Assistant(e) administratif HSE (F/H) (F/M)
75001, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
Le Centre de recherche de l’Institut Curie
1er centre français de recherche et de lutte contre le cancer, l'Institut Curie associe un centre de recherche de renommée internationale et un hôpital de pointe. Il offre un environnement d’excellence, où les expertises se mêlent autour de valeurs communes : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
Missions
Main tasks
Laboratoire - Service
Le service Hygiène Sécurité Environnement est chargé de conseiller la Direction du Centre de recherche et de mettre en œuvre des actions de prévention des risques liés aux activités et aux bâtiments au profit des unités de recherche ainsi que de la protection de l’environnement.
Missions
Au sein du service Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE), l'assistant.e administratif.ve HSE assure le support administratif et organisationnel des activités du service. Elle, il contribue au bon fonctionnement des actions de prévention, au suivi des formations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative et documentaire du service.
Description des activités
- Gestion des commandes :
o Contact fournisseurs,
o Gestion des devis,
o Établissements des bons de commande,
o Suivi budgétaire
- Gestion des formations HSE :
o Organisation et suivi des formations de prévention et de sécurité : Contact avec les intervenants, convocation des stagiaires, suivi des présences ;
o Suivi de la formation Nouveaux Arrivants ;
o Recensement des besoins en formation.
- Réponse aux demandes des interlocuteurs du service HSE,
- Planification des réunions et rédaction des comptes-rendus,
- Support à la gestion documentaire du service (mise à jour de documents, archivage etc.)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Profil recherché
Formation et expérience
- Niveau et diplômes souhaités : Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent
- Expériences professionnelles souhaitées : 2 à 3 ans dans une fonction administrative
- Expérience d’assistance au sein d’un service HSE souhaitée
Compétences et qualités requises
- Anglais (écrit et parlé)
- Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Power Point)
- Rigueur, capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDI
Date de démarrage : : dès que possible
Temps de travail : Temps complet 39h
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 75%, mutuelle d’entreprise
Localisation du poste : Paris
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l’offre : 12/10/2026
Date limite des candidatures : dès que pourvu
Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement engagé en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Convaincus que la diversité des profils et des parcours enrichit nos équipes et nourrit l’excellence de nos missions, nous invitons toutes et tous à postuler à nos offres. Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+1/Bac+2Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
qn87fy6wlx5k@emploi.beetween.com
Other information
Assistant(e) administratif HSE (F/H) (F/M)
| Location 75001, Paris, France |
|---|
| School Institut Curie |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
Le Centre de recherche de l’Institut Curie
1er centre français de recherche et de lutte contre le cancer, l'Institut Curie associe un centre de recherche de renommée internationale et un hôpital de pointe. Il offre un environnement d’excellence, où les expertises se mêlent autour de valeurs communes : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
Missions
Main tasks
Laboratoire - Service
Le service Hygiène Sécurité Environnement est chargé de conseiller la Direction du Centre de recherche et de mettre en œuvre des actions de prévention des risques liés aux activités et aux bâtiments au profit des unités de recherche ainsi que de la protection de l’environnement.
Missions
Au sein du service Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE), l'assistant.e administratif.ve HSE assure le support administratif et organisationnel des activités du service. Elle, il contribue au bon fonctionnement des actions de prévention, au suivi des formations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative et documentaire du service.
Description des activités
- Gestion des commandes :
o Contact fournisseurs,
o Gestion des devis,
o Établissements des bons de commande,
o Suivi budgétaire
- Gestion des formations HSE :
o Organisation et suivi des formations de prévention et de sécurité : Contact avec les intervenants, convocation des stagiaires, suivi des présences ;
o Suivi de la formation Nouveaux Arrivants ;
o Recensement des besoins en formation.
- Réponse aux demandes des interlocuteurs du service HSE,
- Planification des réunions et rédaction des comptes-rendus,
- Support à la gestion documentaire du service (mise à jour de documents, archivage etc.)
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Profil recherché
Formation et expérience
- Niveau et diplômes souhaités : Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent
- Expériences professionnelles souhaitées : 2 à 3 ans dans une fonction administrative
- Expérience d’assistance au sein d’un service HSE souhaitée
Compétences et qualités requises
- Anglais (écrit et parlé)
- Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Power Point)
- Rigueur, capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDI
Date de démarrage : : dès que possible
Temps de travail : Temps complet 39h
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 75%, mutuelle d’entreprise
Localisation du poste : Paris
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l’offre : 12/10/2026
Date limite des candidatures : dès que pourvu
Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement engagé en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Convaincus que la diversité des profils et des parcours enrichit nos équipes et nourrit l’excellence de nos missions, nous invitons toutes et tous à postuler à nos offres. Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
qn87fy6wlx5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference qn87fy6wlx |
|---|
Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
