ASSISTANT PÔLE PETREL – SECTEUR RETRAITES F/H (F/M)
Localisation : Paris 5éme
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Le Pôle Retraite PETREL PS/HESAM est un service mutualisé ayant en charge les activités liées à la retraite pour tous les personnels titulaires affectés dans les 13 établissements composants l’université PSL.
Ce service est hiérarchiquement rattaché au Directeur Général des Services de l’école nationale supérieure de chimie de Paris.
Missions
Main tasks
- Participer à l’instruction des dossiers d’estimation indicative globale (EIG) et les dossiers de retraite ;
- Diffuser l’information d’après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d’avancement, fiches techniques) ;
- Collecter, réceptionner et vérifier l’ensemble des pièces justificatives ;
- Saisir des données dans le logiciel « PETREL » ;
- Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l’activité du service ;
- Gérer le budget du service ;
- Répondre aux courriers administratifs ;
- Transmettre les dossiers au SRE.
Associated tasks
- Participer aux activités transverses du pôle ;
- Participer aux réunions ;
- Participer à l’élaboration de procédure écrite.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissances générales des ressources humaines;
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction publique;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Operational knowledge
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint);
- Savoir planifier ses activités et respecter les calendriers imposés.
Soft skills
- Sens relationnel;
- Rigueur / Fiabilité;
- Sens de la confidentialité;
- Sens de l'organisation;
- Autonomie;
- Savoir communiquer.
Specific requirements
Contraintes particulières de travail : Déplacements éventuels
Possibilité de télétravail sur 2 jours par semaine
Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Application process
CV et lettre de motivation à adresser à l’attention de la Responsable du Pôle PETREL PSL/HESAM : Mme Suzanne Ebion, par mail à recrutement@chimieparitech.psl.eu
Contact
Lauren
MERLAUD
Chargée de mission RH
recrutement@chimieparistech.psl.eu
Other information
ASSISTANT PÔLE PETREL – SECTEUR RETRAITES F/H (F/M)
| Hiring date 19/01/2023 | Location Localisation : Paris 5éme |
|---|---|
| School École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Le Pôle Retraite PETREL PS/HESAM est un service mutualisé ayant en charge les activités liées à la retraite pour tous les personnels titulaires affectés dans les 13 établissements composants l’université PSL.
Ce service est hiérarchiquement rattaché au Directeur Général des Services de l’école nationale supérieure de chimie de Paris.
Missions
Main tasks
- Participer à l’instruction des dossiers d’estimation indicative globale (EIG) et les dossiers de retraite ;
- Diffuser l’information d’après les procédures mises en place auprès des différents référents retraite (note d’avancement, fiches techniques) ;
- Collecter, réceptionner et vérifier l’ensemble des pièces justificatives ;
- Saisir des données dans le logiciel « PETREL » ;
- Etablir des tableaux de bord liés au suivi de l’activité du service ;
- Gérer le budget du service ;
- Répondre aux courriers administratifs ;
- Transmettre les dossiers au SRE.
Associated tasks
- Participer aux activités transverses du pôle ;
- Participer aux réunions ;
- Participer à l’élaboration de procédure écrite.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
- Connaissances générales des ressources humaines;
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction publique;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Operational knowledge
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint);
- Savoir planifier ses activités et respecter les calendriers imposés.
Soft skills
- Sens relationnel;
- Rigueur / Fiabilité;
- Sens de la confidentialité;
- Sens de l'organisation;
- Autonomie;
- Savoir communiquer.
Specific requirements
Contraintes particulières de travail : Déplacements éventuels
Possibilité de télétravail sur 2 jours par semaine
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Application process
CV et lettre de motivation à adresser à l’attention de la Responsable du Pôle PETREL PSL/HESAM : Mme Suzanne Ebion, par mail à recrutement@chimieparitech.psl.eu
Contact
Lauren MERLAUDChargée de mission RH
recrutement@chimieparistech.psl.eu
Other information
| Reference 2022-1045048 |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
