Assistant spécialisé de bibliothèques (H/F) CDD 12 mois (F/M)

Hiring date
01/09/2022
Location

10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 24, 27, 47 & 91 - 3 Vélib’ stations à proximité.

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Working environment and context

Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.

Hosting structure

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs de la Ville de Paris et une composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.

La Bibliothèque offre un socle solide de documentation spécialisée en physique, en chimie et en biologie en complémentarité avec les ressources mutualisées de PSL. Elle conserve également des collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement.

Le chantier de la reconstruction de l’ESPCI étant actuellement en cours, de 2023 à 2025 la Bibliothèque sera impactée par la deuxième phase des travaux du schéma directeur immobilier. Pendant la durée des travaux, et en attendant la construction de la nouvelle Bibliothèque, ses services fonctionneront dans des locaux provisoires. Le candidat aura pour mission

  • de contribuer à la préparation du chantier du déménagement et au déploiement des collections dans les locaux provisoires (septembre 2022 – septembre 2023)

  • d’assurer la continuité du fonctionnement des services dans les missions relevant de son grade pendant la durée des travaux (2023-2025)

Missions

Main tasks

Aide à l’organisation des transferts et à l’organisation des espaces de lecture et de stockage dans les locaux provisoires, la signalétique et le déploiement des livres en rayon.

 

Permanence d’accueil, prêt, aide aux usagers, surveillance générale des salles

 

Gestion des ouvrages dans le SIGB, saisie et enrichissement des notices, contrôle qualité, traitements matériels, mise en rayon, reliure, éliminations

 

Gestion administrative des commandes (devis, saisie des commandes, contrôle des livraisons, suivi de la facturation).

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Participation à l’organisation logistique d’événements organisés par la Bibliothèque (réservation de salles, frais de mission, matériel, affichages, prestataires divers …)

Courrier

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

Connaissance et pratique de logiciels métiers (d’au moins un SIGB)


 

Operational knowledge

Aptitude à dialoguer avec les prestataires et avec les services internes.

Expérience du circuit de la commande publique souhaitée

Soft skills

Polyvalence, autonomie, capacité d’adaptation

Disponibilité, sens du service public

Ponctualité.

Diplôme et expérience professionnelle

Formation métiers du livre et de la documentation

Expérience de la gestion de collections d’ouvrages (catalogage, traitements physiques, éliminations, transferts)

Specific requirements

37,5 heures par semaine du lundi au vendredi : 9h-17h30 (1 heure de pause méridienne)

Dépoussiérage et port de charges (livres) occasionnels, notamment pendant la phase du déménagement.

 

Non discrimination, openness and transparency

Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.

Hiring process

Catégorie du poste :

Poste à temps complet
Catégorie : B
Grade Assistant spécialisé des bibliothèques et de musées parisiens
Spécialité : bibliothèque

Poste à pourvoir : 1er septembre 2022

Modalités de recrutement

Le poste es à pourvoir :

par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires dans le cadre d’un contrat d’accroissement temporaire d’activité (non renouvelable)


Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.

 

Application process

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr et en copie à catherine.kounelis@espci.fr et mathilde.requier@espci.fr

 

Contact

Catherine

KOUNELIS

recrutement@espci.fr et catherine.kounelis copie à mathilde.requier@espci.fr

Access

10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 24, 27, 47 & 91 - 3 Vélib’ stations à proximité.

Other information

Type de contrat / de posteCDD accroissement temporaire d'activité
Durée du contrat12 mois
Emploi type (filière ITRF ou équivalent)filière culturelle
Quotité de travailTemps complet
Reference
05202205
Published on 05/05/2022
espci logo

Assistant spécialisé de bibliothèques (H/F) CDD 12 mois (F/M)

Hiring date 01/09/2022 Location

10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 24, 27, 47 & 91 - 3 Vélib’ stations à proximité.

School ESPCI Paris - PSL

Working environment and context

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Hosting structure

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles (ESPCI Paris) est une grande école d’ingénieurs de la Ville de Paris et une composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.

La Bibliothèque offre un socle solide de documentation spécialisée en physique, en chimie et en biologie en complémentarité avec les ressources mutualisées de PSL. Elle conserve également des collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement.

Le chantier de la reconstruction de l’ESPCI étant actuellement en cours, de 2023 à 2025 la Bibliothèque sera impactée par la deuxième phase des travaux du schéma directeur immobilier. Pendant la durée des travaux, et en attendant la construction de la nouvelle Bibliothèque, ses services fonctionneront dans des locaux provisoires. Le candidat aura pour mission

  • de contribuer à la préparation du chantier du déménagement et au déploiement des collections dans les locaux provisoires (septembre 2022 – septembre 2023)

  • d’assurer la continuité du fonctionnement des services dans les missions relevant de son grade pendant la durée des travaux (2023-2025)

Missions

Main tasks

Aide à l’organisation des transferts et à l’organisation des espaces de lecture et de stockage dans les locaux provisoires, la signalétique et le déploiement des livres en rayon.

 

Permanence d’accueil, prêt, aide aux usagers, surveillance générale des salles

 

Gestion des ouvrages dans le SIGB, saisie et enrichissement des notices, contrôle qualité, traitements matériels, mise en rayon, reliure, éliminations

 

Gestion administrative des commandes (devis, saisie des commandes, contrôle des livraisons, suivi de la facturation).

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Participation à l’organisation logistique d’événements organisés par la Bibliothèque (réservation de salles, frais de mission, matériel, affichages, prestataires divers …)

Courrier

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

Connaissance et pratique de logiciels métiers (d’au moins un SIGB)


 

Operational knowledge

Aptitude à dialoguer avec les prestataires et avec les services internes.

Expérience du circuit de la commande publique souhaitée

Soft skills

Polyvalence, autonomie, capacité d’adaptation

Disponibilité, sens du service public

Ponctualité.

Diplôme et expérience professionnelle

Formation métiers du livre et de la documentation

Expérience de la gestion de collections d’ouvrages (catalogage, traitements physiques, éliminations, transferts)

Specific requirements

37,5 heures par semaine du lundi au vendredi : 9h-17h30 (1 heure de pause méridienne)

Dépoussiérage et port de charges (livres) occasionnels, notamment pendant la phase du déménagement.

 

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Hiring process

Catégorie du poste :

Poste à temps complet
Catégorie : B
Grade Assistant spécialisé des bibliothèques et de musées parisiens
Spécialité : bibliothèque

Poste à pourvoir : 1er septembre 2022

Modalités de recrutement

Le poste es à pourvoir :

par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires dans le cadre d’un contrat d’accroissement temporaire d’activité (non renouvelable)


Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.

 

Application process

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr et en copie à catherine.kounelis@espci.fr et mathilde.requier@espci.fr

 

Contact

Catherine KOUNELIS

recrutement@espci.fr et catherine.kounelis copie à mathilde.requier@espci.fr

Access

10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 24, 27, 47 & 91 - 3 Vélib’ stations à proximité.

Other information

Type de contrat / de poste : CDD accroissement temporaire d'activité
Durée du contrat : 12 mois
Reference

05202205

Published on 05/05/2022

Université PSL (Paris Sciences & Lettres)