Activités principales

Département ou service de la structure : Direction générale des services (DGS)

Catégorie/Corps : Catégorie A

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’École normale supérieure – PSL connaît un développement important de ses activités et de ses services. Pour accompagner cette dynamique, le pôle pilotage, rattaché directement à la Direction générale des services, a un rôle clé : fournir des données fiables et des analyses pertinentes, piloter des projets transversaux, outiller les services et éclairer la prise de décision. Dans un contexte de transformation des systèmes d’information et de contraintes budgétaires, le ou la responsable du pôle pilotage contribue activement au pilotage stratégique de l’établissement et à ses projets de modernisation et de simplification.

MISSION PRINCIPALE

Au sein de la DGS, et en lien avec les dix services qui la compose, vous dirigez le pôle pilotage (deux cadres A) chargé de proposer et d’élaborer des systèmes de pilotage et d'évaluation de l’ensemble des activités de l’établissement, afin de capitaliser et d'éclairer les choix de la Direction (formation, recherche, finances, ressources humaines et masse salariale, concours, restauration, hébergement, surfaces). Vous pilotez des projets importants et complexes et proposez à l’équipe de Direction la mise en place d'outils d'analyse et de pilotage (indicateurs et tableaux de bord) dont vous garantissez la méthode (périmètre, référentiels décisionnels) et la pérennité (documentation, transfert des savoirs), notamment en cas de changement de système d’information. Dans le cadre de missions transversales en lien avec les autres Directions et Services de l’ENS-PSL, vous assurez la réalisation complète d'études qualitatives et quantitatives : collecte, gestion, traitement statistique.

Vous participez à la rédaction de notes, de rapports ou de synthèses de présentation des résultats (analyse et prospective). Vous contribuez au portage de projets transversaux à la DGS, en chef de file ou à l’appui des services.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Structurer et mettre en œuvre une stratégie de pilotage et de gouvernance par la donnée :

  • Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôle la fiabilité et assurer le reporting.

  • Établir des scenarii de gestion prévisionnelle d’activités adaptés au contexte de l’Etablissement.

  • Etablir et suivre les bases de données, réaliser des tableaux de bords avec des indicateurs pertinents y compris par la conception d’outils informatiques décisionnels (BusinessObjects).

• Garantir la fiabilité, la cohérence et la lisibilité des données financières et des activités de l’ENS-PSL, identifier et analyser les causes et les effets des écarts, repérer et aider à clarifier les objectifs.

• Contribuer aux arbitrages stratégiques y compris budgétaires par des analyses approfondies en proposant en lien avec la direction financière des scenarii (avec notamment une analyse coût/bénéfice).

• Répondre aux demandes de données et d’analyse de la gouvernance en proposant des actions et solutions correctives à mettre en œuvre (production, analyse et solutions), répondre aux enquêtes institutionnelles.

• Conduire ou intervenir en appui de projets d’Etablissement.

• Interagir avec les entités équivalentes au sein de l’université PSL et celles des établissements composantes.

• Coordonner les activités du pôle pilotage et assurer l'encadrement des agents.

• Animer et coordonner des groupes de travail.

• Assurer le conseil et l’accompagnement méthodologique auprès des différents acteurs internes.

CHAMPS DES RELATIONS

En interne : collaboration étroite avec l’équipe de Direction (Directeur, Directrices adjointes, DGS…) et avec l’ensemble des services, départements et laboratoires

En externe : échanges avec l’Université PSL, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, Rectorat….