Gestionnaire Financier et Administratif (F/H)

Localisation du poste

75014, Paris 14e Arrondissement, France

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Établissement, il est membre de l’Université PSL. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92) et Nançay (Cher). L’établissement représente le tiers du potentiel de recherche en astrophysique et en astronomie au plan national.

Missions

Activités principales

L'agent-e est affecté-e à l'IMCCE qui est un institut de l'Observatoire de Paris PSL, unité Mixte de Recherche du CNRS. L’IMCCE comprend environ 60 personnes (permanents et non permanents), répartis en trois équipes de recherche, un service des éphémérides et des services communs. L’agent-e sera affecté-e au service administratif de l’IMCCE qui compte 3 personnes (1 administratrice, 1 assistant/assistante de direction et 1 gestionnaire).

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé-ée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Missions principales :

Gestion financière

· Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)

· Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire

· Renseigner les tableaux de bord selon les instructions

· Participer à la justification financière des contrats de recherche

· Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles

· Assurer la continuité de service

Secrétariat

· Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches

· Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.

· Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l’archivage des documents de l’unité

· Gérer des stocks de fournitures

· Participer à l’organisation des séminaires, conseils et manifestations de l’institut

· Assurer la continuité de service

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

· Niveau de diplôme : Baccalauréat

· Idéalement formation dans les domaine comptabilité, gestion des entreprises et des administrations

· Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics

· Connaissances en anglais souhaitées

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.