Adjoint.e en gestion administrative et financière (F/M)
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
La Direction Immobilière gère toute l’infrastructure ainsi la sécurité des biens et des personnes de l’université.
Le pôle financier, support de la direction, est en charge plus particulièrement de tout ce qui a trait aux finances de celle-ci.
Missions
Main tasks
Activité principale : Gestion administrative et financière 100%
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs, suivi des anomalies
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; Classer et archiver des documents
• Reporting Pôle Financier Direction Immobilière avec la Direction financière et l’Agence Comptable
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle financier de la Direction Immobilière.
Applicant profile
Operational knowledge
• Établir les bons de commandes et suivre leur exécution jusqu’à valorisation du service fait
• Analyse des factures et devis
• Aptitude à travailler à distance (télétravail)
• Savoir rendre compte
• Participation à l’amélioration de l’organisation du travail
Soft skills
• Rigueur et discrétion
• Posséder un bon esprit d’analyse et du discernement
• Écoute attentive et active
• Très bonnes qualités rédactionnelles et orales
• Capacité à travailler en équipe
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Application process
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-a5xaa2l3pt@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-a5xaa2l3pt@emploi.beetween.com
Other information
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Adjoint.e en gestion administrative et financière (F/M)
| Location A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne. |
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| School Dauphine - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
La Direction Immobilière gère toute l’infrastructure ainsi la sécurité des biens et des personnes de l’université.
Le pôle financier, support de la direction, est en charge plus particulièrement de tout ce qui a trait aux finances de celle-ci.
Missions
Main tasks
Activité principale : Gestion administrative et financière 100%
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs, suivi des anomalies
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; Classer et archiver des documents
• Reporting Pôle Financier Direction Immobilière avec la Direction financière et l’Agence Comptable
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle financier de la Direction Immobilière.
Applicant profile
Operational knowledge
• Établir les bons de commandes et suivre leur exécution jusqu’à valorisation du service fait
• Analyse des factures et devis
• Aptitude à travailler à distance (télétravail)
• Savoir rendre compte
• Participation à l’amélioration de l’organisation du travail
Soft skills
• Rigueur et discrétion
• Posséder un bon esprit d’analyse et du discernement
• Écoute attentive et active
• Très bonnes qualités rédactionnelles et orales
• Capacité à travailler en équipe
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Application process
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-a5xaa2l3pt@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-a5xaa2l3pt@emploi.beetween.com
Other information
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
