Assistant de formation continue (F/H) (F/M)

Hiring date
01/02/2024
Location

75016, Paris 16e Arrondissement, France
dauphine psl logo

Working environment and context

Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.

Hosting structure

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Son département formation continue propose une offre de plus de 60 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 3 800 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 50 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.

Missions

Main tasks

Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d’études

 

  • Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement…) ;

  • Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme…) ;

  • Gérer les aspects budgétaires : participer à l’élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget ;

  • Participer à la gestion financière : suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants… ;

  • Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes…) ;

  • Participer à la communication (mise à jour des brochures sur le site internet…).

 

 

Rattachement hiérarchique


Le poste est placé sous l’autorité d’un responsable Formation Continue.

 

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

Savoir faire

·       Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ;

·       Fonctionnement et organisation de l’université ;

·       Définir et analyser les besoins en formation des candidats

·       Être en capacité d’utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook…) ;

·       Avoir une appétence pour l’utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogée (logiciel de scolarité), CRM Microsoft Dynamics, utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP

·       Anglais (en fonction des actions gérées)

Savoir être

·       Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;

·       Sens de la relation client ;

·       Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

·       Capacité à travailler au sein d’une équipe ;

·        Rigueur, discrétion

Informations RH

·       Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

·       Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

·       Rémunération : INM 410soit 2.053 € + prime de fin d’année ;

·       Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

·       Spécificités du poste : Présence obligatoire les samedis (1 à 2/mois) suivant l’action gérée,

Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences…). Chevauchement possible de 2 promotions ;

·       45 jours de congés payés ;

·       Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

·       Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine et/ou au Pôle Léonard de Vinci (92) ;

·       Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

 

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

 

Des Avantages sociaux tels que 

  • Crèche

  • Offres de restauration

  • Billetterie Loisirs

  • Salles de sport

  • Participation forfaitaire Mutuelle

  • Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

  • Accompagnement à la prise de poste

  • Formations via notre Ecole interne

  • Préparation concours

  • Développement des compétences et de la carrière

  • LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Non discrimination, openness and transparency

Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.

Contact

gkh4njgtbi5k@emploi.beetween.com

Other information

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
WageDe 2000.0 à 2060.0 € (Euros) par mois
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat12 mois
Emploi type (filière ITRF ou équivalent)TECH RF
Quotité de travailTemps complet
Reference
gkh4njgtbi
Published on 21/02/2024
dauphine psl logo

Assistant de formation continue (F/H) (F/M)

Hiring date 01/02/2024 Location 75016, Paris 16e Arrondissement, France
School Dauphine - PSL

Working environment and context

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Hosting structure

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Son département formation continue propose une offre de plus de 60 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 3 800 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 50 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.

Missions

Main tasks

Mission(s) principale(s) : Organiser au quotidien des actions de formation pour des adultes en reprise d’études

 

  • Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement…) ;

  • Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme…) ;

  • Gérer les aspects budgétaires : participer à l’élaboration du budget des actions de formation gérées et suivre le budget ;

  • Participer à la gestion financière : suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants… ;

  • Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, reprographie, soutenances de projets, remise de diplômes…) ;

  • Participer à la communication (mise à jour des brochures sur le site internet…).

 

 

Rattachement hiérarchique


Le poste est placé sous l’autorité d’un responsable Formation Continue.

 

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

Savoir faire

·       Dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue ;

·       Fonctionnement et organisation de l’université ;

·       Définir et analyser les besoins en formation des candidats

·       Être en capacité d’utiliser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook…) ;

·       Avoir une appétence pour l’utilisation de logiciels et application : Ade Campus (logiciel de réservation de salles), Apogée (logiciel de scolarité), CRM Microsoft Dynamics, utilisé pour la gestion des contrats et conventions de formation professionnelle au DEP

·       Anglais (en fonction des actions gérées)

Savoir être

·       Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;

·       Sens de la relation client ;

·       Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

·       Capacité à travailler au sein d’une équipe ;

·        Rigueur, discrétion

Informations RH

·       Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

·       Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

·       Rémunération : INM 410soit 2.053 € + prime de fin d’année ;

·       Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

·       Spécificités du poste : Présence obligatoire les samedis (1 à 2/mois) suivant l’action gérée,

Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences…). Chevauchement possible de 2 promotions ;

·       45 jours de congés payés ;

·       Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

·       Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine et/ou au Pôle Léonard de Vinci (92) ;

·       Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

 

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

 

Des Avantages sociaux tels que 

  • Crèche

  • Offres de restauration

  • Billetterie Loisirs

  • Salles de sport

  • Participation forfaitaire Mutuelle

  • Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

  • Accompagnement à la prise de poste

  • Formations via notre Ecole interne

  • Préparation concours

  • Développement des compétences et de la carrière

  • LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Contact

gkh4njgtbi5k@emploi.beetween.com

Other information

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Wage : De 2000.0 à 2060.0 € (Euros) par mois
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Reference

gkh4njgtbi

Published on 21/02/2024

Université PSL (Paris Sciences & Lettres)