Gestionnaire à la Direction des Affaires Financières (DAF) (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/10/2023
Localisation du poste

60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS

Logo mines paristech

Environnement et contexte de travail

 MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance. Elle est composante de l’Université PSL. Elle est située au 60, Bd St Michel - 75006 Paris.

Première école d’ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. Elle développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Elle s’appuie sur l’association ARMINES, de droit privé, à but non lucratif, avec laquelle elle est liée par une convention de partenariat pour gérer pour son compte ses contrats de recherche.

Contexte

La direction des affaires financières de Mines Paris est composée d’un service financier (10 agents) supervisé par la responsable de la gestion budgétaire et financière.
La direction des affaires financières a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie financière de Mines Paris. Elle assure en outre périodiquement un contrôle interne budgétaire (CIB).

La direction des affaires financières assure l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’environ 60 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques et demandes de paiement) en partenariat étroit avec l’Agence comptable et avec les directions de l’Ecole (de la recherche, de l’enseignement, de la formation du corps des mines, de la gestion et des services), les 18 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l’Ecole (Evry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis), les services et les délégations.

Elle assure des liens avec la tutelle ministérielle, avec l’université PSL et d’autres organismes situés dans son environnement proche :

• Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l’école
• la filiale MINES PSL EXED, SAS dont l’école est l’actionnaire unique
• la Fondation MINES ParisTech, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement.

L’outil actuellement utilisé est SIREPA et pourra évoluer à moyen terme. Les marchés publics sont gérés par le bureau des marchés et saisis dans Sirepa.

Missions

Activités principales

Contrôler et viser les Engagements Juridiques (EJ, commandes)
• Contrôler les informations saisies, les (faire) compléter le cas échéant (rubrique comptable, comptabilité analytique, fournisseur, Marché,…) et les pièces jointes
• Viser les EJ
• Accompagner les gestionnaires des services


Suivre les constats de service fait
• Suivre les EJ non soldés
• Relancer et suivre les constats de service fait et les contrôler
• Contrôler les pièces jointes et l’exécution des marchés publics


Liquider les dépenses
• Sur la base des services faits et des factures, préparer les bordereaux de dépenses et les viser avant visa de l’ordonnateur
• Saisir les Demandes de Paiement directes pour les dépenses sans EJ (fluides,…)
• Répondre aux demandes des fournisseurs
• Contribuer à la préparation de la TVA

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire et financière, le(la) gestionnaire contribue au processus de la gestion des dépenses, donc de l’exécution budgétaire, en relation avec les gestionnaires des centres et services et l’agence comptable sur le périmètre affecté. Il(elle) gère à la fois les dépenses de fonctionnement et d’investissement, en procédant aux vérifications et saisies.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Le (la) candidat(e) devra justifier de connaissances des métiers comptables de la fonction publique mais peut avoir travaillé en entreprise.

Doté(e) de qualités d’écoute, il(elle) devra avoir un sens du service public aigu, une aisance relationnelle et fera preuve de discrétion dans l’exercice de ses fonctions.

Savoir-faire opérationnel


Connaissances en comptabilité
Usage et maîtrise avancés des outils comptables,
Usage et maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

Faire preuve de discrétion professionnelle et travailler en équipe

Etre réactif, travailler en autonomie et faire preuve de solidarité

Faire preuve de rigueur et rester maître de soi

Faire preuve d’adaptation professionnelle

 

Doté(e) de qualités d’écoute, il(elle) devra avoir un sens du service public aigu, une aisance relationnelle et fera preuve de discrétion dans l’exercice de ses fonctions.

Diplôme et expérience professionnelle

De formation comptable (Bac à Bac +2), vous avez acquis une expérience (ou alternance) de dans le domaine de la comptabilité.

Conditions d'activité particulières

Néant

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Le dossier de candidature devra comporter :

- une lettre de motivation

- un CV

- éventuellement les derniers entretiens d’évaluation

et sera adressé à : recrutement@mines-paristech.fr

ou Mme Malika MECHHAT, responsable de la gestion budgétaire et financière
malika.mechhat@minesparis.psl.eu

Modalités de candidature

 Le dossier de candidature devra comporter :

- une lettre de motivation

- un CV

- éventuellement les derniers entretiens d’évaluation

et sera adressé à : recrutement@mines-paristech.fr

ou Mme Malika MECHHAT, responsable de la gestion budgétaire et financière
malika.mechhat@minesparis.psl.eu

Contact

Malika

MECHHAT

Responsable de la gestion budgétaire et financière

recrutement@mines-paristech.fr

Accès

RER B - Arrêt Luxembourg

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contratTrois mois
Quotité de travailTemps complet
Référence
Néant
Publié le 28/08/2023
Logo mines paristech

Gestionnaire à la Direction des Affaires Financières (DAF) (F/H)

Poste à pourvoirle 01/10/2023 Localisation du poste

60, boulevard Saint-Michel - 75272 PARIS

Établissement MINES Paris - PSL

Environnement et contexte de travail

 MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance. Elle est composante de l’Université PSL. Elle est située au 60, Bd St Michel - 75006 Paris.

Première école d’ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. Elle développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Elle s’appuie sur l’association ARMINES, de droit privé, à but non lucratif, avec laquelle elle est liée par une convention de partenariat pour gérer pour son compte ses contrats de recherche.

Contexte

La direction des affaires financières de Mines Paris est composée d’un service financier (10 agents) supervisé par la responsable de la gestion budgétaire et financière.
La direction des affaires financières a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie financière de Mines Paris. Elle assure en outre périodiquement un contrôle interne budgétaire (CIB).

La direction des affaires financières assure l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’environ 60 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques et demandes de paiement) en partenariat étroit avec l’Agence comptable et avec les directions de l’Ecole (de la recherche, de l’enseignement, de la formation du corps des mines, de la gestion et des services), les 18 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l’Ecole (Evry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis), les services et les délégations.

Elle assure des liens avec la tutelle ministérielle, avec l’université PSL et d’autres organismes situés dans son environnement proche :

• Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l’école
• la filiale MINES PSL EXED, SAS dont l’école est l’actionnaire unique
• la Fondation MINES ParisTech, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement.

L’outil actuellement utilisé est SIREPA et pourra évoluer à moyen terme. Les marchés publics sont gérés par le bureau des marchés et saisis dans Sirepa.

Missions

Activités principales

Contrôler et viser les Engagements Juridiques (EJ, commandes)
• Contrôler les informations saisies, les (faire) compléter le cas échéant (rubrique comptable, comptabilité analytique, fournisseur, Marché,…) et les pièces jointes
• Viser les EJ
• Accompagner les gestionnaires des services


Suivre les constats de service fait
• Suivre les EJ non soldés
• Relancer et suivre les constats de service fait et les contrôler
• Contrôler les pièces jointes et l’exécution des marchés publics


Liquider les dépenses
• Sur la base des services faits et des factures, préparer les bordereaux de dépenses et les viser avant visa de l’ordonnateur
• Saisir les Demandes de Paiement directes pour les dépenses sans EJ (fluides,…)
• Répondre aux demandes des fournisseurs
• Contribuer à la préparation de la TVA

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire et financière, le(la) gestionnaire contribue au processus de la gestion des dépenses, donc de l’exécution budgétaire, en relation avec les gestionnaires des centres et services et l’agence comptable sur le périmètre affecté. Il(elle) gère à la fois les dépenses de fonctionnement et d’investissement, en procédant aux vérifications et saisies.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Le (la) candidat(e) devra justifier de connaissances des métiers comptables de la fonction publique mais peut avoir travaillé en entreprise.

Doté(e) de qualités d’écoute, il(elle) devra avoir un sens du service public aigu, une aisance relationnelle et fera preuve de discrétion dans l’exercice de ses fonctions.

Savoir-faire opérationnel


Connaissances en comptabilité
Usage et maîtrise avancés des outils comptables,
Usage et maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

Faire preuve de discrétion professionnelle et travailler en équipe

Etre réactif, travailler en autonomie et faire preuve de solidarité

Faire preuve de rigueur et rester maître de soi

Faire preuve d’adaptation professionnelle

 

Doté(e) de qualités d’écoute, il(elle) devra avoir un sens du service public aigu, une aisance relationnelle et fera preuve de discrétion dans l’exercice de ses fonctions.

Diplôme et expérience professionnelle

De formation comptable (Bac à Bac +2), vous avez acquis une expérience (ou alternance) de dans le domaine de la comptabilité.

Conditions d'activité particulières

Néant

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Le dossier de candidature devra comporter :

- une lettre de motivation

- un CV

- éventuellement les derniers entretiens d’évaluation

et sera adressé à : recrutement@mines-paristech.fr

ou Mme Malika MECHHAT, responsable de la gestion budgétaire et financière
malika.mechhat@minesparis.psl.eu

Modalités de candidature

 Le dossier de candidature devra comporter :

- une lettre de motivation

- un CV

- éventuellement les derniers entretiens d’évaluation

et sera adressé à : recrutement@mines-paristech.fr

ou Mme Malika MECHHAT, responsable de la gestion budgétaire et financière
malika.mechhat@minesparis.psl.eu

Contact

Malika MECHHAT

Responsable de la gestion budgétaire et financière

recrutement@mines-paristech.fr

Accès

RER B - Arrêt Luxembourg

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : Trois mois
Référence

Néant

Publié le 28/08/2023

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)