Gestionnaire des ressources humaines (paie et carrière) (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/05/2024
Localisation du poste

75005, Paris, France
logo college de france

Environnement et contexte de travail

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N’ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.

Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l’établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 32 M€ de masse salariale.

Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sous l’impulsion de son Administrateur. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.

Environnement de travail

 La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l’agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.

Vous serez placée. sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous réaliserez des actes de gestion administrative des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs (carrière et paie) en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires.

 

Missions

Activités principales

Missions 

Réalisation d’actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines relative à la carrière et la paie des personnels titulaires et non titulaires en lien avec les calendriers de gestion du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du Rectorat.

 

Activités principales

 -  Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie

-  Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière de son portefeuille

-  d’agents(reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)

-  Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

-  Accueillir et informer les agents

-  Suivre les évolutions réglementaires

-  Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

-  Rédiger des notes et des courriers administratifs

-  Participer à la réalisation de bilans d'activité

-  Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

-  Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

 

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances et savoir :

-  Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

-  Modes de fonctionnement des administrations publiques

-  Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

-  Langue anglaise : niveau intermédiaire

 

Savoir-faire :

 -  Appliquer les dispositions réglementaires

-  Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

-  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-  Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

-  Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie

-  Travailler en équipe

 

Savoir être :

 -  Rigueur / Fiabilité

-  Sens de la confidentialité

 

Conditions particulières d’exercice 

Contraintes des calendriers de recrutement, de gestion, d’avancement et de paie

 

Modalités de candidature 

 Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

-  Une lettre de motivation

-  Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

-  Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Contact

jhvviwewtz5k@emploi.beetween.com

Autres informations

Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat12 mois
Quotité de travailTemps complet
Référence
jhvviwewtz
Publié le 22/04/2024
logo college de france

Gestionnaire des ressources humaines (paie et carrière) (F/H)

Poste à pourvoirle 01/05/2024 Localisation du poste 75005, Paris, France
Établissement Collège de France

Environnement et contexte de travail

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N’ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.

Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l’établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 32 M€ de masse salariale.

Depuis 2019, le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sous l’impulsion de son Administrateur. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.

Environnement de travail

 La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l’agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.

Vous serez placée. sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous réaliserez des actes de gestion administrative des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs (carrière et paie) en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires.

 

Missions

Activités principales

Missions 

Réalisation d’actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines relative à la carrière et la paie des personnels titulaires et non titulaires en lien avec les calendriers de gestion du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du Rectorat.

 

Activités principales

 -  Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie

-  Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière de son portefeuille

-  d’agents(reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…)

-  Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

-  Accueillir et informer les agents

-  Suivre les évolutions réglementaires

-  Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

-  Rédiger des notes et des courriers administratifs

-  Participer à la réalisation de bilans d'activité

-  Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

-  Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

 

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances et savoir :

-  Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)

-  Modes de fonctionnement des administrations publiques

-  Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

-  Langue anglaise : niveau intermédiaire

 

Savoir-faire :

 -  Appliquer les dispositions réglementaires

-  Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

-  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-  Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

-  Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie

-  Travailler en équipe

 

Savoir être :

 -  Rigueur / Fiabilité

-  Sens de la confidentialité

 

Conditions particulières d’exercice 

Contraintes des calendriers de recrutement, de gestion, d’avancement et de paie

 

Modalités de candidature 

 Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

-  Une lettre de motivation

-  Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

-  Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Contact

jhvviwewtz5k@emploi.beetween.com

Autres informations

Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Référence

jhvviwewtz

Publié le 22/04/2024

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)