Main tasks

Missions et responsabilités

Sous l’autorité de directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou la gestionnaire de l’administration et de la paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels et stagiaires et est référent.e pour ces personnels. Il/Elle assure la gestion administrative et la paie des agents de son portefeuille depuis leur embauche jusqu’à leur départ, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale.

Ses missions principales sont les suivantes :

·        Accueillir, informer et conseiller les personnels ;

·        Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats : contrôle des pièces justificatives, de la recevabilité des dossiers des candidats retenus, en relation avec les gestionnaires administratifs des laboratoires de l’ESPCI et/ou le Bureau des carrières spécialisées (BDC) de la Mairie de Paris pour les fonctionnaires ;

·        Suivre les carrières des agents titulaires en relation le BDC ou le service des retraites de la ville de Paris ;

·        Élaborer les actes administratifs : contrat, avenant, décisions, attestations, attestations destinées à France Travail, etc. ;

·        Gérer l’intégralité de la paie depuis la saisie des différents éléments (régime indemnitaire, mutuelle, transports, etc.) jusqu'au mandatement des charges et à la déclaration de la DSN pour l'ensemble des agents (agents fonctionnaires, contractuels de droit public et privé, élèves stagiaires, apprentis), en relation avec le coordinateur de paie ;

·        Gérer et suivre les conventions de stage, gratifié ou non, constitution d’un tableau de suivi hebdomadaire ;

·        Alimenter les outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord en assurant le suivi des données saisies.

Il/Elle aura également en charge :

·        La gestion des temps de travail (mise en œuvre et suivi du télétravail, temps partiel, gestion des congés/RTT/CET) ;

·        La gestion de l'absentéisme et de la santé : maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique, etc. ;

·        La gestion de procédures transverses (GIPA, SFT, CIA, avancements, etc.) ;

·        La gestion et le suivi des rendez-vous à la médecine de prévention, en lien avec le prestataire ;

·        Le classement et archivage des dossiers des personnels.

·        Il ou elle devra informer et accompagner les agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération. Il ou elle a notamment pour mission de rendre compte à la directrice des ressources humaines et à son adjointe de toutes les difficultés rencontrées ou prévisibles.

Les gestionnaires doivent s'organiser pour assurer la continuité du service sur l'ensemble de ces missions qui sont par ailleurs susceptibles d'évoluer pour tenir compte des besoins du service. Le poste demande une certaine polyvalence, un goût des relations humaines.