Assistant administratif et financier (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Structure d'accueil : Service Partenariat de la Recherche
Catégorie du poste : A - Assistant ingénieur (ASI)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).
Le poste de gestionnaire des contrats de recherche est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Missions principales
L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).
Activités principales
Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme : Bac + 2
Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.
Connaissances :
Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
Les grands principes de la comptabilité publique
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Accueillir les différents interlocuteurs
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Maîtriser les outils bureautiques
Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière
Savoir être
Garantir la confidentialité des informations traitées
Savoir s’organiser et être diplomate
Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail
CADRE D’EMPLOI :
Niveau d’emploi : A - Assistant ingénieur
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Poste ouvert aux contractuels CDD de 12 mois
Quotité de travail : 100% - 37h30/semaine
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
Rémunération : Selon grille et expérience
QUALITE DE VIE A L’ENS-PSL :
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Large offre de formations professionnelles via une école interne
Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, activités sportives, etc.)
Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
yltxorslwy5k@emploi.beetween.com
Other information
Assistant administratif et financier (F/M)
| Location 75005, Paris, France |
|---|
| School École normale supérieure - PSL |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Main tasks
Structure d'accueil : Service Partenariat de la Recherche
Catégorie du poste : A - Assistant ingénieur (ASI)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).
Le poste de gestionnaire des contrats de recherche est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Missions principales
L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).
Activités principales
Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme : Bac + 2
Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.
Connaissances :
Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
Les grands principes de la comptabilité publique
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
Accueillir les différents interlocuteurs
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Maîtriser les outils bureautiques
Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière
Savoir être
Garantir la confidentialité des informations traitées
Savoir s’organiser et être diplomate
Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail
CADRE D’EMPLOI :
Niveau d’emploi : A - Assistant ingénieur
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Poste ouvert aux contractuels CDD de 12 mois
Quotité de travail : 100% - 37h30/semaine
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
Rémunération : Selon grille et expérience
QUALITE DE VIE A L’ENS-PSL :
En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Large offre de formations professionnelles via une école interne
Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, activités sportives, etc.)
Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
yltxorslwy5k@emploi.beetween.com
Other information
| Position open to BOEs | Reference yltxorslwy |
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Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
