Main tasks

Rattachement hiérarchique

Sous l'autorité directe du Président de l'université Paris Sciences et Lettres, Le/la directeur-ice de cabinet travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents, la direction générale des services, les chefs d’établissements composantes et encadre un agent responsable des instances.

Mission principale

Porteur, en appui au président, de la cohérence de la stratégie de l’université, le/la directeur-ice de cabinet agit aux côtés des vice-présidents chargés d’élaborer cette stratégie et en lien étroit avec la direction générale des services qui est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle.

Il/elle s’emploie à rendre lisible cette stratégie en interne et en externe, et en particulier il/elle veille à la transmission d’informations au président ainsi qu’aux différents acteurs afin d’assurer le bon fonctionnement de la gouvernance.

Activités principales

Appui stratégique à la gouvernance et Pilotage du cabinet

• Préparer, organiser et assurer la coordination et la cohérence du travail des différentes instances avec le chargé de mission en charge des instances : conseil d’administration, directoire, bureau, comité exécutif, Sénat académique, Conseil d’orientations stratégiques, assemblée générale et autres commissions institutionnelles (ex. Conseil de la documentation). Les séances du conseil d’administration sont organisées en lien étroit avec la direction des affaires juridiques et la direction générale des services

• Assurer le suivi des décisions de la gouvernance

• Assurer la coordination et la régulation des activités du président en supervisant l’organisation et la gestion des priorités /urgences, des réunions, interventions et déplacements avec préparation des dossiers afférents en lien avec l’assistante du président

• Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs

Relations extérieures

• Représenter ponctuellement le Président auprès de partenaires externes

• Entretenir les relations avec le ministère, le rectorat, les collectivités territoriales, les organismes de recherche, les partenaires socio-économiques

Communication institutionnelle

En lien avec la direction de la communication :

• Participer/contribuer à la définition de la communication stratégique

• Préparer les éléments de langage, discours et interventions

• Accompagner la gestion de situations sensibles ou de crise

Gestion des dossiers sensibles

• Instruire les dossiers à fort enjeu politique ou institutionnel

• Assurer le suivi des réclamations ou situations complexes

• Soutien à la coordination des réponses en période de tension sociale ou médiatique

Activités complémentaires

• Organisation des déplacements et événements institutionnels majeurs

• Participation à des groupes de travail nationaux ou territoriaux

• Suivi des élections universitaires

Conditions particulières d'exercice

• Forte disponibilité

• Horaires variables selon l'actualité institutionnelle

• Participation à des événements en soirée

• Déplacements occasionnels

Localisation du poste

• Paris 75006

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A)

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Contrat collectif de mutuelle santé

• Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.