Responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche (F/M)
EPHE - Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus 75014 Paris
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Le/la responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche assure ses fonctions au siège de l’EPHE - PSL, 4-14, rue Ferrus, 75014 Paris. Il/elle est responsable du pôle Montage et suivi des Projets (MsPro) au sein de la Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED), sous l’autorité du directeur de la recherche. Il/elle assure l’encadrement de trois collaborateurs de catégorie A, un agent chargé du suivi des projets de recherche et deux agents gestionnaires de projets européens.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de la direction.
Missions
Main tasks
Le/la responsable encadre le pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche intervient en appui aux enseignants-chercheurs et chercheurs de l’EPHE - PSL, pour les aider à élaborer des réponses aux appels à projets (AAP) lancés tant à l’échelle nationale qu’européenne.
Tout en maîtrisant l’ensemble des procédures concernées, et en étant en mesure de fournir aux porteurs de projets les informations et conseils nécessaires, il/elle intervient en particulier sur les volets administratifs, financiers et juridiques, en liaison avec les services compétents de l’établissement (Direction financière et comptable, Direction des ressources humaines, Direction des affaires juridiques et institutionnelles).
Sous l’autorité du directeur de la DRED, il/elle est à l’École l’interlocuteur-trice des organismes nationaux et européens émetteurs d’APP.
Il/elle effectue une veille permanente sur les AAP et la réglementation afférente, assurant la diffusion de l’information au sein de l’EPHE-PSL.
- Aide au montage des projets de recherche nationaux et européens en lien avec les enseignants-chercheurs.
- Assurer la direction du pôle MsPro, développer et conduire la stratégie institutionnelle en matière de réponses à appels à projets nationaux et européens en accord avec la politique scientifique de l’établissement.
- Pilotage du suivi, la justification et le reporting des projets de recherche, dans le respect des obligations contractuelles en collaboration avec les agents du pôle et les équipes administratives et scientifiques concernées.
- Evaluation des risques liés aux projets de recherche et participation au Contrôle Interne Financier et Comptable en lien avec la Direction Financière et Comptable.
- Dialogue avec les bailleurs de fonds.
- Dialogue avec les partenaires dans le cadre de projets collaboratifs.
- Suivi du circuit des conventions de recherche et participation à la rédaction de conventions.
- Négociation et rédaction des accords de consortium.
- Contribution à l’alimentation des indicateurs de suivi de l’EPHE – PSL, de PSL et des instances d’évaluation.
Associated tasks
- Veille, diffusion des appels à projets, mise en place d’actions de communication auprès des enseignants-chercheurs de l’EPHE - PSL.
- Elaboration de tableaux de bord et de bilans d’activités du pôle.
- Collaboration avec PSL sur des projets déterminés.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
La personne recrutée sera responsable du pôle Montage et suivi des Projets (MsPro) au sein de la Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED), sous l’autorité du directeur de la recherche.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche au niveau national, européen et international.
- Connaissance du programme-cadre Horizon Europe et des agences de financement nationales (ANR, BPI, INCA, OFB, etc.).
- Connaissance générale de l’environnement juridique et financier, des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique.
- Connaissance du fonctionnement des institutions et de la réglementation européennes (règles juridiques, administratives et financières).
- Connaissance des réseaux professionnels (CAP Recherche, correspondants Europe, etc.).
Operational knowledge
- Aptitude à l’encadrement.
- Développer des contacts opérationnels avec les équipes de projets, les organisations, les partenaires financiers et comptables.
- Dialoguer avec les porteurs de projets et les interlocuteurs appartenant à la fois aux milieux scientifiques et aux administrations, tant en France qu’à l’étranger.
- Savoir rendre compte avec précision et synthèse, par écrit et à l’oral.
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (IRIS, SIM, COHERIS, FT Portal, SYGMA, etc.).
- Conduire et maîtriser la gestion de projets.
Language skills
Excellent niveau d’anglais (écrit et oral) - Niveau C1 minimum.
Soft skills
- Dynamisme, rigueur, autonomie, discrétion, sens du dialogue, bonne adaptation à un contexte de changement.
- Sens de l’organisation, savoir travailler en équipe et disposer de capacités rédactionnelles.
Diplôme et expérience professionnelle
- Formation recommandée en Ingénierie des projets européens et internationaux.
- Une expérience dans des fonctions analogues, spécialement en liaison avec des projets européens, est souhaitée.
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Application process
Transmettre une lettre de motivation et un CV par courriel à Pauline Picart, chargée de recrutement : job-ref-1o2a0qkg4s@emploi.beetween.com
Contact
Pauline
PICART
Chargée de recrutement
drh-recrutement@ephe.psl.eu
01 53 63 61 52
Other information
Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).
L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.
Responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche (F/M)
| Hiring date 01/12/2023 | Location EPHE - Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus 75014 Paris |
|---|---|
| School École Pratique des Hautes Études - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Le/la responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche assure ses fonctions au siège de l’EPHE - PSL, 4-14, rue Ferrus, 75014 Paris. Il/elle est responsable du pôle Montage et suivi des Projets (MsPro) au sein de la Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED), sous l’autorité du directeur de la recherche. Il/elle assure l’encadrement de trois collaborateurs de catégorie A, un agent chargé du suivi des projets de recherche et deux agents gestionnaires de projets européens.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de la direction.
Missions
Main tasks
Le/la responsable encadre le pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche intervient en appui aux enseignants-chercheurs et chercheurs de l’EPHE - PSL, pour les aider à élaborer des réponses aux appels à projets (AAP) lancés tant à l’échelle nationale qu’européenne.
Tout en maîtrisant l’ensemble des procédures concernées, et en étant en mesure de fournir aux porteurs de projets les informations et conseils nécessaires, il/elle intervient en particulier sur les volets administratifs, financiers et juridiques, en liaison avec les services compétents de l’établissement (Direction financière et comptable, Direction des ressources humaines, Direction des affaires juridiques et institutionnelles).
Sous l’autorité du directeur de la DRED, il/elle est à l’École l’interlocuteur-trice des organismes nationaux et européens émetteurs d’APP.
Il/elle effectue une veille permanente sur les AAP et la réglementation afférente, assurant la diffusion de l’information au sein de l’EPHE-PSL.
- Aide au montage des projets de recherche nationaux et européens en lien avec les enseignants-chercheurs.
- Assurer la direction du pôle MsPro, développer et conduire la stratégie institutionnelle en matière de réponses à appels à projets nationaux et européens en accord avec la politique scientifique de l’établissement.
- Pilotage du suivi, la justification et le reporting des projets de recherche, dans le respect des obligations contractuelles en collaboration avec les agents du pôle et les équipes administratives et scientifiques concernées.
- Evaluation des risques liés aux projets de recherche et participation au Contrôle Interne Financier et Comptable en lien avec la Direction Financière et Comptable.
- Dialogue avec les bailleurs de fonds.
- Dialogue avec les partenaires dans le cadre de projets collaboratifs.
- Suivi du circuit des conventions de recherche et participation à la rédaction de conventions.
- Négociation et rédaction des accords de consortium.
- Contribution à l’alimentation des indicateurs de suivi de l’EPHE – PSL, de PSL et des instances d’évaluation.
Associated tasks
- Veille, diffusion des appels à projets, mise en place d’actions de communication auprès des enseignants-chercheurs de l’EPHE - PSL.
- Elaboration de tableaux de bord et de bilans d’activités du pôle.
- Collaboration avec PSL sur des projets déterminés.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
La personne recrutée sera responsable du pôle Montage et suivi des Projets (MsPro) au sein de la Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED), sous l’autorité du directeur de la recherche.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche au niveau national, européen et international.
- Connaissance du programme-cadre Horizon Europe et des agences de financement nationales (ANR, BPI, INCA, OFB, etc.).
- Connaissance générale de l’environnement juridique et financier, des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique.
- Connaissance du fonctionnement des institutions et de la réglementation européennes (règles juridiques, administratives et financières).
- Connaissance des réseaux professionnels (CAP Recherche, correspondants Europe, etc.).
Operational knowledge
- Aptitude à l’encadrement.
- Développer des contacts opérationnels avec les équipes de projets, les organisations, les partenaires financiers et comptables.
- Dialoguer avec les porteurs de projets et les interlocuteurs appartenant à la fois aux milieux scientifiques et aux administrations, tant en France qu’à l’étranger.
- Savoir rendre compte avec précision et synthèse, par écrit et à l’oral.
- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (IRIS, SIM, COHERIS, FT Portal, SYGMA, etc.).
- Conduire et maîtriser la gestion de projets.
Language skills
Excellent niveau d’anglais (écrit et oral) - Niveau C1 minimum.
Soft skills
- Dynamisme, rigueur, autonomie, discrétion, sens du dialogue, bonne adaptation à un contexte de changement.
- Sens de l’organisation, savoir travailler en équipe et disposer de capacités rédactionnelles.
Diplôme et expérience professionnelle
- Formation recommandée en Ingénierie des projets européens et internationaux.
- Une expérience dans des fonctions analogues, spécialement en liaison avec des projets européens, est souhaitée.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Application process
Transmettre une lettre de motivation et un CV par courriel à Pauline Picart, chargée de recrutement : job-ref-1o2a0qkg4s@emploi.beetween.com
Contact
Pauline PICARTChargée de recrutement
drh-recrutement@ephe.psl.eu
01 53 63 61 52
Other information
Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).
L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
