Main tasks

Au sein de la direction de la formation, l’assistant.e pédagogique des premiers cycles de l’Université PSL (Collège Sciences, Humanités et Société et/ou CPPE) est placé.e sous l’autorité hiérarchique du responsable de la scolarité.

L’assistant.e pédagogique est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiant.e.s et des enseignant.e.s pour le périmètre de la formation qui lui est confié.e. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements.

La personne recrutée sera également associée à l’amélioration continue de la formation en lien avec les lycées impliqués dans la formation (Henri-IV, Louis-le-Grand) et les différents services de l’Université PSL.

L’assistant.e pédagogique intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend plusieurs assistantes pédagogiques. Tous les membres de l’équipe travaillent en étroite collaboration.

Missions principales

Accueil et information 

• Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.) 

• Des enseignant.e.s (résolution de problème, horaires, lieu, orientation, …)

• Hotline des comptes enseignants défectueux

• Support outil Helisa (aide informatique)

Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants 

• Participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants 

• Gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s

• Gestion des présences

• Gestion d’enseignements spécifiques (électifs, options, …)

Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements

• Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil

• Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence

• Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant

Logiciel de scolarité

• Mises à jour des structures des maquettes

• Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles)

• Gestion Moodle (administration de la plateforme pédagogique)

• Mise à jour matrice enseignant

• Suivi des changements de cours

• Support Helisa (aide informatique)

Missions secondaires

• Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes

• Participation aux événements organisés par le Collège (forums, portes ouvertes, remise des diplômes...)

• Contribution à la logistique de formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre...)

• Préparation des conventions de stage et suivi

• Mobilités à l’étranger : Accompagnement et suivi des étudiant.e.s dans leurs démarches administratives

• Établissement de devis, factures et remboursements de frais liés à la licence

• Reporting d'activité et participation à la vie de l’équipe

• Élections des délégués étudiants

• Gestion des photocopieuses (maintenance et support utilisateurs)

NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.

Le développement du premier cycle de l’Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).

Localisation du poste :

• Campus Jourdan de l’ENS-PSL (75014)

• Présence régulière sur le site d’Amyot - 75005 (1-2 fois par semaine)

• Déplacements ponctuels sur différents sites de l’Université PSL et de ses partenaires

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois

*Rémunération fixe indiquée dans l'annonce.

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Participation mutuelle santé 

• Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.