Adjoint au responsable du pôle sécurité (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Présent sur les sites de Jourdan, Montrouge et Panthéon, le service Prévention et Sécurité (SPS) conseille et assiste la direction de l'ENS-PSL pour la définition et la mise en œuvre de la politique de prévention de l’ENS-PSL, des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans le domaine de la protection des biens et de l'environnement.
Le SPS se structure en de 2 pôles :
Le pôle prévention, composé de 3 agents
Le pôle sécurité/sûreté, composé de 8 agents
MISSION PRINCIPALE
Placée sous l’autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en œuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d’incendie et de panique, ainsi qu’aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l’incendie. Elle apporte également son appui au chef d’équipe lors des interventions, encadre les chefs d’équipe et agents de sécurité et peut être amenée à en assurer le remplacement en cas de besoin.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité-Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l’information, classement).
Exploiter le système de contrôle d’accès et délivrer les accès particuliers.
Suivre certains dossiers tels que l’entretien des équipements de sécurité (compris levée de réserves des bureaux de contrôle) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie
Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application.
Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d’inspection filtrage et des rondes
Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours, de sûreté, etc.
Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sureté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate …).
Réaliser l'entretien et la maintenance des installations et du matériel.
Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires.
Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie :
Élaborer pour le campus Panthéon et contrôler pour le campus Jourdan les plannings de l’équipe interne et commander les prestations complémentaires, en tenant les tableaux de pilotage du marché à jour.
Suivre les prestations de gardiennage (retards, absences, réalisation des rondes, consignes, incidents, pénalités …).
Exploiter les installations techniques et les matériels liés à la sécurité incendie.
Assurer la bonne tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité (de la mise à disposition dans les loges et au PCS jusqu’à la transmission immédiate au pôle Prévention).
Superviser les interventions d’urgence et rédiger les rapports d’incident.
Participer aux opérations de logistique du service.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
SPECIFICITES DU POSTE
3 campus (Panthéon/Jourdan/Montrouge) répartis sur 3 adresses distinctes représentant un total de 120 000 m² : internats, laboratoires scientifiques, bibliothèques, salles de conférences, de spectacles et théâtre, locaux associatifs étudiants, gymnase, restaurant, etc.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Étudiants, personnels, service logistique et technique, pôle santé, service projets immobiliers et maîtrise d’ouvrage
Externes : Sociétés (gardiennage, travaux etc.), secours, public
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : SSIAP 2, CQP APS
Niveau d'expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire
Connaissances :
Réglementation sécurité incendie
Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
Normes et procédures de sécurité
Secourisme
Compétences techniques :
Utiliser les outils bureautiques.
Compétences managériales
Connaître les logiciels hébergement, réservation de salle, contrôle d’accès, contrôle des rondes, protection des travailleurs isolés, vidéosurveillance …
Appliquer les normes, procédures et règles
Travailler en équipe
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir utiliser les équipements de sécurité.
Accueillir et prendre des messages .
Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l’ENS-PSL. Connaître l’organisation de l'ENS-PSL.
Compétences comportementales :
Maîtrise de soi.
Respect de la confidentialité
Sens de l'organisation.
Capacité d'adaptation.
Réactivité.
Sens relationnel
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 1er février 2026
Lieu de travail : 46 rue d’Ulm – 75005 Paris
Quotité de travail : 100% (temps plein)
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)
VOTRE QUALITE DE VIE A L'ENS-PSL
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc...
Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
d1gilvr8ye5k@emploi.beetween.com
Other information
Adjoint au responsable du pôle sécurité (F/M)
| Location 75005, Paris, France |
|---|
| School École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Présent sur les sites de Jourdan, Montrouge et Panthéon, le service Prévention et Sécurité (SPS) conseille et assiste la direction de l'ENS-PSL pour la définition et la mise en œuvre de la politique de prévention de l’ENS-PSL, des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans le domaine de la protection des biens et de l'environnement.
Le SPS se structure en de 2 pôles :
Le pôle prévention, composé de 3 agents
Le pôle sécurité/sûreté, composé de 8 agents
MISSION PRINCIPALE
Placée sous l’autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en œuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d’incendie et de panique, ainsi qu’aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l’incendie. Elle apporte également son appui au chef d’équipe lors des interventions, encadre les chefs d’équipe et agents de sécurité et peut être amenée à en assurer le remplacement en cas de besoin.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité-Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l’information, classement).
Exploiter le système de contrôle d’accès et délivrer les accès particuliers.
Suivre certains dossiers tels que l’entretien des équipements de sécurité (compris levée de réserves des bureaux de contrôle) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie
Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application.
Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d’inspection filtrage et des rondes
Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours, de sûreté, etc.
Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sureté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate …).
Réaliser l'entretien et la maintenance des installations et du matériel.
Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires.
Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie :
Élaborer pour le campus Panthéon et contrôler pour le campus Jourdan les plannings de l’équipe interne et commander les prestations complémentaires, en tenant les tableaux de pilotage du marché à jour.
Suivre les prestations de gardiennage (retards, absences, réalisation des rondes, consignes, incidents, pénalités …).
Exploiter les installations techniques et les matériels liés à la sécurité incendie.
Assurer la bonne tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité (de la mise à disposition dans les loges et au PCS jusqu’à la transmission immédiate au pôle Prévention).
Superviser les interventions d’urgence et rédiger les rapports d’incident.
Participer aux opérations de logistique du service.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
SPECIFICITES DU POSTE
3 campus (Panthéon/Jourdan/Montrouge) répartis sur 3 adresses distinctes représentant un total de 120 000 m² : internats, laboratoires scientifiques, bibliothèques, salles de conférences, de spectacles et théâtre, locaux associatifs étudiants, gymnase, restaurant, etc.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Étudiants, personnels, service logistique et technique, pôle santé, service projets immobiliers et maîtrise d’ouvrage
Externes : Sociétés (gardiennage, travaux etc.), secours, public
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : SSIAP 2, CQP APS
Niveau d'expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire
Connaissances :
Réglementation sécurité incendie
Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
Normes et procédures de sécurité
Secourisme
Compétences techniques :
Utiliser les outils bureautiques.
Compétences managériales
Connaître les logiciels hébergement, réservation de salle, contrôle d’accès, contrôle des rondes, protection des travailleurs isolés, vidéosurveillance …
Appliquer les normes, procédures et règles
Travailler en équipe
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir utiliser les équipements de sécurité.
Accueillir et prendre des messages .
Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l’ENS-PSL. Connaître l’organisation de l'ENS-PSL.
Compétences comportementales :
Maîtrise de soi.
Respect de la confidentialité
Sens de l'organisation.
Capacité d'adaptation.
Réactivité.
Sens relationnel
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 1er février 2026
Lieu de travail : 46 rue d’Ulm – 75005 Paris
Quotité de travail : 100% (temps plein)
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience)
VOTRE QUALITE DE VIE A L'ENS-PSL
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc...
Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
d1gilvr8ye5k@emploi.beetween.com
Other information
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