Gestionnaire financier - Chimie (H/F) (F/M)

Location

75005, Paris 5e Arrondissement, France
logo ens

Working environment and context

Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.

Hosting structure

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Missions

Main tasks

MISSIONS ET ACTIVITES

 

Missions principales

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l'organisation collective.

 

 

Activités principales

  • Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

  • Assurer la gestion des dotations ENS et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents

  • Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits

  • Procéder aux régularisations comptables de cartes achat

  • Gérer les litiges avec les fournisseurs

  • Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages

  • Mettre en œuvre les gratifications de stage

  • Etablir les situations périodiques

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

Niveau d’études souhaité : Baccalauréat

Niveau d’expérience souhaité : Indifférent

Connaissances :

  • Organisation de l'enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques

  • Techniques de communication

  • Techniques d'élaboration de documents

  • Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)

 

Compétences techniques :

  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations

  • Savoir rendre compte

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles

  • Travailler en équipe

  • Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)

 

Compétences comportementales :

-          Rigueur / Fiabilité

-          Réactivité

-          Sens relationnel

Sens de l'organisation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, openness and transparency

Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.

Contact

7m5hvm82yz5k@emploi.beetween.com

Other information

Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat12 mois
Quotité de travailTemps complet
Reference
7m5hvm82yz
Published on 07/02/2024
logo ens

Gestionnaire financier - Chimie (H/F) (F/M)

Location 75005, Paris 5e Arrondissement, France
School École normale supérieure - PSL

Working environment and context

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Hosting structure

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Missions

Main tasks

MISSIONS ET ACTIVITES

 

Missions principales

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l'organisation collective.

 

 

Activités principales

  • Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

  • Assurer la gestion des dotations ENS et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents

  • Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits

  • Procéder aux régularisations comptables de cartes achat

  • Gérer les litiges avec les fournisseurs

  • Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages

  • Mettre en œuvre les gratifications de stage

  • Etablir les situations périodiques

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

Niveau d’études souhaité : Baccalauréat

Niveau d’expérience souhaité : Indifférent

Connaissances :

  • Organisation de l'enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques

  • Techniques de communication

  • Techniques d'élaboration de documents

  • Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)

 

Compétences techniques :

  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations

  • Savoir rendre compte

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles

  • Travailler en équipe

  • Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)

 

Compétences comportementales :

-          Rigueur / Fiabilité

-          Réactivité

-          Sens relationnel

Sens de l'organisation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Contact

7m5hvm82yz5k@emploi.beetween.com

Other information

Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Reference

7m5hvm82yz

Published on 07/02/2024

Université PSL (Paris Sciences & Lettres)