Gestionnaire Administratif (F/H) (F/M)
75005, Paris, France
Working environment and context
Our institution is part of PSL University. Located in the heart of Paris, it brings together all areas of knowledge, innovation and creation. Ranked among the top 50 universities in the world, it trains researchers, artists, engineers, entrepreneurs and managers who are aware of their social, individual and collective responsibility in the field of research.
Hosting structure
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
Missions
Main tasks
Laboratoire
Vous rejoignez l’UMR3244 « Dynamique de l’Information Génétique : bases fondamentales et cancer (DIG-Cancer) », dirigée par le Dr Antonin Morillon et placée sous les tutelles de l’Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Implantée à Paris 5e, l’unité réunit 6 équipes et environ 65 personnes dans un environnement international. En savoir plus.
Missions
Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous rejoignez deux gestionnaires et assurez le suivi administratif, financier et RH de plusieurs équipes, dans le respect des règles de chaque tutelle.
Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Gérer le portefeuille d’équipes, assurer la circulation de l’information et répondre aux demandes administratives.
- Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
- Organiser les missions, déplacements et séminaires : validations, réservations et coordination.
- Assurer une veille réglementaire et sécuriser les pratiques de l’unité.
Gestion budgétaire :
- Suivre les dépenses, engagements et ressources de chaque équipe.
- Gérer les achats, commandes, services faits, livraisons et factures dans un environnement multi-tutelles.
- Actualiser les tableaux de bord et produire les reportings destinés à la direction et aux chefs d’équipe.
- Suivre les contrats de recherche, préparer les justificatifs et coordonner les transferts financiers avec les services concernés.
- Maintenir des données financières et contractuelles fiables et à jour.
Gestion Ressources Humaines :
- Préparer et suivre les dossiers de recrutement selon les règles des différentes tutelles, avec les services RH.
- Accueillir, informer et conseiller les collaborateurs sur les procédures RH.
- Garantir l’exactitude et l’actualisation des données RH.
Spécificités du poste
- Environnement international et partiellement anglophone
- Gestion dans un cadre public-privé multi-tutelles
- Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Formation et compétences
- Diplôme : Bac +2/3 idéalement en gestion administrative
- Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d’être à l’aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l’utilisation des outils numériques.
- Connaissances des techniques, savoir-faire opérationnels, compétences informatiques, ….
- Compétences linguistiques : Anglais professionnel oral et écrit
Aptitudes requises
- Autonomie, capacité organisationnelle, à travailler en équipe
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Qualités rédactionnelles, à rendre compte en français et en anglais
- Qualités rédactionnelles, avec capacité à rendre compte en français et en anglais.
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : dès que possible
Durée du contrat : 18 mois
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : de 26470,37€ à 30607,85€, selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
Localisation du poste : Paris
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l’offre : 28/09/2026
Date limite des candidatures : dès que pourvu
Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement attaché à promouvoir l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Convaincus que la diversité des profils et des parcours contribue à la performance collective, nous veillons à offrir à chacune et chacun un environnement de travail respectueux et équitable et invitons toutes les candidates et tous les candidats à postuler à nos offres.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+1/Bac+2Non discrimination, openness and transparency
Our institution, like PSL University as a whole, is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from a variety of backgrounds, which we will ensure are selected through an open and transparent recruitment process.
Contact
9v6yekb3gs5k@emploi.beetween.com
Other information
Gestionnaire Administratif (F/H) (F/M)
| Location 75005, Paris, France |
|---|
| School Institut Curie |
Working environment and context
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Hosting structure
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
Missions
Main tasks
Laboratoire
Vous rejoignez l’UMR3244 « Dynamique de l’Information Génétique : bases fondamentales et cancer (DIG-Cancer) », dirigée par le Dr Antonin Morillon et placée sous les tutelles de l’Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Implantée à Paris 5e, l’unité réunit 6 équipes et environ 65 personnes dans un environnement international. En savoir plus.
Missions
Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous rejoignez deux gestionnaires et assurez le suivi administratif, financier et RH de plusieurs équipes, dans le respect des règles de chaque tutelle.
Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
- Gérer le portefeuille d’équipes, assurer la circulation de l’information et répondre aux demandes administratives.
- Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
- Organiser les missions, déplacements et séminaires : validations, réservations et coordination.
- Assurer une veille réglementaire et sécuriser les pratiques de l’unité.
Gestion budgétaire :
- Suivre les dépenses, engagements et ressources de chaque équipe.
- Gérer les achats, commandes, services faits, livraisons et factures dans un environnement multi-tutelles.
- Actualiser les tableaux de bord et produire les reportings destinés à la direction et aux chefs d’équipe.
- Suivre les contrats de recherche, préparer les justificatifs et coordonner les transferts financiers avec les services concernés.
- Maintenir des données financières et contractuelles fiables et à jour.
Gestion Ressources Humaines :
- Préparer et suivre les dossiers de recrutement selon les règles des différentes tutelles, avec les services RH.
- Accueillir, informer et conseiller les collaborateurs sur les procédures RH.
- Garantir l’exactitude et l’actualisation des données RH.
Spécificités du poste
- Environnement international et partiellement anglophone
- Gestion dans un cadre public-privé multi-tutelles
- Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés
Applicant profile
Knowkedge and qualifications expected
Formation et compétences
- Diplôme : Bac +2/3 idéalement en gestion administrative
- Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d’être à l’aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l’utilisation des outils numériques.
- Connaissances des techniques, savoir-faire opérationnels, compétences informatiques, ….
- Compétences linguistiques : Anglais professionnel oral et écrit
Aptitudes requises
- Autonomie, capacité organisationnelle, à travailler en équipe
- Polyvalence, adaptabilité et réactivité
- Qualités rédactionnelles, à rendre compte en français et en anglais
- Qualités rédactionnelles, avec capacité à rendre compte en français et en anglais.
Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : dès que possible
Durée du contrat : 18 mois
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : de 26470,37€ à 30607,85€, selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
Localisation du poste : Paris
Contact
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l’offre : 28/09/2026
Date limite des candidatures : dès que pourvu
Fidèle à l’héritage de sa fondatrice, l’Institut Curie est pleinement attaché à promouvoir l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Convaincus que la diversité des profils et des parcours contribue à la performance collective, nous veillons à offrir à chacune et chacun un environnement de travail respectueux et équitable et invitons toutes les candidates et tous les candidats à postuler à nos offres.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+1/Bac+2Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Contact
9v6yekb3gs5k@emploi.beetween.com
Other information
| Reference 9v6yekb3gs |
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Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
