Gestionnaire Carrière F/H (F/M)
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP/Chimie ParisTech) est un établissement-composante de l’Université de Paris Sciences et Lettres (PSL).
L’établissement est un EPSCP placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation qui a pour missions la formation (plus de 500 étudiants – élèves ingénieurs, master et doctorants) et la recherche. L’établissement héberge 3 laboratoires / équipes de recherche en co-tutelle avec le CNRS dont deux sur le site parisien et environ 350 agents permanents et non permanents.
L’établissement a accédé aux Responsabilités et Compétences Elargies depuis le 1er janvier 2011. Depuis, les comptes de l'établissement sont entrés dans un processus de certification annuelle et les comptes financiers de l’établissement ont été certifiés.
Le budget de l’Etablissement est d’environ 22 millions d’euros dont environ 10 millions d’euros de budget masse salariale (8 millions au titre de la subvention de l’Etat et 2 millions d’euros au titre des ressources propres).
Enfin, l’ENSCP emploie plus de 150 personnes environ : enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants et des vacataires d’enseignement et des personnels des services supports et soutien.
Mission
Sous l’autorité du Responsable du pôle TOSCA, le/la gestionnaire carrière devra instruire l’ensemble des procédures de gestion administrative des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
· Instruire les demandes de la CNAV "liaisons inter régimes ;
· Répondre aux demandes du Service des retraites de l'Etat ;
· Collecter, réceptionner et vérifier l’ensemble des pièces justificatives ;
· Saisir des données dans le logiciel « TOSCA » ;
· Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel) ;
· Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement ;
· Diffuser l’information d’après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d’avancement, fiches techniques) ;
· Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l’activité du service ;
· Répondre aux courriers administratifs.
Activités secondaires :
· Suivre les modes de classement et d’archivage en place au sein du Pôle ;
· Participer aux activités transverses du pôle ;
· Participer aux réunions ;
· Participer à l’élaboration de procédure écrite.
Informations - Recherche
Skills
Savoir
Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
Savoir-faire
Maîtriser les techniques de rédaction administrative ;
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint).
Savoir être
Sens relationnel ;
Rigueur / Fiabilité ;
Sens de la confidentialité ;
Sens de l'organisation ;
Autonomie ;
Travailler en équipe et au contact public.
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
d0nydq4gz25k@emploi.beetween.com
Other information
Gestionnaire Carrière F/H (F/H)
| Location 75000 Paris, Île-de-France 75000 |
|---|
| School École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP/Chimie ParisTech) est un établissement-composante de l’Université de Paris Sciences et Lettres (PSL).
L’établissement est un EPSCP placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation qui a pour missions la formation (plus de 500 étudiants – élèves ingénieurs, master et doctorants) et la recherche. L’établissement héberge 3 laboratoires / équipes de recherche en co-tutelle avec le CNRS dont deux sur le site parisien et environ 350 agents permanents et non permanents.
L’établissement a accédé aux Responsabilités et Compétences Elargies depuis le 1er janvier 2011. Depuis, les comptes de l'établissement sont entrés dans un processus de certification annuelle et les comptes financiers de l’établissement ont été certifiés.
Le budget de l’Etablissement est d’environ 22 millions d’euros dont environ 10 millions d’euros de budget masse salariale (8 millions au titre de la subvention de l’Etat et 2 millions d’euros au titre des ressources propres).
Enfin, l’ENSCP emploie plus de 150 personnes environ : enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants et des vacataires d’enseignement et des personnels des services supports et soutien.
Teaching mission
Sous l’autorité du Responsable du pôle TOSCA, le/la gestionnaire carrière devra instruire l’ensemble des procédures de gestion administrative des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
· Instruire les demandes de la CNAV "liaisons inter régimes ;
· Répondre aux demandes du Service des retraites de l'Etat ;
· Collecter, réceptionner et vérifier l’ensemble des pièces justificatives ;
· Saisir des données dans le logiciel « TOSCA » ;
· Mettre à jour les dossiers administratifs des agents (numérique et matériel) ;
· Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement ;
· Diffuser l’information d’après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d’avancement, fiches techniques) ;
· Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l’activité du service ;
· Répondre aux courriers administratifs.
Activités secondaires :
· Suivre les modes de classement et d’archivage en place au sein du Pôle ;
· Participer aux activités transverses du pôle ;
· Participer aux réunions ;
· Participer à l’élaboration de procédure écrite.
Research mission
Skills
Savoir
Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
Savoir-faire
Maîtriser les techniques de rédaction administrative ;
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint).
Savoir être
Sens relationnel ;
Rigueur / Fiabilité ;
Sens de la confidentialité ;
Sens de l'organisation ;
Autonomie ;
Travailler en équipe et au contact public.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
d0nydq4gz25k@emploi.beetween.com
Other information
| Experience years
1 à 4 années d'expérience (R2) an |
Reference d0nydq4gz2 |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
