Activités principales

Au sein de la Direction Immobilière et Logistique (DIL) de l’Observatoire de Paris, le/la Responsable du Pôle Sécurité Incendie et Sûreté (PSIS) met en place et assure le bon fonctionnement de la sécurité, de la sûreté et du secours à personne des sites de Paris et Meudon (92), sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint au Directeur / Chef du service des moyens généraux. Il/elle est en relation avec tous les services communs et laboratoires de l’Observatoire de Paris, notamment la Conseillère en prévention, la DRH et le Fonctionnaire sécurité défense adjoint (FSDA).

Missions principales du poste :

• Encadrer et animer le pôle sécurité, incendie, sûreté, constituée de 5 agents répartis sur 2 sites : planifier, organiser, coordonner et superviser

• Piloter le prestataire en charge du contrôle des accès sur les sites de Paris et Meudon et contrôler l’exécution du marché

• Assurer la prévention des risques incendie et panique, intrusion et apporter son conseil et son expertise sur les dispositions à mettre en place

• En lien avec le FSDA, organiser la gestion des accès aux sites et assurer avec l’appui du prestataire, le contrôle des flux des personnes et l’accueil physique sur les sites de Paris et de Meudon

• Apporter son expertise et contribuer aux dispositifs de sûreté des sites

Activités principales du poste :

• Appliquer et faire appliquer les procédures ou dispositions pour la sécurité des personnes et biens sur les sites

• Mettre en place des indicateurs et des procédures de pilotage, et vérifier leur actualisation (tableaux de bord, registres…)

• Mettre en place et veiller à l’application des procédures et consignes pour assurer les missions du pôle (accueil, gardiennage, filtrage, gestion des accès, ronde de sécurité incendie, entretien des moyens de secours…)

• Piloter les interventions en matière de sécurité incendie, d’assistance aux personnes et de sureté des sites, superviser l’exploitation des installations techniques et des matériels liés à la sécurité incendie

• Participer à la définition de la politique de mise en sécurité des bâtiments notamment par le diagnostic du patrimoine

• Coordonner les interventions en cas d’accident ou d’incendie

• Délivrer les moyens d’accès et tenir à jour les bases de données (organigrammes, contrôle d’accès, armoires électroniques…)

• Élaborer et suivre l’exécution des marchés ou contrats de prestations de service (dont les vérifications périodiques réglementaires) concourant à assurer la sécurité incendie ou la sûreté des biens et des personnes

• Garantir la bonne tenue des registres de sécurité, organiser les vérifications périodiques réglementaires et en assurer le suivi

• Préparer et assister aux commissions et autres inspections règlementaires

• En cas d’incidents, participer à l’élaboration des consignes et procédures appropriées, en collaboration avec la conseillère en prévention

• Participer à l’organisation opérationnelle d’opérations évènementielles

• Être en lien avec la préfecture de police pour obtenir les dérogations nécessaires à la mise en sécurité des personnes lors de certains évènements ponctuels

• Assurer une veille règlementaire, technique et technologique en matière de sécurité incendie