Activités principales

Assurer la gestion administrative et pédagogique de Master, en particulier le Master de Philosophie, ce qui consiste à suivre les parcours PSL (Histoire de la philosophie ; Philosophie contemporaine ; Philosophie de la connaissance – Histoire et philosophie des sciences ; Philosophie et religions ; Préparation à l’agrégation externe de philosophie) de la mention.

Les autres parcours du master (Philosophie du langage et de l’esprit ; Philosophie sociale et politique) sont gérés administrativement et pédagogiquement par l’EHESS. Ce poste est un relais essentiel entre étudiant.e.s, enseignant.e.s, administrations et partenaires.

Ces missions principales pourront être amenées à évoluer en fonction de l'organisation globale des secrétariats de l'école Lettres, avec en particulier la préparation de la rentrée 2025, et l’application des nouvelles accréditations de formations à venir.

Activités associées

1- Accueil et diffusion de l’information

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiant.e.s et les enseignant.e.s

- Gérer et traiter le courriel, le courrier, le téléphone

- Informer les étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois

- Mettre à jour le site web, concevoir les affiches et plaquettes éventuelles

2- Gestion de secrétariat pédagogique

- Organiser les admissions (réception et contrôle des dossiers de candidature, transmission à la scolarité)

- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (suivi des dossiers, vérification des validations d’UE, réception et enregistrement des notes)

- Préparer les réunions du conseil pédagogique et convoquer les jurys

- Organiser et suivre les relations avec les secrétariats pédagogiques (celui des parcours EHESS notamment) et les services scolarité des institutions de tutelle

- Suivre les éventuels stages étudiants (convention, rapport, etc.)

3- Aide à l'organisation institutionnelle de la formation

- Produire les bilans et statistiques, préparer les rapports, selon les instructions des tutelles

- Suivre et développer des relations avec les différents services administratifs des institutions de tutelle et les partenaires (rédaction de conventions)

- Participer aux réunions de départements (au même titre que le secrétariat desdits départements)

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Ce poste est rattaché administrativement au Pôle Ressources Lettres et pédagogiquement au(x) responsable(s) du Master (directeur de la mention, directrices et directeurs de parcours).