CHARGÉ.E D’APPUI DIFFUSION - CTHS (F/M)
93300, Aubervilliers, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Fondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.
Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.
Missions
Main tasks
Ce poste au sein du CTHS recouvre les missions principales suivantes :
- régie des recettes ;
- suivi des ventes et des stocks du CTHS ;
- gestion du paiement des droits d’auteurs et des cotisations URSSAF.
Activités
- Régie des recettes
saisie des factures émises par 4D dans l’outil GFC ;
shaque mois, vérification, saisie puis envoi de la régie du CTHS à la direction des affaires financières (DAF) de l’ENC–PSL ;
en tant que de besoin, émission de factures.
- Suivi des ventes et des stocks du CTHS
création des fiches produits dans les différents outils dédiés, en lien avec l’agent responsable des ventes ;
suivi et mise à jour du tableau mensuel des ventes du CTHS ;
envoi de l’état des ventes annuelles aux auteurs ;
gestion de l’inventaire annuel des stocks du CTHS (réalisation de l’inventaire des stocks présents sur le campus, collecte des données
relatives aux stocks du diffuseur, saisie des informations et réalisation de tests de cohérence, transmission à l’agence comptable).
- Gestion du paiement des droits d’auteur et des cotisations URSSAF
Chaque trimestre, à l’appui du suivi des ventes, calcul des droits d’auteurs et suivi de leur mise en paiement ;
établissement et transmission aux auteurs de leurs certificats de précompte ;
suivi du paiement des cotisations URSSAF.
- Appui ponctuel dans la gestion financière du service (dépenses, suivi budgétaire) et les ordres de mission, en cas d’absence ou de
surcharge de l’agent dédié.Activités
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Expérience
Confirmé.e ou expert.e
Compétences requises
– maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement Excel ;
– maîtrise des règles et des procédures financières et comptables du secteur public ;
– connaissance des règles et procédures financières applicables aux éditeurs ;
– connaissance du logiciel budgétaire et comptable Cocktail ;
– communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents ;
– communication orale : transmettre, échanger des informations.
– rigueur, organisation et méthode
– polyvalence : adaptabilité à des tâches diverses
– autonomie : sens de l’initiative et capacité à anticiper
– prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences, gérer les imprévus
– fiabilité et capacité à rendre compte
Savoir-être
– qualités relationnelles, capacité de dialogue ;
– sens du service, intégrité, discrétion ;
– capacité à travailler en équipe et en réseau.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Hiring process
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de l’École nationale des chartes-PSL, par mail à recrutement@chartes.psl.eu, pour le 3 avril 2024.
Contact
xf70lbic7i5k@emploi.beetween.com
Other information
CHARGÉ.E D’APPUI DIFFUSION - CTHS (F/M)
| Location 93300, Aubervilliers, France |
|---|
| School École nationale des chartes - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Fondée en 1821, composante de l’Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques.
Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.
Missions
Main tasks
Ce poste au sein du CTHS recouvre les missions principales suivantes :
- régie des recettes ;
- suivi des ventes et des stocks du CTHS ;
- gestion du paiement des droits d’auteurs et des cotisations URSSAF.
Activités
- Régie des recettes
saisie des factures émises par 4D dans l’outil GFC ;
shaque mois, vérification, saisie puis envoi de la régie du CTHS à la direction des affaires financières (DAF) de l’ENC–PSL ;
en tant que de besoin, émission de factures.
- Suivi des ventes et des stocks du CTHS
création des fiches produits dans les différents outils dédiés, en lien avec l’agent responsable des ventes ;
suivi et mise à jour du tableau mensuel des ventes du CTHS ;
envoi de l’état des ventes annuelles aux auteurs ;
gestion de l’inventaire annuel des stocks du CTHS (réalisation de l’inventaire des stocks présents sur le campus, collecte des données
relatives aux stocks du diffuseur, saisie des informations et réalisation de tests de cohérence, transmission à l’agence comptable).
- Gestion du paiement des droits d’auteur et des cotisations URSSAF
Chaque trimestre, à l’appui du suivi des ventes, calcul des droits d’auteurs et suivi de leur mise en paiement ;
établissement et transmission aux auteurs de leurs certificats de précompte ;
suivi du paiement des cotisations URSSAF.
- Appui ponctuel dans la gestion financière du service (dépenses, suivi budgétaire) et les ordres de mission, en cas d’absence ou de
surcharge de l’agent dédié.Activités
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Expérience
Confirmé.e ou expert.e
Compétences requises
– maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement Excel ;
– maîtrise des règles et des procédures financières et comptables du secteur public ;
– connaissance des règles et procédures financières applicables aux éditeurs ;
– connaissance du logiciel budgétaire et comptable Cocktail ;
– communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents ;
– communication orale : transmettre, échanger des informations.
– rigueur, organisation et méthode
– polyvalence : adaptabilité à des tâches diverses
– autonomie : sens de l’initiative et capacité à anticiper
– prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences, gérer les imprévus
– fiabilité et capacité à rendre compte
Savoir-être
– qualités relationnelles, capacité de dialogue ;
– sens du service, intégrité, discrétion ;
– capacité à travailler en équipe et en réseau.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Hiring process
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Mme la directrice de l’École nationale des chartes-PSL, par mail à recrutement@chartes.psl.eu, pour le 3 avril 2024.
Contact
xf70lbic7i5k@emploi.beetween.com
Other information
| Position open to BOEs | Reference xf70lbic7i |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
