Gestionnaire Financier et Administratif (F/H)
Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS – Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des
Ephémérides (IMCCE)
Géographique : Site de Paris : 61, avenue de l’Observatoire – 75014 PARIS
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'agent-e est affecté-e à l'IMCCE qui est un institut de l'Observatoire de Paris PSL, unité Mixte de Recherche du CNRS. L’IMCCE comprend environ 60 personnes (permanents et non permanents), répartis en trois équipes de recherche, un service des éphémérides et des services communs. L’agent-e sera affecté-e au service administratif de l’IMCCE qui compte 3 personnes (1 administratrice, 1 assistant/assistante de direction et 1 gestionnaire).
Missions
Activités principales
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Missions principales :
Gestion financière
- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
- Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire
- Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
- Participer à la justification financière des contrats de recherche
- Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
- Assurer la continuité de service
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
- Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l’archivage des documents de l’unité
- Gérer des stocks de fournitures
- Participer à l’organisation des séminaires, conseils et manifestations de l’institut
- Assurer la continuité de service
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics
- Connaissances en anglais souhaitées
Savoir-faire opérationnel
- Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs)
- Connaissances des systèmes d’information et outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc)
- Rédiger des documents (compte-rendu, notes…) et maîtriser l’orthographe
- Respecter la réglementation en vigueur
Savoir-être
- Avoir de très bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions
Diplôme et expérience professionnelle
- Niveau de diplôme : Baccalauréat
- Idéalement formation dans les domaines comptabilité, gestion des entreprises et des administrations
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV + dernier bulletin de salaire), ainsi que vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS) à :
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Contact
Marie-Sylvie
POINY-VAITY
DRH
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Autres informations
Gestionnaire Financier et Administratif (F/H)
| Poste à pourvoir Dès que possible | Localisation du poste Administrative : OBSERVATOIRE DE PARIS – Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des |
|---|---|
| Établissement Observatoire de Paris - PSL |
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'agent-e est affecté-e à l'IMCCE qui est un institut de l'Observatoire de Paris PSL, unité Mixte de Recherche du CNRS. L’IMCCE comprend environ 60 personnes (permanents et non permanents), répartis en trois équipes de recherche, un service des éphémérides et des services communs. L’agent-e sera affecté-e au service administratif de l’IMCCE qui compte 3 personnes (1 administratrice, 1 assistant/assistante de direction et 1 gestionnaire).
Missions
Activités principales
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Missions principales :
Gestion financière
- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
- Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire
- Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
- Participer à la justification financière des contrats de recherche
- Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
- Assurer la continuité de service
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
- Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l’archivage des documents de l’unité
- Gérer des stocks de fournitures
- Participer à l’organisation des séminaires, conseils et manifestations de l’institut
- Assurer la continuité de service
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics
- Connaissances en anglais souhaitées
Savoir-faire opérationnel
- Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs)
- Connaissances des systèmes d’information et outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc)
- Rédiger des documents (compte-rendu, notes…) et maîtriser l’orthographe
- Respecter la réglementation en vigueur
Savoir-être
- Avoir de très bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions
Diplôme et expérience professionnelle
- Niveau de diplôme : Baccalauréat
- Idéalement formation dans les domaines comptabilité, gestion des entreprises et des administrations
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV + dernier bulletin de salaire), ainsi que vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS) à :
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Contact
Marie-Sylvie POINY-VAITYDRH
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Autres informations
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
