Gestionnaire administratif et financier (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres
Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l’École Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l’ENS-PSL.
Le PRL est également un service de gestion de contrat de recherche. En lien avec le SAAP de PSL, l’équipe est en mesure d’accompagner un candidat à un appel à projet pour monter son dossier, établir son budget et, le cas échéant, assurer la mise en place des crédits obtenus, engager les dépenses, traiter les factures, assurer les recrutements ainsi que les opérations de reporting nécessaires. Actuellement le service gère plus de 2M€/an.
La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l’aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme.
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION
Poste sous l’autorité directe de la responsable de pôle, et en étroite collaboration avec les 2 autres membres du PRL.
Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.
MISSION PRINCIPALE
Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (à date, 35 projets différents) ;
Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines ;
Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs…) ;
Accompagner les montages de projets, les suivis de convention, les mises en place de crédits et les opérations de reporting financier en lien étroit avec les services de l’ENS ;
Assurer une veille réglementaire et s’informer sur les possibilités de financements ; diffuser les informations auprès des usagers du pôle ;
Participer à l’animation du réseau des secrétaires Lettres ;
Assurer un soutien ponctuel pour les secrétaires du périmètre (Départements et unités de recherche Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes.
SPECIFICITES DU POSTE
Gestion de contrats de recherches
Contacts permanents avec les Départements Lettres
Contacts permanents avec les services de l’ENS
CHAMPS DES RELATIONS
Interne : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiant.e.s, doctorant.e.s, post-doc...
Externe : visiteurs (conférencier.e.s, professeur.e.s invité.e.s, étudiant.e.s), fournisseurs, collègues des autres institutions (dont PSL)...
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme : Baccalauréat minimum
Connaissances
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines
Savoir-faire opérationnels
Savoir travailler en équipe
Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires
Savoir-être
Être fiable
Être organisé et méthodique
Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
Être réactif
Être pédagogue et patient
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Poste à pourvoir le : 1er avril 2026
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm 75 005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
Poste ouvert :
- aux contractuels (CDD de 2 ans – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITÉS DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles), par mail : annabelle.milleville@ens.psl.eu
Contact
e05c0m3mqt5k@emploi.beetween.com
Other information
L’École normale supérieure – PSL est un établissement handi-accueillant, engagé en faveur de la mixité, de la diversité et du bien-être au travail.
En rejoignant l’ENS-PSL, et selon votre statut et les missions exercées, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages, notamment :
Jusqu’à 49 jours de congés par an, RTT inclus
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités de service
Accès à un large catalogue de formations professionnelles, via l’école interne de formation continue
Espaces de restauration, cafétérias, accès libre aux bibliothèques, installations sportives, etc.
Autres avantages (liste non exhaustive) :
Prise en charge de 75 % du titre de transport
Allocation mobilité durable
Participation à une complémentaire santé
Bons culturels, et autres aides sociales ou culturelles via le comité d’action sociale
Gestionnaire administratif et financier (F/M)
| Location 75005, Paris, France |
|---|
| School École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres
Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l’École Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l’ENS-PSL.
Le PRL est également un service de gestion de contrat de recherche. En lien avec le SAAP de PSL, l’équipe est en mesure d’accompagner un candidat à un appel à projet pour monter son dossier, établir son budget et, le cas échéant, assurer la mise en place des crédits obtenus, engager les dépenses, traiter les factures, assurer les recrutements ainsi que les opérations de reporting nécessaires. Actuellement le service gère plus de 2M€/an.
La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l’aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme.
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION
Poste sous l’autorité directe de la responsable de pôle, et en étroite collaboration avec les 2 autres membres du PRL.
Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.
MISSION PRINCIPALE
Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (à date, 35 projets différents) ;
Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines ;
Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs…) ;
Accompagner les montages de projets, les suivis de convention, les mises en place de crédits et les opérations de reporting financier en lien étroit avec les services de l’ENS ;
Assurer une veille réglementaire et s’informer sur les possibilités de financements ; diffuser les informations auprès des usagers du pôle ;
Participer à l’animation du réseau des secrétaires Lettres ;
Assurer un soutien ponctuel pour les secrétaires du périmètre (Départements et unités de recherche Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes.
SPECIFICITES DU POSTE
Gestion de contrats de recherches
Contacts permanents avec les Départements Lettres
Contacts permanents avec les services de l’ENS
CHAMPS DES RELATIONS
Interne : membres et secrétariat des départements, des services centraux, élèves, étudiant.e.s, doctorant.e.s, post-doc...
Externe : visiteurs (conférencier.e.s, professeur.e.s invité.e.s, étudiant.e.s), fournisseurs, collègues des autres institutions (dont PSL)...
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme : Baccalauréat minimum
Connaissances
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines
Savoir-faire opérationnels
Savoir travailler en équipe
Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires
Savoir-être
Être fiable
Être organisé et méthodique
Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
Être réactif
Être pédagogue et patient
Diplôme et expérience professionnelle
BacNon discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Poste à pourvoir le : 1er avril 2026
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm 75 005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100%
Poste ouvert :
- aux contractuels (CDD de 2 ans – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITÉS DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles), par mail : annabelle.milleville@ens.psl.eu
Contact
e05c0m3mqt5k@emploi.beetween.com
Other information
L’École normale supérieure – PSL est un établissement handi-accueillant, engagé en faveur de la mixité, de la diversité et du bien-être au travail.
En rejoignant l’ENS-PSL, et selon votre statut et les missions exercées, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages, notamment :
Jusqu’à 49 jours de congés par an, RTT inclus
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités de service
Accès à un large catalogue de formations professionnelles, via l’école interne de formation continue
Espaces de restauration, cafétérias, accès libre aux bibliothèques, installations sportives, etc.
Autres avantages (liste non exhaustive) :
Prise en charge de 75 % du titre de transport
Allocation mobilité durable
Participation à une complémentaire santé
Bons culturels, et autres aides sociales ou culturelles via le comité d’action sociale
| Reference e05c0m3mqt |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
