Responsable administrative.if et financière.er des programmes gradués de l’EPHE (F/H)
EPHE - Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Inspirés des graduate schools des grandes universités internationales, inédits dans le paysage universitaire français, les programmes gradués de PSL offrent des formations graduées d’excellence, aux niveaux master et doctorat, qui s’appuient sur les forces scientifiques de tous les établissements - composantes de PSL.
Les deux programmes gradués, Sciences historiques et Sciences des religions, portés par l’EPHE-PSL proposent un cycle complet d’études supérieures et de recherche du master au doctorat. Adossés aux laboratoires de recherche et au grand programme de recherche Scripta de PSL, les programmes gradués comprennent des masters plaçant l’étudiant au plus près de la recherche. Ils permettent aux étudiants de bénéficier de bourse d’excellence et ces programmes offrent des enseignements d’ouverture qui renforcent les compétences transdisciplinaires et enrichissent les parcours des étudiants.
L’agent sera placé sous l’autorité directe de proximité du Directeur de la Recherche mais fonctionnellement rattaché aux responsables de PG.
Missions
Activités principales
Le/la responsable administrative et financière des programmes gradués assurera le pilotage administratif et financier des deux programmes gradués.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion financière des deux PGs :
- Évaluer, établir les besoins en budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
- Gérer un ou deux CR : engagement des dépenses, gestion des bons de commande, attestation du service fait, suivi des factures ;
- Gérer les conventions de financement des bourses allouées aux étudiants ;
- Gestion administrative/pédagogique des deux PGs :
- Mettre en place les appels à candidature pour les bourses d’excellence à destination des étudiants et en assurer le suivi ;
- Gérer et piloter la mise en place des manifestations scientifiques ;
- Gérer le programme des formations des PG et contribuer à leur organisation (montage, recherche de salles, réservations, promotion…) ;
- Informer et conseiller les étudiant(e)s et assurer leurs inscriptions aux manifestations des PG;
- Alimenter régulièrement le site internet de contenus avec les services communication EPHE-PSL et PSL (promotion des actions des programmes gradués…) ;
- Référent des PSL weeks:
- Assister aux réunions PSL concernant les PSL weeks et transmettre les informations pertinentes aux EC et étudiants ;
- Coordonner les propositions des PSL weeks au niveau de l’EPHE-PSL avec la Vice-Présidence à la Formation et vie étudiante de l’EPHE-PSL ;
- Organiser et gérer la mise en place de ces PSL weeks avec les EC responsables des PSL Weeks (missions des intervenants, etc.).
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Établissements d'Enseignement supérieur et de recherche ;
- Techniques de communication ;
- Maîtrise de l’anglais.
Savoir-faire opérationnel
- Travailler en équipe ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Aisance rédactionnelle et orale.
Savoir-être
- Sens de l’organisation ;
- Polyvalence ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Capacité d’adaptation et autonomie.
Diplôme et expérience professionnelle
Expérience en gestion administrative et financière souhaitée.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Transmettre une lettre de motivation et un CV par courriel, à : job-ref-j6i6109gp8@emploi.beetween.com
Contact
Pauline
PICART
Chargée de recrutement
drh-recrutement@ephe.psl.eu
01 53 63 61 52
Autres informations
Responsable administrative.if et financière.er des programmes gradués de l’EPHE (F/H)
| Poste à pourvoir Dès que possible | Localisation du poste EPHE - Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris |
|---|---|
| Établissement École Pratique des Hautes Études - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Inspirés des graduate schools des grandes universités internationales, inédits dans le paysage universitaire français, les programmes gradués de PSL offrent des formations graduées d’excellence, aux niveaux master et doctorat, qui s’appuient sur les forces scientifiques de tous les établissements - composantes de PSL.
Les deux programmes gradués, Sciences historiques et Sciences des religions, portés par l’EPHE-PSL proposent un cycle complet d’études supérieures et de recherche du master au doctorat. Adossés aux laboratoires de recherche et au grand programme de recherche Scripta de PSL, les programmes gradués comprennent des masters plaçant l’étudiant au plus près de la recherche. Ils permettent aux étudiants de bénéficier de bourse d’excellence et ces programmes offrent des enseignements d’ouverture qui renforcent les compétences transdisciplinaires et enrichissent les parcours des étudiants.
L’agent sera placé sous l’autorité directe de proximité du Directeur de la Recherche mais fonctionnellement rattaché aux responsables de PG.
Missions
Activités principales
Le/la responsable administrative et financière des programmes gradués assurera le pilotage administratif et financier des deux programmes gradués.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion financière des deux PGs :
- Évaluer, établir les besoins en budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
- Gérer un ou deux CR : engagement des dépenses, gestion des bons de commande, attestation du service fait, suivi des factures ;
- Gérer les conventions de financement des bourses allouées aux étudiants ;
- Gestion administrative/pédagogique des deux PGs :
- Mettre en place les appels à candidature pour les bourses d’excellence à destination des étudiants et en assurer le suivi ;
- Gérer et piloter la mise en place des manifestations scientifiques ;
- Gérer le programme des formations des PG et contribuer à leur organisation (montage, recherche de salles, réservations, promotion…) ;
- Informer et conseiller les étudiant(e)s et assurer leurs inscriptions aux manifestations des PG;
- Alimenter régulièrement le site internet de contenus avec les services communication EPHE-PSL et PSL (promotion des actions des programmes gradués…) ;
- Référent des PSL weeks:
- Assister aux réunions PSL concernant les PSL weeks et transmettre les informations pertinentes aux EC et étudiants ;
- Coordonner les propositions des PSL weeks au niveau de l’EPHE-PSL avec la Vice-Présidence à la Formation et vie étudiante de l’EPHE-PSL ;
- Organiser et gérer la mise en place de ces PSL weeks avec les EC responsables des PSL Weeks (missions des intervenants, etc.).
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Établissements d'Enseignement supérieur et de recherche ;
- Techniques de communication ;
- Maîtrise de l’anglais.
Savoir-faire opérationnel
- Travailler en équipe ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Aisance rédactionnelle et orale.
Savoir-être
- Sens de l’organisation ;
- Polyvalence ;
- Réactivité ;
- Rigueur ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Capacité d’adaptation et autonomie.
Diplôme et expérience professionnelle
Expérience en gestion administrative et financière souhaitée.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Transmettre une lettre de motivation et un CV par courriel, à : job-ref-j6i6109gp8@emploi.beetween.com
Contact
Pauline PICARTChargée de recrutement
drh-recrutement@ephe.psl.eu
01 53 63 61 52
Autres informations
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
