Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage (F/M)
34000, Montpellier, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’École pratique des hautes études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, membre de l’univeristé Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du projet Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.
L’Institut Transdisciplinaire d’Étude du Vieillissement (ITEV) est un institut de l’EPHE situé à Montpellier. Le.la personne recruté.e est placé.e sous l’autorité directe du directeur de l’institut. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le directeur et le directeur-adjoint.
Missions
Main tasks
Le.la chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la coordination et la gestion de l’institut. Il.elle veille à la valorisation des activités de l’institut.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
· Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
· Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;
· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;
· Aider à la réalisation des études, des rapports et des enquêtes ;
· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;
· Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;
· Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Connaissances
· Objectifs et projets de l’institut
· Techniques de management
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Environnement professionnel
· Méthodologie de conduite de projet
· Connaissances budgétaires générales
· Techniques de communication
· Formation professionnelle et continue
Savoirs-faire
· Réaliser des synthèses
· Rédiger des rapports ou des documents
· Concevoir des tableaux de bord
· Présenter les actions et missions de l’institut
Savoirs-être
· Rigueur / Fiabilité
· Réactivité
· Sens relationnel
· Être autonome et savoir prendre des initiatives
· Sens de l’organisation et des responsabilités
DIPLÔME RÉGLEMENTAIRE EXIGÉ
Licence
OBSERVATIONS PARTICULIÈRES
Poste pouvant nécessiter des déplacements ponctuels en France.
Recrutement d'un fonctionnaire de catégorie A (Ingénieur d'études) ou CDD de 1 an à 3 ans, renouvelable.
CV et lettre de motivation obligatoires.
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
CV et lettre de motivation obligatoires
Contact
ythp3v8osi5k@emploi.beetween.com
Other information
Chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage (F/M)
| Hiring date 01/06/2026 | Location 34000, Montpellier, France |
|---|---|
| School École Pratique des Hautes Études - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’École pratique des hautes études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, membre de l’univeristé Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du projet Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.
L’Institut Transdisciplinaire d’Étude du Vieillissement (ITEV) est un institut de l’EPHE situé à Montpellier. Le.la personne recruté.e est placé.e sous l’autorité directe du directeur de l’institut. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le directeur et le directeur-adjoint.
Missions
Main tasks
Le.la chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage assure la coordination et la gestion de l’institut. Il.elle veille à la valorisation des activités de l’institut.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
· Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
· Contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure ;
· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ;
· Aider à la réalisation des études, des rapports et des enquêtes ;
· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;
· Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats ;
· Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Connaissances
· Objectifs et projets de l’institut
· Techniques de management
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Environnement professionnel
· Méthodologie de conduite de projet
· Connaissances budgétaires générales
· Techniques de communication
· Formation professionnelle et continue
Savoirs-faire
· Réaliser des synthèses
· Rédiger des rapports ou des documents
· Concevoir des tableaux de bord
· Présenter les actions et missions de l’institut
Savoirs-être
· Rigueur / Fiabilité
· Réactivité
· Sens relationnel
· Être autonome et savoir prendre des initiatives
· Sens de l’organisation et des responsabilités
DIPLÔME RÉGLEMENTAIRE EXIGÉ
Licence
OBSERVATIONS PARTICULIÈRES
Poste pouvant nécessiter des déplacements ponctuels en France.
Recrutement d'un fonctionnaire de catégorie A (Ingénieur d'études) ou CDD de 1 an à 3 ans, renouvelable.
CV et lettre de motivation obligatoires.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
CV et lettre de motivation obligatoires
Contact
ythp3v8osi5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference ythp3v8osi |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
