Secrétaire du pôle de médecine de prévention (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Contexte
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N’ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.
Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l’établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 32 M€ de masse salariale.
Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sociétale et environnementale. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.
Environnement de travail
La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention).
Missions
Main tasks
Missions
Le pôle de médecine de Prévention du Collège de France a pour mission de promouvoir la santé du personnel. Cette mission s'articule autour de deux axes principaux: la surveillance médicale et la prévention individuelle et collective.
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du médecin du travail, vous veillerez au bon fonctionnement du service médical, notamment la gestion administrative des données des personnels et contribuerez à la délivrance des renseignements d'ordre général.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des agents des services
- Donner les renseignements ou les rendez-vous
- Planifier les visites médicales, envoyer les convocations (logiciel KITRY)
- Taper les rapports et courriers administratifs et les transmettre aux destinataires
- Assurer la gestion de la partie administrative des dossiers médicaux des personnels (KITRY)
- Enregistrer les courriers (arrivée et départ)
- Assurer le suivi du fonctionnement du service médical (concernant les fournitures, la maintenance des équipements, la documentation)
Compétences opérationnelles
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques : logiciels Word, Excel, PowerPoint, messagerie, KITRY
- Anglais
Compétences comportementales
- Respect du secret médical
- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe et discrétion.
- Sens relationnel
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Diplômes et expérience
Diplôme d’un niveau 4 : BAC, brevet de technicien ou brevet professionnel
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Un brevet de secourisme serait un plus
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Profil de poste
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
catégorie C - Adjoint
Mutation, détachement
CDD 1 an
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doitêtreadressédansundélaide1 mois suivantlapublicationàlaDirectiondesRessources Humaines
Language skills
Anglais, Niveau conversationnelDiplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
ddrez8e6tf5k@emploi.beetween.com
Other information
Secrétaire du pôle de médecine de prévention (F/M)
| Hiring date 01/04/2026 | Location 75005, Paris, France |
|---|---|
| School Collège de France |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Contexte
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N’ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.
Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l’établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 32 M€ de masse salariale.
Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).
Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sociétale et environnementale. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.
Environnement de travail
La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention).
Missions
Main tasks
Missions
Le pôle de médecine de Prévention du Collège de France a pour mission de promouvoir la santé du personnel. Cette mission s'articule autour de deux axes principaux: la surveillance médicale et la prévention individuelle et collective.
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du médecin du travail, vous veillerez au bon fonctionnement du service médical, notamment la gestion administrative des données des personnels et contribuerez à la délivrance des renseignements d'ordre général.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des agents des services
- Donner les renseignements ou les rendez-vous
- Planifier les visites médicales, envoyer les convocations (logiciel KITRY)
- Taper les rapports et courriers administratifs et les transmettre aux destinataires
- Assurer la gestion de la partie administrative des dossiers médicaux des personnels (KITRY)
- Enregistrer les courriers (arrivée et départ)
- Assurer le suivi du fonctionnement du service médical (concernant les fournitures, la maintenance des équipements, la documentation)
Compétences opérationnelles
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques : logiciels Word, Excel, PowerPoint, messagerie, KITRY
- Anglais
Compétences comportementales
- Respect du secret médical
- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe et discrétion.
- Sens relationnel
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Diplômes et expérience
Diplôme d’un niveau 4 : BAC, brevet de technicien ou brevet professionnel
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Un brevet de secourisme serait un plus
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Profil de poste
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
catégorie C - Adjoint
Mutation, détachement
CDD 1 an
Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
Il doitêtreadressédansundélaide1 mois suivantlapublicationàlaDirectiondesRessources Humaines
Language skills
Anglais, Niveau conversationnelDiplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
ddrez8e6tf5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference ddrez8e6tf |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
