Référent-e Gestion Technique de Marché (F/M)
Structure d’affectation : Observatoire de Paris Direction Immobilière et Logistique - Service maintenance et exploitation
Lieu d’exercice : Site de Paris - 61 avenue de l'Observatoire - 75014 PARIS
Site de Meudon - 5 place Jules Janssen - 92190 MEUDON
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
La Direction Immobilière et la Logistique (DIL) est un service commun rattaché à la Direction Générale des
Services. Elle met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que l’entretien du
patrimoine immobilier pour les sites de Paris (3,5 hectares et 15 725 m² SHON) et Meudon (74 hectares et
27 647 m² SHON). Pour ce faire, elle s’appuie sur une équipe d’une quarantaine d’agents et dispose de la
principale unité budgétaire de l’établissement, dotée de 3,5 millions d’euros hors crédits d’investissement.
La DIL est en charge d’une part des activités liées à la maintenance, aux travaux et à la mise en œuvre
de la politique immobilière de l’établissement et d’autre part des services liés à l’exploitation, la
logistique et la sûreté et sécurité des sites. Les effectifs sont répartis entre les deux sites sous la
responsabilité de responsables de services respectivement de maintenance/exploitation et des moyens
généraux, ainsi que de deux cellules l’une de stratégie et opérations immobilières et l’autre
administrative et financière.
Missions
Main tasks
Contexte du poste (Présentation de la mission du pôle/service où évolue le collaborateur ou la collaboratrice) :
Rédiger les pièces techniques des marchés pour les interventions sur les 2 sites et analyser les offres
Coordonner les interventions d’entreprises en lien avec les équipes
Suivre, contrôler et réceptionner les interventions non suivies par les équipes
Descriptif de la mission :
Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation
du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des
engagements contractuels. Il/elle soutient également les chefs d’équipe dans le suivi des marchés et
contrats d’exploitation, le contrôle des prestations qui concernent directement leur activité. Il/Elle
travaille en relation avec le Pôle Achats et Marchés de la DF.
Activités principales :
- Rédiger des cahiers des charges techniques, suivre les marchés et contrats d’exploitation
- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les cahiers des charges
techniques
- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des marchés et contrats
d’exploitation du service
- Contrôler la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises extérieures hors
domaines ou opérations contrôlés par les chefs d’équipe
- Appuyer les chefs d’équipe dans le suivi des entreprises extérieures
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des marchés et contrats
d’exploitation
- Planifier les activités de maintenance préventive
- Assurer le reporting
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance approfondie)
- Techniques de négociation (connaissance approfondie)
Operational knowledge
- Piloter un projet (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
- Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)
- Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
- Savoir rendre compte (application)
- Gérer un budget (application)
- Rédaction de pièces techniques de marchés et suivi d’exécution (connaissance approfondie)
- Se servir d’outils informatiques nécessaires à l’activité
- Travailler en équipe
Soft skills
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Savoir rendre compte
Specific requirements
- Poste couvrant les 2 sites franciliens de Paris et Meudon
Moyens mis à disposition :
Véhicule de service (sur réservation)
Coordination fonctionnelle de projet : OUI
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Application process
Merci d’envoyer un dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) en joignant le dernier bulletin de salaire à : recrutements.observatoire@obspm.fr
Contact
Marie-Sylvie
POINY-VAITY
DRH
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Other information
Référent-e Gestion Technique de Marché (F/M)
| Hiring date Dès que possible | Location Structure d’affectation : Observatoire de Paris Direction Immobilière et Logistique - Service maintenance et exploitation Site de Meudon - 5 place Jules Janssen - 92190 MEUDON |
|---|---|
| School Observatoire de Paris - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
La Direction Immobilière et la Logistique (DIL) est un service commun rattaché à la Direction Générale des
Services. Elle met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que l’entretien du
patrimoine immobilier pour les sites de Paris (3,5 hectares et 15 725 m² SHON) et Meudon (74 hectares et
27 647 m² SHON). Pour ce faire, elle s’appuie sur une équipe d’une quarantaine d’agents et dispose de la
principale unité budgétaire de l’établissement, dotée de 3,5 millions d’euros hors crédits d’investissement.
La DIL est en charge d’une part des activités liées à la maintenance, aux travaux et à la mise en œuvre
de la politique immobilière de l’établissement et d’autre part des services liés à l’exploitation, la
logistique et la sûreté et sécurité des sites. Les effectifs sont répartis entre les deux sites sous la
responsabilité de responsables de services respectivement de maintenance/exploitation et des moyens
généraux, ainsi que de deux cellules l’une de stratégie et opérations immobilières et l’autre
administrative et financière.
Missions
Main tasks
Contexte du poste (Présentation de la mission du pôle/service où évolue le collaborateur ou la collaboratrice) :
Rédiger les pièces techniques des marchés pour les interventions sur les 2 sites et analyser les offres
Coordonner les interventions d’entreprises en lien avec les équipes
Suivre, contrôler et réceptionner les interventions non suivies par les équipes
Descriptif de la mission :
Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation
du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des
engagements contractuels. Il/elle soutient également les chefs d’équipe dans le suivi des marchés et
contrats d’exploitation, le contrôle des prestations qui concernent directement leur activité. Il/Elle
travaille en relation avec le Pôle Achats et Marchés de la DF.
Activités principales :
- Rédiger des cahiers des charges techniques, suivre les marchés et contrats d’exploitation
- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les cahiers des charges
techniques
- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des marchés et contrats
d’exploitation du service
- Contrôler la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises extérieures hors
domaines ou opérations contrôlés par les chefs d’équipe
- Appuyer les chefs d’équipe dans le suivi des entreprises extérieures
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des marchés et contrats
d’exploitation
- Planifier les activités de maintenance préventive
- Assurer le reporting
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance approfondie)
- Techniques de négociation (connaissance approfondie)
Operational knowledge
- Piloter un projet (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)
- Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)
- Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
- Savoir rendre compte (application)
- Gérer un budget (application)
- Rédaction de pièces techniques de marchés et suivi d’exécution (connaissance approfondie)
- Se servir d’outils informatiques nécessaires à l’activité
- Travailler en équipe
Soft skills
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Savoir rendre compte
Specific requirements
- Poste couvrant les 2 sites franciliens de Paris et Meudon
Moyens mis à disposition :
Véhicule de service (sur réservation)
Coordination fonctionnelle de projet : OUI
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Application process
Merci d’envoyer un dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) en joignant le dernier bulletin de salaire à : recrutements.observatoire@obspm.fr
Contact
Marie-Sylvie POINY-VAITYDRH
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Other information
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
