marchés publics de l’établissement, d’assurer un rôle de conseil et d’expertise ainsi que de participer à la programmation de la politique achat et à son plan d’action. Vous pourrez également être amené à piloter des projets transversaux majeurs au sein de la DGS.
ACTIVITES PRINCIPALES
Formaliser et encadrer la procédure de consultation
Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée (PLACE)
Accompagner les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres
Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification
Suivre et piloter les marchés publics
Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec - les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures…
Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation (réunion de suivi)
Rédiger les actes contractuels
Assurer l’instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l’activité de l’établissement
Mutualiser les besoins au sein des différents services/départements
Assurer le pilotage et la mise en place des marchés publics proposés par les centrales achats
Mettre à jour les tableaux de bord (programmation annuelle, tableau de notification et de reconduction …)
Suivre l’exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révision des prix, notamment)
Assurer un rôle de conseil et d’expertise
Accompagner les différents services et départements dans l’exécution des marchés
Proposer et conseiller sur les solutions (procédures notamment) les plus adaptées
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine
Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique
Participer l’élaboration de la politique achat et à son plan d’action
Réaliser la cartographie achats annuelle
Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l’établissement
Concevoir des outils d’analyse (tableaux de bord, documents de synthèse…)
Développer les échanges avec les autres établissements dans le cadre de groupements
SPECIFICITES DU POSTE
Confidentialité des informations traitées.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : L’ensemble des services et des départements de l’École normale supérieure.
Externes : Les entreprises candidates ou titulaires de marchés, les homologues des autres établissements dans le cadre de groupements et notamment PSL, les centrales achats (UGAP, AMUE, DAE, CNRS, PFRA …)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac +3 Droit public général ou Droit de la commande publique
Expérience professionnelle : Une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum serait appréciée
Connaissances :
Parfaite maîtrise de la règlementation relative à la commande publique
Bonne culture juridique et administrative
Connaissances en comptabilité générale / finances publiques ou de l’environnement logiciel SIFAC appréciées
Bonne expression écrite et orale
Compétences techniques :
Élaborer les cahiers des charges du domaine et les pièces contractuelles/financières qui en découlent
Rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision
Capacité à définir les priorités et respecter les délais
Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs
Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
Exploiter les sources de données
Utiliser les applications métier liées au poste, notamment : PLACE, BOAMP, SIFAC
Compétences comportementales :
Rigueur et fiabilité
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
Diplomatie et sens de l’écoute
Force de proposition
Sens de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité
Polyvalence
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 1er avril 2026
Lieu de travail : 29 rue d’Ulm – 75005 PARIS
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
Poste ouvert :
aux agents titulaires de la fonction publique
aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)
QUALITÉ DE VIE A L’ENS-PSL
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
D’un système d’organisation du travail incorporant le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc.
Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable etc.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
7knoeucujy5k@emploi.beetween.com
Other information
Chargé des achats et des marchés publics (F/M)
| Location 75005, Paris, France |
|---|
| School École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La Direction générale des services (DGS), forte de plus de 200 agents, est composée de 10 services sur l’ensemble des missions support d’un établissement d’enseignement supérieur (finances, ressources humaines, scolarité, logistique…) dont le service de la commande publique.
Le Service de la commande publique contribue à la performance et à l’optimisation des achats pour l’ensemble de l’établissement. Il est composé de trois agents et gère environ 80 marchés annuels de travaux, fournitures et services.
MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité de la responsable du service de la commande publique, vous formaliserez et encadrerez la procédure de consultation. Vous aurez également la charge de suivre et de piloter les marchés publics de l’établissement, d’assurer un rôle de conseil et d’expertise ainsi que de participer à la programmation de la politique achat et à son plan d’action. Vous pourrez également être amené à piloter des projets transversaux majeurs au sein de la DGS.
ACTIVITES PRINCIPALES
Formaliser et encadrer la procédure de consultation
Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs
Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées
Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée (PLACE)
Accompagner les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres
Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification
Suivre et piloter les marchés publics
Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec - les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures…
Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation (réunion de suivi)
Rédiger les actes contractuels
Assurer l’instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l’activité de l’établissement
Mutualiser les besoins au sein des différents services/départements
Assurer le pilotage et la mise en place des marchés publics proposés par les centrales achats
Mettre à jour les tableaux de bord (programmation annuelle, tableau de notification et de reconduction …)
Suivre l’exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révision des prix, notamment)
Assurer un rôle de conseil et d’expertise
Accompagner les différents services et départements dans l’exécution des marchés
Proposer et conseiller sur les solutions (procédures notamment) les plus adaptées
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine
Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique
Participer l’élaboration de la politique achat et à son plan d’action
Réaliser la cartographie achats annuelle
Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l’établissement
Concevoir des outils d’analyse (tableaux de bord, documents de synthèse…)
Développer les échanges avec les autres établissements dans le cadre de groupements
SPECIFICITES DU POSTE
Confidentialité des informations traitées.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : L’ensemble des services et des départements de l’École normale supérieure.
Externes : Les entreprises candidates ou titulaires de marchés, les homologues des autres établissements dans le cadre de groupements et notamment PSL, les centrales achats (UGAP, AMUE, DAE, CNRS, PFRA …)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac +3 Droit public général ou Droit de la commande publique
Expérience professionnelle : Une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum serait appréciée
Connaissances :
Parfaite maîtrise de la règlementation relative à la commande publique
Bonne culture juridique et administrative
Connaissances en comptabilité générale / finances publiques ou de l’environnement logiciel SIFAC appréciées
Bonne expression écrite et orale
Compétences techniques :
Élaborer les cahiers des charges du domaine et les pièces contractuelles/financières qui en découlent
Rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision
Capacité à définir les priorités et respecter les délais
Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs
Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
Exploiter les sources de données
Utiliser les applications métier liées au poste, notamment : PLACE, BOAMP, SIFAC
Compétences comportementales :
Rigueur et fiabilité
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
Diplomatie et sens de l’écoute
Force de proposition
Sens de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité
Polyvalence
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 1er avril 2026
Lieu de travail : 29 rue d’Ulm – 75005 PARIS
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
Poste ouvert :
aux agents titulaires de la fonction publique
aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)
QUALITÉ DE VIE A L’ENS-PSL
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
D’un système d’organisation du travail incorporant le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc.
Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable etc.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
7knoeucujy5k@emploi.beetween.com
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