Chargé.e du reporting et de l'analyse financière (F/M)
Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75775 PARIS Cedex 16
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
La Direction Financière est composée de 22 agents et est un service support, en charge de la mise en œuvre de la politique budgétaire, financière et achats de l’université. Les trois missions principales qui lui sont confiées sont le pilotage budgétaire, le pilotage financier et le pilotage de la commande publique.
Missions
Main tasks
• Contribuer au reporting mensuel, améliorer et pérenniser la démarche
• Recenser, examiner et analyser les besoins en reporting des composantes, des laboratoires et des directions
• Diffuser une information financière différenciée en fonction des attentes des acteurs
• Réaliser des reportings financiers dans le cadre du déploiement du contrôle interne comptable et budgétaire
• Participer à la gestion et à l’administration du système d’information SAP-SIFAC (périmètre ordonnateur)
• Participer aux travaux de clôture annuelle (recensement et calcul des PAR/PCA/CAPAC)
• Préparer les éléments de récupération de TVA
• Collecter les données et répondre aux enquêtes et aux accréditations
• Participer aux dialogues de gestion et à l’élaboration du budget de l’université selon les orientations politiques de l’établissement
• Produire des analyses financières permettant d’optimiser les ressources financières
• Produire des reportings de suivi annuel et infra-annuel de l’exécution budgétaire : analyse des écarts entre prévision et réalisation, proposer des corrections et des réallocations de moyens
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité Directeur Financier et de son adjointe.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaître les finances publiques, la réglementation budgétaire et financière des EPSCP ainsi que ses évolutions récentes (décret GBCP notamment)
Operational knowledge
• Excel niveau expert, pack office,
• Maîtrise impérative du logiciel de gestion budgétaire et financière (SAP-SIFAC),
• Maîtrise de gestion de bases de données (la maîtrise d’un logiciel de type Business Object ou une approche d’organisation de base de données serait un plus)
Soft skills
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne expression orale et écrite
• Rigueur, goût pour les chiffres, confidentialité
• Bon relationnel, savoir communiquer
• Être facilitateur, accompagner le changement en interne
• Être capable de promouvoir une culture de gestion
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Application process
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-o59p8y6qql@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-o59p8y6qql@emploi.beetween.com
Other information
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Chargé.e du reporting et de l'analyse financière (F/M)
| Hiring date 01/09/2023 | Location Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75775 PARIS Cedex 16 |
|---|---|
| School Dauphine - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
La Direction Financière est composée de 22 agents et est un service support, en charge de la mise en œuvre de la politique budgétaire, financière et achats de l’université. Les trois missions principales qui lui sont confiées sont le pilotage budgétaire, le pilotage financier et le pilotage de la commande publique.
Missions
Main tasks
• Contribuer au reporting mensuel, améliorer et pérenniser la démarche
• Recenser, examiner et analyser les besoins en reporting des composantes, des laboratoires et des directions
• Diffuser une information financière différenciée en fonction des attentes des acteurs
• Réaliser des reportings financiers dans le cadre du déploiement du contrôle interne comptable et budgétaire
• Participer à la gestion et à l’administration du système d’information SAP-SIFAC (périmètre ordonnateur)
• Participer aux travaux de clôture annuelle (recensement et calcul des PAR/PCA/CAPAC)
• Préparer les éléments de récupération de TVA
• Collecter les données et répondre aux enquêtes et aux accréditations
• Participer aux dialogues de gestion et à l’élaboration du budget de l’université selon les orientations politiques de l’établissement
• Produire des analyses financières permettant d’optimiser les ressources financières
• Produire des reportings de suivi annuel et infra-annuel de l’exécution budgétaire : analyse des écarts entre prévision et réalisation, proposer des corrections et des réallocations de moyens
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité Directeur Financier et de son adjointe.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaître les finances publiques, la réglementation budgétaire et financière des EPSCP ainsi que ses évolutions récentes (décret GBCP notamment)
Operational knowledge
• Excel niveau expert, pack office,
• Maîtrise impérative du logiciel de gestion budgétaire et financière (SAP-SIFAC),
• Maîtrise de gestion de bases de données (la maîtrise d’un logiciel de type Business Object ou une approche d’organisation de base de données serait un plus)
Soft skills
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne expression orale et écrite
• Rigueur, goût pour les chiffres, confidentialité
• Bon relationnel, savoir communiquer
• Être facilitateur, accompagner le changement en interne
• Être capable de promouvoir une culture de gestion
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Application process
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-o59p8y6qql@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-o59p8y6qql@emploi.beetween.com
Other information
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
