Chef de Projets Portails & Reporting Admissions (F/M)

Hiring date
Dès que possible
Location

Paris 75006

Logo PSL

Working environment and context

Located in the heart of Paris, PSL inspires dialog among and between all areas of knowledge, innovation, and creativity in Sciences, Humanities and Social Sciences, Engineering and the Arts. Selective and committed to equal opportunity, it draws directly from current research to train researchers, entrepreneurs, artists and managers who are aware of their social responsibility, both individual and collective.   

With 2,900 researchers, 17,000 students, 140 laboratories and 10 incubators, fab labs and co-working spaces, PSL is a human-scale university. It ranks among the world’s top 50 universities according to the THE (Times Higher Education) and QS (Quacquarelli Symonds) rankings.

Hosting structure

Intéressé(e) par l’Enseignement supérieur et le recrutement des jeunes talents à haut potentiel ? Rejoignez la Direction des Admissions de l’Université PSL et mettez vos compétences au service d’un secteur d’activité en pleine mutation.

Première université française dans le top 50 des plus grands classements internationaux, PSL cible les étudiantes et étudiants à haut potentiel, de tous horizons, avec l’objectif de mener chacune et chacun à la réussite. Le développement de l’attractivité de l’Université PSL auprès de ces talents et la promotion de la diversité - qu’elle soit sociale, géographique ou de genre - sont au cœur des priorités stratégiques de l’Université.

Plus d’informations : https://psl.eu/formation/admissions 

Missions

Main tasks

  • Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)
  • Pour les licences du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d'admission (exports des dossiers etc.) et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives
  • Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale et géographique etc.)
  • Amélioration de la qualité des reportings en général et professionnalisation des process de consolidation des données dans un contexte de multiplication des portails de candidature ; formalisation de référentiels de données et proposition de nouveaux KPIs pertinents ; participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data en lien avec la cellule de pilotage de PSL
  • Rôle de conseil en vue de l’amélioration continue des applications numériques Admissions de l’Université (ergonomie, UX etc.) en lien avec la DSI ; plus globalement contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils.

Associated tasks

  • Projets en lien avec l’optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité) et le coaching des lycéens et étudiants dans le cadre de leur acte de candidature à l’Université PSL
  • Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations
  • Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international
  • Benchmarking sur le secteur de l’Enseignement supérieur

Les missions pourront être amenées à évoluer.

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

  • La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus
  • Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’Enseignement supérieur

Operational knowledge

  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Force de proposition, autonomie et très grande rigueur
  • Gestion de projet et planification
  • Aptitude à travailler dans un contexte international
  • Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés

Digital qualifications

  • Parfaite maîtrise des outils de bureautique
  • Compétences en informatique décisionnelle (Excel, Access, requêtage sql, requêteurs) 
  • Appétence avérée envers les systèmes d’information, la production et l’analyse de données
  • CRM (Salesforce) serait un plus

Language skills

  • Anglais : Niveau B2 du CECRL

Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau d’études minimum requis : Bac+3
  • Domaine(s) d’études recommandés : Systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.
  • Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues

Non-discrimination, openness and transparency

PSL University is committed to supporting and promoting equality, diversity and inclusion within its communities. We encourage applications from diverse profiles and we ensure to we will select via an open and transparent recruitment process.

University is an equal opportunity employer.

Application process

  • CV et lettre de motivation

Contact

job-ref-td18005u33@emploi.beetween.com

Other information

Poste ouvert aux :

  • Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat
  • Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois

                

  • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service
  • Ecole de formation interne
  • Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
  • Remboursement transport : 75%
  • Participation mutuelle santé
  • PSL sports
  • Evènements culturels
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat24 mois
Quotité de travailTemps complet
Position open to BOEs
Published on 19/02/2024
Logo PSL

Chef de Projets Portails & Reporting Admissions (F/M)

Hiring date Dès que possible Location

Paris 75006

School PSL

Working environment and context

Located in the heart of Paris, PSL inspires dialog among and between all areas of knowledge, innovation, and creativity in Sciences, Humanities and Social Sciences, Engineering and the Arts. Selective and committed to equal opportunity, it draws directly from current research to train researchers, entrepreneurs, artists and managers who are aware of their social responsibility, both individual and collective.   

With 2,900 researchers, 17,000 students, 140 laboratories and 10 incubators, fab labs and co-working spaces, PSL is a human-scale university. It ranks among the world’s top 50 universities according to the THE (Times Higher Education) and QS (Quacquarelli Symonds) rankings.

Hosting structure

Intéressé(e) par l’Enseignement supérieur et le recrutement des jeunes talents à haut potentiel ? Rejoignez la Direction des Admissions de l’Université PSL et mettez vos compétences au service d’un secteur d’activité en pleine mutation.

Première université française dans le top 50 des plus grands classements internationaux, PSL cible les étudiantes et étudiants à haut potentiel, de tous horizons, avec l’objectif de mener chacune et chacun à la réussite. Le développement de l’attractivité de l’Université PSL auprès de ces talents et la promotion de la diversité - qu’elle soit sociale, géographique ou de genre - sont au cœur des priorités stratégiques de l’Université.

Plus d’informations : https://psl.eu/formation/admissions 

Missions

Main tasks

  • Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)
  • Pour les licences du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d'admission (exports des dossiers etc.) et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives
  • Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale et géographique etc.)
  • Amélioration de la qualité des reportings en général et professionnalisation des process de consolidation des données dans un contexte de multiplication des portails de candidature ; formalisation de référentiels de données et proposition de nouveaux KPIs pertinents ; participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data en lien avec la cellule de pilotage de PSL
  • Rôle de conseil en vue de l’amélioration continue des applications numériques Admissions de l’Université (ergonomie, UX etc.) en lien avec la DSI ; plus globalement contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils.

Associated tasks

  • Projets en lien avec l’optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité) et le coaching des lycéens et étudiants dans le cadre de leur acte de candidature à l’Université PSL
  • Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations
  • Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international
  • Benchmarking sur le secteur de l’Enseignement supérieur

Les missions pourront être amenées à évoluer.

Applicant profile

Knowkedge and qualifications expected

  • La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus
  • Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’Enseignement supérieur

Operational knowledge

  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Force de proposition, autonomie et très grande rigueur
  • Gestion de projet et planification
  • Aptitude à travailler dans un contexte international
  • Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés

Digital qualifications

  • Parfaite maîtrise des outils de bureautique
  • Compétences en informatique décisionnelle (Excel, Access, requêtage sql, requêteurs) 
  • Appétence avérée envers les systèmes d’information, la production et l’analyse de données
  • CRM (Salesforce) serait un plus

Language skills

  • Anglais : Niveau B2 du CECRL

Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau d’études minimum requis : Bac+3
  • Domaine(s) d’études recommandés : Systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.
  • Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Application process

  • CV et lettre de motivation

Contact

job-ref-td18005u33@emploi.beetween.com

Other information

Poste ouvert aux :

  • Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat
  • Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois

                

  • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service
  • Ecole de formation interne
  • Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
  • Remboursement transport : 75%
  • Participation mutuelle santé
  • PSL sports
  • Evènements culturels
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 24 mois
Position open to BOEs
Published on 19/02/2024

Université PSL (Paris Sciences & Lettres)