Chef de Projets Portails & Reporting Admissions (F/H)

Localisation du poste

Paris 75006

Logo PSL

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Intéressé(e) par l’Enseignement supérieur et le recrutement des jeunes talents à haut potentiel ? Rejoignez la Direction des Admissions de l’Université PSL et mettez vos compétences au service d’un secteur d’activité en pleine mutation.

Première université française dans le top 50 des plus grands classements internationaux, PSL cible les étudiantes et étudiants à haut potentiel, de tous horizons, avec l’objectif de mener chacune et chacun à la réussite. Le développement de l’attractivité de l’Université PSL auprès de ces talents et la promotion de la diversité - qu’elle soit sociale, géographique ou de genre - sont au cœur des priorités stratégiques de l’Université.

Plus d’informations : https://psl.eu/formation/admissions 

Missions

Activités principales

  • Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)
  • Pour les licences du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d'admission (exports des dossiers etc.) et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives
  • Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale et géographique etc.)
  • Amélioration de la qualité des reportings en général et professionnalisation des process de consolidation des données dans un contexte de multiplication des portails de candidature ; formalisation de référentiels de données et proposition de nouveaux KPIs pertinents ; participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data en lien avec la cellule de pilotage de PSL
  • Rôle de conseil en vue de l’amélioration continue des applications numériques Admissions de l’Université (ergonomie, UX etc.) en lien avec la DSI ; plus globalement contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils.

Activités associées

  • Projets en lien avec l’optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité) et le coaching des lycéens et étudiants dans le cadre de leur acte de candidature à l’Université PSL
  • Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations
  • Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international
  • Benchmarking sur le secteur de l’Enseignement supérieur

Les missions pourront être amenées à évoluer.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus
  • Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’Enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnel

  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Force de proposition, autonomie et très grande rigueur
  • Gestion de projet et planification
  • Aptitude à travailler dans un contexte international
  • Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés

Compétences numériques

  • Parfaite maîtrise des outils de bureautique
  • Compétences en informatique décisionnelle (Excel, Access, requêtage sql, requêteurs) 
  • Appétence avérée envers les systèmes d’information, la production et l’analyse de données
  • CRM (Salesforce) serait un plus

Compétences linguistiques

  • Anglais : Niveau B2 du CECRL

Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau d’études minimum requis : Bac+3
  • Domaine(s) d’études recommandés : Systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.
  • Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

  • CV et lettre de motivation

Contact

job-ref-td18005u33@emploi.beetween.com

Autres informations

Poste ouvert aux :

  • Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat
  • Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois

                

  • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service
  • Ecole de formation interne
  • Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
  • Remboursement transport : 75%
  • Participation mutuelle santé
  • PSL sports
  • Evènements culturels
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat24 mois
Quotité de travailTemps complet
Poste ouvert aux BOE
Publié le 16/05/2024
Logo PSL

Chef de Projets Portails & Reporting Admissions (F/H)

Localisation du poste

Paris 75006

Établissement PSL

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Intéressé(e) par l’Enseignement supérieur et le recrutement des jeunes talents à haut potentiel ? Rejoignez la Direction des Admissions de l’Université PSL et mettez vos compétences au service d’un secteur d’activité en pleine mutation.

Première université française dans le top 50 des plus grands classements internationaux, PSL cible les étudiantes et étudiants à haut potentiel, de tous horizons, avec l’objectif de mener chacune et chacun à la réussite. Le développement de l’attractivité de l’Université PSL auprès de ces talents et la promotion de la diversité - qu’elle soit sociale, géographique ou de genre - sont au cœur des priorités stratégiques de l’Université.

Plus d’informations : https://psl.eu/formation/admissions 

Missions

Activités principales

  • Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)
  • Pour les licences du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d'admission (exports des dossiers etc.) et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives
  • Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale et géographique etc.)
  • Amélioration de la qualité des reportings en général et professionnalisation des process de consolidation des données dans un contexte de multiplication des portails de candidature ; formalisation de référentiels de données et proposition de nouveaux KPIs pertinents ; participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data en lien avec la cellule de pilotage de PSL
  • Rôle de conseil en vue de l’amélioration continue des applications numériques Admissions de l’Université (ergonomie, UX etc.) en lien avec la DSI ; plus globalement contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils.

Activités associées

  • Projets en lien avec l’optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité) et le coaching des lycéens et étudiants dans le cadre de leur acte de candidature à l’Université PSL
  • Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations
  • Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international
  • Benchmarking sur le secteur de l’Enseignement supérieur

Les missions pourront être amenées à évoluer.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus
  • Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’Enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnel

  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Force de proposition, autonomie et très grande rigueur
  • Gestion de projet et planification
  • Aptitude à travailler dans un contexte international
  • Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés

Compétences numériques

  • Parfaite maîtrise des outils de bureautique
  • Compétences en informatique décisionnelle (Excel, Access, requêtage sql, requêteurs) 
  • Appétence avérée envers les systèmes d’information, la production et l’analyse de données
  • CRM (Salesforce) serait un plus

Compétences linguistiques

  • Anglais : Niveau B2 du CECRL

Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau d’études minimum requis : Bac+3
  • Domaine(s) d’études recommandés : Systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.
  • Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

  • CV et lettre de motivation

Contact

job-ref-td18005u33@emploi.beetween.com

Autres informations

Poste ouvert aux :

  • Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat
  • Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois

                

  • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service
  • Ecole de formation interne
  • Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
  • Remboursement transport : 75%
  • Participation mutuelle santé
  • PSL sports
  • Evènements culturels
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 24 mois
Poste ouvert aux BOE
Publié le 16/05/2024

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)