Activités principales

La direction d’aide au pilotage et de la qualité, créée en septembre 2022, est chargée de coordonner la collecte, la fiabilisation, la modélisation et le partage des données.

 Composée de huit agents, la direction produit des indicateurs de pilotage, tout en déployant une politique globale de mise en qualité et de gestion des risques. Elle assure un  suivi méthodologique et transverse aux projets de l'établissement.

Ces diverses activités participent au pilotage de l’établissement, à la définition de choix stratégiques à moyen-long terme et met en œuvre les procédures d’autoévaluation.

Le financement de ce poste s’inscrit dans le cadre de France Relance.

En raison de la transversalité des activités et des besoins de coordination associés, le/la chef(fe) de projet travaillera en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines de l’Université PSL.

Il/elle travaillera en mode projet afin de concevoir une enquête fonction et répondra aux objectifs ci-dessous :

Enquête fonction

Celle-ci consiste à évaluer les moyens humains des établissements répartis selon plusieurs axes RH, financiers et analytique. Grâce à cela, on obtient une cartographie des différentes fonctions et métiers exercés par le personnel administratif ainsi qu’une ventilation des moyens selon les objectifs stratégiques poursuivis.

• Réaliser les entretiens nécessaires avec tous les acteurs de PSL : organiser et animer des rencontres d’échange ;

• Etablir un périmètre de recherche pour l’étude, définir une structuration des données ;

• Recenser et analyser les activités et les fonctions présentes au sein de chaque établissement-composante de PSL ;

• Elaborer la base de données et établir un guide d’entretien,

• Définir une méthodologie et une grille d’évaluation répondant aux objectifs ;

• Analyser de manière qualitative et quantitative les comptes rendus et la collecte des données ;

• Identifier les indicateurs de performance ;

• Rédiger le rapport final synthétisant l’ensemble de l’étude afin d’obtenir un rendu clair et concis. Les données collectées seront illustrées par des graphes analytiques accompagnés de conclusions

Management des organisations

• Évaluer les forces et les faiblesses de l’organisation au regard des risques et des opportunités du secteur d’activité afin d’assurer son bon positionnement à moyen et long terme ;

• Construire une perspective globale des activités de l’organisation afin d’identifier ses potentialités et ses marges de manœuvre ;

• Proposer des plans d’accompagnement et suivre leur mise en œuvre : communication, analyse d’impacts, formation, stratégie de déploiement ;

• Formaliser et diffuser la politique générale pour permettre d’allouer les ressources matérielles, humaines et financières

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 3 ans

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.