ASSISTANT(E) EN CHARGE DES INSTANCES - EMPLOI ETUDIANT (F/M)
75002, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Fondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.
Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.
Missions
Main tasks
Élaborer le rétroplanning d’organisation des instances (amont / aval)
Préparer, faire valider et signer les ordres du jour et convocations (CSA, CS, CA)
Envoyer les convocations et documents dans les délais réglementaires
Relancer pour atteindre le quorum et collecter les procurations
Assurer la logistique des instances (salles, audiovisuel)
Assister aux réunions et rédiger, valider et transmettre les comptes rendus
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPÉTENCES REQUISES
CONNAISSANCES
Excellente maîtrise de la langue française, de l’orthographe et de la syntaxe
Connaissance du domaine de l’enseignement supérieur
Notions juridiques
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
Savoir planifier et respecter les délais
Faire des reportings quotidiens
Gérer l’urgence
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Extrême confidentialité
Respect de la hiérarchie
Rigueur, organisation
Réactivité
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+1/Bac+2Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Lettre de motivation et CV à secretariat@chartes.psl.eu
Contact
348qi221k75k@emploi.beetween.com
Other information
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité directe du directeur général des services, et en articulation avec l’assistante de la direction.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Localisation du poste : 65 rue de Richelieu 75002 Paris
Pas de télétravail, sauf exception
Durée du contrat étudiant : 303 heures sur 4 mois
Rémunération : 15,76 € net (19,60 € bruts) / heure (paiement sur service fait, au mois le mois)
Envoi des candidatures à : secretariat@chartes.psl.eu
ASSISTANT(E) EN CHARGE DES INSTANCES - EMPLOI ETUDIANT (F/M)
| Hiring date 16/02/2026 | Location 75002, Paris, France |
|---|---|
| School École nationale des chartes - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Fondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.
Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.
Missions
Main tasks
Élaborer le rétroplanning d’organisation des instances (amont / aval)
Préparer, faire valider et signer les ordres du jour et convocations (CSA, CS, CA)
Envoyer les convocations et documents dans les délais réglementaires
Relancer pour atteindre le quorum et collecter les procurations
Assurer la logistique des instances (salles, audiovisuel)
Assister aux réunions et rédiger, valider et transmettre les comptes rendus
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPÉTENCES REQUISES
CONNAISSANCES
Excellente maîtrise de la langue française, de l’orthographe et de la syntaxe
Connaissance du domaine de l’enseignement supérieur
Notions juridiques
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
Savoir planifier et respecter les délais
Faire des reportings quotidiens
Gérer l’urgence
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Extrême confidentialité
Respect de la hiérarchie
Rigueur, organisation
Réactivité
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Lettre de motivation et CV à secretariat@chartes.psl.eu
Contact
348qi221k75k@emploi.beetween.com
Other information
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION
Sous l’autorité directe du directeur général des services, et en articulation avec l’assistante de la direction.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Localisation du poste : 65 rue de Richelieu 75002 Paris
Pas de télétravail, sauf exception
Durée du contrat étudiant : 303 heures sur 4 mois
Rémunération : 15,76 € net (19,60 € bruts) / heure (paiement sur service fait, au mois le mois)
Envoi des candidatures à : secretariat@chartes.psl.eu
| Reference 348qi221k7 |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
