Assistant de formation (F/M)
75016, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, tram 3b) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales.
Missions
Main tasks
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
Missions principales :
Gestion administrative et pédagogique de la L3 International management – environ 400 étudiants par an :
Accueil, information et orientation du public (étudiants, enseignants), gestion des appels téléphoniques et des courriels, transmission des informations et lien avec les différents services de l’université (Direction des affaires internationales, Pôle Examen, Mission handicap, scolarité centrale etc.)
Assurer la gestion, le suivi et la validation des contrats pédagogiques des étudiants, effectuer les inscriptions pédagogiques dans les cours et groupes en utilisant les différents outils de l’établissement (PAP, Apogée)
Elaboration des emplois du temps pour les cours spécifiques et planification des rattrapages de ces cours
Préparation des listes d’étudiants/groupe et diffusion auprès des enseignants
Préparation des commissions des absences
Gestion des contrôles continus en lien avec l’assistante de formation de la L3 Management et Gestion des Organisations : conception du planning, recrutement de surveillants, gestion des étudiants en tiers temps, organisation matérielle des épreuves
Suivi des examens terminaux organisés par le pôle examens et organisation de certaines épreuves terminales
Suivi des modalités d’évaluation et de l’organisation des examens de rattrapages en lien avec les enseignants
Préparation des deux jurys de semestre et des deux jurys de fin d’année (sessions 1 et 2) : Import/export des grilles de notation/saisie des notes sur Apogée, édition et vérification des procès-verbaux de jurys
Envoi des décisions de jurys et des relevés de notes individuelles aux étudiants
Mise à jour des données sur la formation (site web) en collaboration avec la responsable communication du département et mise à jour des syllabi en lien avec les enseignants
Rattachement hiérarchique
Le poste rattaché à la responsable administrative et à son adjointe Scolarité.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
Connaissance de l’environnement universitaire
Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel, etc..) et capacité à utiliser rapidement des logiciels spécifiques à la scolarité (Apogée, etc..)
Bonne communication écrite et orale
Évaluer et hiérarchiser les besoins, savoir planifier et respecter les délais, Informer et rendre compte
Un bon niveau d’anglais serait un plus
Savoir être
Sens de l’accueil et du relationnel ;
Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité ;
Polyvalence, capacité d’adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe
Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable 1 fois ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération : INM 389/400 soit entre 1972€ et 2028€ bruts/mois suivant expérience et profil ;
· RIFSEEP : Groupe 2
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuels ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Language skills
Anglais, Niveau conversationnelNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
i6rc34ioze5k@emploi.beetween.com
Other information
Assistant de formation (F/M)
| Location 75016, Paris, France |
|---|
| School Dauphine - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, tram 3b) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales.
Missions
Main tasks
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
Missions principales :
Gestion administrative et pédagogique de la L3 International management – environ 400 étudiants par an :
Accueil, information et orientation du public (étudiants, enseignants), gestion des appels téléphoniques et des courriels, transmission des informations et lien avec les différents services de l’université (Direction des affaires internationales, Pôle Examen, Mission handicap, scolarité centrale etc.)
Assurer la gestion, le suivi et la validation des contrats pédagogiques des étudiants, effectuer les inscriptions pédagogiques dans les cours et groupes en utilisant les différents outils de l’établissement (PAP, Apogée)
Elaboration des emplois du temps pour les cours spécifiques et planification des rattrapages de ces cours
Préparation des listes d’étudiants/groupe et diffusion auprès des enseignants
Préparation des commissions des absences
Gestion des contrôles continus en lien avec l’assistante de formation de la L3 Management et Gestion des Organisations : conception du planning, recrutement de surveillants, gestion des étudiants en tiers temps, organisation matérielle des épreuves
Suivi des examens terminaux organisés par le pôle examens et organisation de certaines épreuves terminales
Suivi des modalités d’évaluation et de l’organisation des examens de rattrapages en lien avec les enseignants
Préparation des deux jurys de semestre et des deux jurys de fin d’année (sessions 1 et 2) : Import/export des grilles de notation/saisie des notes sur Apogée, édition et vérification des procès-verbaux de jurys
Envoi des décisions de jurys et des relevés de notes individuelles aux étudiants
Mise à jour des données sur la formation (site web) en collaboration avec la responsable communication du département et mise à jour des syllabi en lien avec les enseignants
Rattachement hiérarchique
Le poste rattaché à la responsable administrative et à son adjointe Scolarité.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
Connaissance de l’environnement universitaire
Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel, etc..) et capacité à utiliser rapidement des logiciels spécifiques à la scolarité (Apogée, etc..)
Bonne communication écrite et orale
Évaluer et hiérarchiser les besoins, savoir planifier et respecter les délais, Informer et rendre compte
Un bon niveau d’anglais serait un plus
Savoir être
Sens de l’accueil et du relationnel ;
Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité ;
Polyvalence, capacité d’adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe
Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable 1 fois ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération : INM 389/400 soit entre 1972€ et 2028€ bruts/mois suivant expérience et profil ;
· RIFSEEP : Groupe 2
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuels ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Language skills
Anglais, Niveau conversationnelNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
i6rc34ioze5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference i6rc34ioze |
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Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
